عدد الموظفين: التعريف والمفهوم والهيكل

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-17 18:39

بالنسبة لإدارة أي شركة ، فإن السؤال عن عدد الموظفين الذي يجب أن يكون حتى تعمل بفعالية هو دائمًا سؤال مهم. تضطر العديد من الشركات إلى تسريح العمال بسبب التكاليف ، والتي لا يكون لها دائمًا تأثير إيجابي على تطوير الإنتاج. هناك مفهوم للعدد الأمثل للأفراد يمكن للشركة أن تعمل بفاعلية فيه.

كلما زاد تكوين وعدد موظفي الشركة ، زادت صعوبة إدارتها. لذلك ، يعد تحديد العدد الأمثل للموظفين لحظة مهمة.

عدد الموظفين هو أحد أهم الفئات لأبحاث الموظفين في الشركة. يجب ألا يكون أعلى أو أقل من المؤشر الأمثل. دعونا نرى كيف نتعرف عليه

مفاهيم يجب مراعاتها

عدد موظفي الشركة هو أهم مؤشر موظفين للشركة والذي يميز حالتها. يمكن تجسيد هذا المفهوم من خلال مفهوم القائمة ،الحضور ومتوسط عدد وحدات الموظفين

تُفهم فئة عدد الموظفين على أنها مؤشرات إحصائية واقتصادية تعكس عدد الأشخاص الذين يؤدون وظائف العمل في الشركة وهم جزء من فئات مختلفة من الموظفين.

تكوين الموظفين

في إطار الهيكل فهم اتحاد موظفيها في مجموعات ووحدات عاملة وفقًا لمعايير مختلفة. تتميز المجموعات التالية بالتكوين ، كما هو مبين في الجدول أدناه.

مجموعات	مميزة	مرحلة التصنيف	مميزة
غير صناعي	هؤلاء العمال الذين لا يشاركون بشكل مباشر في عملية الإنتاج. عمال الشريحة الاجتماعية	_	_
الإنتاج الصناعي	هؤلاء الموظفين الذين يشاركون في عملية الإنتاج	قادة الشركة	-المستوى الشعبي (رئيسي) ؛ -medium (مديرو الأقسام الهيكلية) ؛ - أعلى (رئيس تنفيذي ، نواب)
_	_	خدام	سكرتير ، أمين الصندوق ، ضابط الوقت ، وكيل الشحن. جميع الموظفين للأعمال الورقية والمالية والتسوية
_	_	متخصصون	المهندسين والاقتصاديين والمحامين والتقنيين وضباط شؤون الموظفين ،محاسب ، إلخ. انجاز مهام ادارية واقتصادية وهندسية وقانونية
_	_	عمال	أولئك الذين ينشئون منتجات الشركة مباشرة ، وينتجون المنتج النهائي ، ويقدمون الخدمات.

العوامل التالية قد تؤثر على هيكل وعدد الموظفين:

• أتمتة وحوسبة الإنتاج.
• باستخدام التكنولوجيا الحديثة.
• باستخدام احدث الخامات
• تنظيم الإنتاج

التركيبة السكانية

يمكن أن تشمل عدة فئات من الموظفين:

• كشوف المرتبات.
• موظفون يؤدون وظائف عمالية بموجب عقود القانون المدني.
• بدوام جزئي.

عدد كشوف المرتبات للموظفين هو جميع الموظفين الذين يعملون في المؤسسة: بدوام كامل ، موسمي ، مؤقت ، إلخ. النقطة الأساسية هي حقيقة أن كل منهم لديه قيد في دفتر العمل. يتم احتساب كل موظف على أنه جزء من شركة واحدة فقط. كما يعتبر هؤلاء الأشخاص الذين لم يذهبوا إلى العمل لأي سبب من الأسباب. عند حساب العمالة ، يتم استخدام هذه القائمة. إذا كان الشخص مشمولاً في كشوف المرتبات ، فهو ليس عاطلاً عن العمل.

بالنسبة لأولئك الذين يعملون بموجب عقود القانون المدني ، يتم إبرام عقود العمل أو اتفاقيات العمل. يجوز لهؤلاء الموظفين خلال فترة التقريرالانخراط في العديد من الشركات واعتبارهم موظفين كاملين.

لا يمكن تحديد عددهم دون مراعاة العاملين بدوام جزئي في الخارج والداخل. الموظفون الخارجيون بدوام جزئي هم موظفون عادة ما يكونون مدرجين في قائمة شركة واحدة ، ويعملون بدوام جزئي (وفقًا للقوانين في مجال علاقات العمل) في مشاريع في مؤسسة أخرى. الموظفون الداخليون بدوام جزئي هم موظفون في الشركة يؤدون بالإضافة إلى ذلك مهام مدفوعة الأجر في مؤسستهم.

عند حساب متوسط عدد الأشخاص ، يتم أخذ عمل العمال الخارجيين بدوام جزئي في الاعتبار حسب الوقت الذي يقضونه. يتم ذكر المجموعة الفرعية التي يتم تضمين الشخص الجديد فيها في أمر التوظيف وفي العقد المبرم مع الشركة. لا يتم تضمين الموظفين بدوام جزئي والعاملين بعقود في القائمة لتحديد نسبة الموظفين المستخدمين من أجل منع العد المزدوج.

أنواع الأرقام

من بين الأنواع الرئيسية لعدد الموظفين ما يلي:

• مخطط
• معياري.
• منتظم.
• متوسط قائمة
• هواية.
• فعلي.

يوضح الجدول الأنواع الرئيسية لعدد الموظفين وخصائصهم.

أرقام	مميزة
مخطط	يمكن تحديدها من خلال عوامل إنتاجية العمل وخصوصيات المنظمة في السوق. المؤشر قريب من الواقع
معياري	تم تشكيله بناءً على معايير العمل في الصناعة ونطاق العمل
منتظم	مكونة من عدد الموظفين الموجودين على الموظفين ، باستثناء الموظفين الموسميين والمؤقتين
متوسط قائمة	تحديد متوسط عدد الموظفين للفترة
سلامة	فقط هؤلاء الموظفين الموجودين حاليًا في مكان العمل
الفعلي	عدد الموظفين الفعليين في الشركة

تقنيات

يتم تحليل عدد موظفي المنظمة على عدة مراحل ، كما هو مبين في الجدول أدناه.

المرحلة	مميزة
مقارنة عدد وتكوين الدولة بالمنظمات - نظائرها في الصناعة	دراسة النسبة المئوية للفئات النوعية والكمية للتكوين. تحديد الموقف المعياري للعدد الإجمالي للأفراد
مقارنة معدل نمو الارباح والتكاليف لكامل موظفي الشركة	يجب أن يكون نمو فاتورة الأجور أقل من نمو الإنتاجية
إعادة حساب التسلسل الهرمي في الشركة	القدرة على تحديد الروابط غير الضرورية في الإدارة
تدقيق ومراجعة الموظفين	تحليلات التوظيف بواسطةالعمر ، مدة الخدمة ، الجنس ، المستوى التعليمي ، إلخ.

متوسط عدد الموظفين

يمكن تحديد متوسط عدد الموظفين من خلال الصيغة أدناه:

المتوسط =(متوسط 1 + متوسط 2 + …. متوسط 12) / 12. المقام هو عدد الأشهر في السنة.

حيث Avg1، Avg2 … - متوسط عدد الموظفين حسب شهر السنة (الأشخاص).

لحساب Avg1 ، Avg2 ، إلخ. قم بتطبيق قيم الرواتب حسب شهور السنة ، مع مراعاة أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع.

مثال على الحساب موضح أدناه.

البيانات الأولية:

• العدد في نهاية ديسمبر 10 أشخاص
• 15 المزيد من الناس تم قبولهم منذ 11 يناير.
• 5 أشخاص تم تسريحهم في 30 يناير

البيانات الأولية تبدو كما يلي:

• من 1 إلى 10 يناير - 10 أشخاص
• من 11 إلى 29 يناير - 25.
• من 30 إلى 31 يناير -20.

حساب المؤشرات السكانية:

((10 أيام10 أشخاص) + (19 يومًا25 شخصًا) + (يومان20 شخصًا)) / 31=(100 + 475 + 40) / 31=19 أو 8 أو تقريبًا 20 الناس

التخطيط

تخطيط الموظفين هو عملية وضع الخطط لتزويد الشركة بالعدد المطلوب من الموظفين.

تحل العملية المهام التالية:

• قلة العمالة في الشركة
• نقص المهارات لتطوير الأعمال.

تظهر خطوات التخطيط في الجدول أدناه.

المرحلة	مميزة
تحليل للوضع الحالي	تحديد امتثال موظفي الشركة للمتطلبات الحالية
تقييم احتياجات التوظيف	عند استكشاف المجالات التالية: نوع عمل الشركة ميزات السوق ؛ -حجم الإنتاج - مهام إدارية ؛ - الموارد المالية. يمكن تنفيذ العملية وفقًا لمدى تجهيز الشركة تقنيًا
تشكيل فريق جديد	عملية جذب الموظفين مباشرة من خلال التوظيف
تقييم الأداء	حساب مؤشرات الأداء لجذب موظفين جدد

اللوائح

هناك معايير مختلفة للتوظيف. من بينها معدلات الإنتاج ومعدلات الخدمة وما إلى ذلك. لمعرفة عدد الأشخاص المطلوبين لتنفيذ وظيفة عمل معينة ، يتم استخدام الحسابات بناءً على عدد العمالة.

الاعتماد على اللوائح يسمح بالتخطيط لعدد وتكوين موظفي الشركة ، الأمر الذي يؤدي عمليا إلى مستوى من الإنتاجية يتوافق مع الخصائص التقنية للشركة.

دعونا نعطي بعض خيارات الحساب.

الطريقة 1.وفقًا لمعايير الإنتاج. يتم تعريفها على أنها مقدار العمل (على سبيل المثال ، عدد المنتجات النهائية) الذي يقوم به الفريق (أو الموظف الذي لديهمؤهلات كافية) لأداء وفقًا للمعايير التنظيمية الحالية لكل وحدة من وقت العمل.

الطريقة 2.وفقًا لمعيار السكان. أساس هذا الحساب هو عدد ثابت من الموظفين بمؤهلات معينة مطلوبة لحل المهام الإدارية أو الصناعية. العيب الرئيسي لاستخدام هذه المواصفة القياسية هو عدم الدقة العالية للخصائص. هذا يرجع إلى حقيقة أن الأحجام العادية فقط تؤخذ في الاعتبار عند تحديد معايير عدد الموظفين. كلما كان سير العمل الفعلي أكثر تعقيدًا ، زاد انحرافه عن النموذج المعتاد. لذلك تقل دقة الحساب.

الطريقة 3.وفقًا لمعايير الوقت. هنا يجب أن تأخذ في الاعتبار مقدار الوقت الذي يقضيه موظف أو فريق في تنفيذ وحدة من العملية الصناعية.

الطريقة 4.وفقًا لمعايير الخدمة. في هذه الحسابات ، الأساس هو عدد قطع المعدات الصناعية (على سبيل المثال ، أدوات الآلات ، رؤوس الحيوانات) التي يجب على مجموعة من الموظفين معالجتها في غضون فترة زمنية معينة. هذه القاعدة هي نفسها عمليا بالنسبة للموظفين الذين يؤدون وظائف الخدمة. في كثير من الأحيان ، عند حساب عدد الموظفين في مؤسسة (عادية وقياسية) ، تكون مؤشرات عدد الموظفين كسرية وتتطلب التقريب. يتم استخدام القيم التي تم الحصول عليها كوسيلة لاتخاذ قرارات إدارية مختلفة في مجال سياسة شؤون الموظفين.

العدد الأمثل للموظفين

للحساب الأمثل لعدد الأفراد في منطقة الإنتاج ، يتم استخدام طرق أخرى.

الطريقة 1.التوقيت. بالنسبة للقياسات ، يستخدمون ساعة توقيت ويلاحظون مقدار الوقت الذي تستغرقه كل خطوة لاحقة من سير العمل. ثم يتم تلخيص جميع القيم المكتسبة. يتم استخدام طريقة التوقيت بشكل أساسي من قبل مديري الإنتاج والممولين والمقيّمين. العيب الرئيسي لهذه الطريقة هو مدخلات العمالة ومدتها ، خاصة مع وجود عدد كبير من موظفي الشركة.

على سبيل المثال ، لا يمكن حساب متوسط وقت الإنتاج لجزء ما إلا بعد 30 قياسًا ، يتم خلالها تنفيذ الإجراءات من قبل مختلف العمال. مع كل هذا ، لن تكون دقة القياس عالية بما يكفي. يتم تقليل سرعة العمل للموظفين الذين يعرفون أنهم يخضعون للمراقبة حاليًا. عيب آخر للتوقيت هو الافتقار إلى المرونة. إذا كنت بحاجة إلى حساب معدل إنتاج الأجزاء المتطابقة التي لها اختلافات طفيفة ، فلا يمكن القيام بذلك إلا عن طريق القياس لكل منها.

الطريقة 2.المقارنة مع الشركات المنافسة. يتم أيضًا تحسين عدد الموظفين في المؤسسة من خلال مقارنة عدد الموظفين لديك وعدد موظفي منافسيك الذين يستخدمون نفس التقنيات الصناعية. هذه طريقة سريعة للغاية ، لكنها لن تؤتي ثمارها إلا إذا تم توفير معلومات حقيقية عن عمل الشركات المنافسة. تساعد المقارنة أيضًا على فهم المكان الذي يشغلهشركة في السوق بناءً على معتقدات عدد الموظفين وإنتاجية العمل

الطريقة 3.تخطيط العناصر الدقيقة. تعتمد هذه الطريقة على افتراض أن أي عملية عمل يمكن تقليصها إلى عدد معين من الإجراءات البسيطة ، والوقت الذي يقضيه فيها معروف بالفعل. بعد ذلك ، لحساب المعيار ، ستكون هناك حاجة فقط إلى مجموع نتائج القياسات. بناءً على هذه المعلومات ، سيكون من الممكن تحسين عدد الموظفين في الشركة. يعتبر التقنين بمساعدة العناصر الدقيقة للعمليات مناسبًا فقط لأنواع العمل التي يتم إجراؤها يدويًا وتتكون من إجراءات دورية. لتطبيق هذه الطريقة ، تحتاج إلى ممول خضع لتدريب خاص.

عدد عمال الدعم

لحساب عدد الأفراد في مجال العمليات المساعدة ، يتم استخدام طريقة التخطيط العامل. إنها كثيفة العمالة. في هذه الحالة ، يتم استخدام المعايير الرئيسية لكل عملية وعملية إنتاج. يتم تحديد درجة تأثير العوامل على عدد الموظفين على النحو التالي: سير العمل مقسم إلى عناصر ، كل منها يعتمد على عامل واحد. تتم مقارنة نتائج هذا التطبيع مع القيم المماثلة في الإدارات المماثلة في المنظمة.

الخلاصة

يتم تحديد عدد موظفي المؤسسة من خلال طبيعة أنشطة الشركة ، وكذلك مدى تعقيد العمليات التكنولوجية للإنتاج. الأتمتة والميكنة وعوامل اخرى. بناءً على هذه القيمة ، يتم تشكيل عدد الموظفين المخطط والمعياري.

بالنسبة لأي شركة ، تلعب إدارة شؤون الموظفين الدور الأكثر أهمية. بدون محترفين ممتازين ، لن تتمكن أي منظمة من مواصلة أنشطتها بنجاح. في عصرنا ، هناك العديد من المبادئ الجديدة لتنظيم الإنتاج. ومع ذلك ، فإن تحقيق كل هذه الفرص يعتمد بشكل مباشر على موظفي الشركة ، أي على الأشخاص الأحياء. إن محو أميتهم ومعرفتهم ومؤهلاتهم لها أهمية قصوى. لتحقيق أهداف الشركة لا بد من تكوين القيمة المثلى لعدد العاملين.