التكاليف العامة هي التعريف والمفهوم والتصنيف والأنواع وبند المصروفات وقواعد المحاسبة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

التقدير هو حساب تكاليف إنتاج وبيع البضائع. وهي تشمل ، بالإضافة إلى التكاليف المباشرة لشراء المواد ، والأجور ، وكذلك التكاليف غير المباشرة (العامة). هذه هي النفقات التي يتم توجيهها لتهيئة ظروف العمل. لا يمكن عزوها إلى تكاليف الإنتاج الرئيسي ، لأنها مفتاح التشغيل السليم للمؤسسة.

المصطلحات

جميع تكاليف المنظمة مقسمة إلى أساسية ونفقات عامة. تشمل الفئة الأولى تلك المتعلقة بعملية الإنتاج: أجور العمال ، وتكلفة المواد الخام ، وما إلى ذلك. التكاليف العامة هي تكاليف تنظيم العمليات التجارية التي تدعم أنشطة الإنتاج: الإدارة ، وتنظيم الإنتاج ، ورحلات العمل ، وتدريب الموظفين ، إلخ..تشتمل هذه الفئة على تكاليف غير إنتاجية مثل التعويض عن الضرر الناجم عن الضياع والأضرار التي تلحق بالأشياء الثمينة.

هيكل

النفقات العامةهي تكلفة:

• أعمال الإصلاح ؛
• تلقي تعليم إضافي وتدريب متقدم ؛
• دفع الرسوم ؛
• خدمات النقل
• خسائر ناجمة عن إطلاق منتجات معيبة ؛
• دفع مقابل خدمات شركات الدعاية

يصنف الاقتصاديون التكاليف العامة إلى أربع مجموعات:

• إنتاج عام ؛
• أعمال عامة (صيانة القوى العاملة) ؛
• إنتاج ؛
• تجاري آخر.

في القوانين التشريعية للاتحاد الروسي لم يتم وصف "التكاليف العامة". هذا المصطلح موجود فقط في الطب والبناء وصناعة الفحم. لذلك ، يتعين على مؤسسات التصنيع أن توزع وتحسب بشكل مستقل مقدار هذه التكاليف. عادة ما يتم التوزيع حسب حصة كل صنف في التكلفة الإجمالية

دعونا نلقي نظرة على هيكل كل عنصر تكلفة عامة.

مصاريف ادارية

يتكون هذا النوع من التكاليف العامة من:

• مكافأة ، مع مراعاة المساهمات الاجتماعية للجهاز الإداري ، وموظفي الخط (رؤساء الأقسام ، رؤساء العمال ، إلخ) ، الأشخاص الذين يقدمون الخدمات لموظفي الجهاز الإداري ؛
• مصاريف بريدية و تلغراف
• استخدام أجهزة الكمبيوتر ، والمعدات الحاسوبية ، المدرجة في الميزانية العمومية للمنظمة ؛
• أعمال طبوغرافية (في صناعة البناء) ؛
• الدفع مقابل الخدمات القانونية والإعلامية والاستشارية والتدقيق والتوثيق وغيرها من الخدمات ؛
• شراء القرطاسية ؛
• إصلاح ؛
• دفع نفقات السفر للموظفين ؛
• تشغيل سيارة شركة
• إهلاك الأموال التي يستخدمها الجهاز الإداري ؛
• ضيافة ؛
• الدفع مقابل الخدمات المصرفية.

هذه قائمة إرشادية للتكاليف. تشكل كل منظمة بشكل مستقل هيكل جهاز الإدارة.

عمال الخدمة ، مواقع البناء

الفئة الأولى تشمل تكاليف:

• تدريب
• مساهمات للأنشطة الاجتماعية لعمال البناء ؛
• توفير الظروف المعيشية: استهلاك المباني السكنية ؛
• أجر عمال النظافة ، وصانعي الأقفال ، والكهربائيين وغيرهم من موظفي الخدمة ؛
• صيانة المباني المجانية ، واصلاحها وصيانتها ، وما إلى ذلك ؛
• حماية العمال: إصلاح وغسل الملابس الداخلية والأجهزة الفردية ؛
• شراء مجموعات الإسعافات الأولية والأدوية والخدمات الطبية والوقائية ؛
• اقتناء الكتيبات وملصقات السلامة ؛
• مساهمات في المناسبات الاجتماعية ؛
• لإجراء الفحوصات الطبية ، وإصدار الشهادات لأماكن العمل ، وشراء المستندات التنظيمية المتعلقة بحماية العمال ، وما إلى ذلك.

تشمل هذه الفئة أيضًا نفقات الإنتاج العامة.

تشمل مصاريف تنظيم مواقع البناء:

• البلى من أدوات الإنتاج ؛
• ارتداء مؤقتالهياكل: مخازن ، حظائر ، حمامات ، أرضيات ، سلالم ، هياكل ، تمديدات كهربائية مؤقتة ، مياه ، شبكات غاز ؛
• تشكيل احتياطيات لجميع أنواع أعمال الإصلاح ؛
• صيانة قسم الإطفاء ، وإجراء الأعمال التجريبية ، ومقترحات الترشيد ، والعمل الجيوديسي ؛
• تصميم الإنتاج وصيانة المختبرات
• تجميل مواقع البناء

مصاريف اخرى

تشمل هذه الفئة:

• الاستهلاك ؛
• مدفوعات القرض ؛
• تكاليف الإعلان
• ضرائب ودفعات إلزامية أخرى ؛
• تكاليف الشهادة.

حساب

لتحديد مقدار التكاليف المباشرة والنفقات العامة ، تحتاج إلى تحديد المعايير التي سيتم من خلالها تنفيذ التقسيم. في الأساس ، يقوم المتخصصون بتوزيع التكاليف حسب الوظيفة وحجم الإنتاج.

في البناء:

• معايير أعمال البناء (عند تقدير الاستثمارات والمناقصات) ؛
• معايير لأعمال التثبيت (عند رسم مشاريع العمل) ؛
• معايير فردية ، إلخ.

في جميع المجالات الأخرى:

• متناسب مع فاتورة أجور الموظفين العاملين في الإنتاج الرئيسي. تستخدم في المؤسسات ذات العمالة اليدوية.
• متناسب مع حجم مبيعات المنتج. تستخدم في مناطق الإنتاج الآلي.
• وفقًا للصيغة - نسبة التكاليف المباشرة لكل وحدة إنتاج إلى التكلفة الإجمالية. يتم استخدامه إذا كانت التكاليف المباشرة فيعدة مرات أعلى من غير المباشر.
• حساب كل بند من بنود المصاريف على حدة.

يتم حساب حجم جميع التكاليف غير المباشرة باستخدام الصيغة التالية:

NR=الرواتب + الضرائب + النفقات العامة غير المباشرة.

إذا قامت منظمة ما بتصنيع عدة أنواع من المنتجات ، فمن الأفضل الجمع بين طرق مختلفة لتقسيم التكاليف لكل عنصر. يجب تحديد الطريقة المطورة لتوزيع التكاليف العامة في السياسة المحاسبية للمنظمة.

يجب استخدام أي من الطرق المقبولة وفقًا للمبادئ التالية:

• تنعكس جميع التكاليف في حسابات BU ؛
• يتم الاعتراف بالتكاليف في الفترة التي يتم تكبدها فيها بالفعل ؛
• تكاليف التكلفة التي يجب احتسابها في حساب منفصل ؛
• التكاليف العامة تؤخذ في الاعتبار عند تكوين تقديرات للفترة.

النسبة المئوية

الحصة التي يتم من خلالها تقسيم التكاليف المباشرة والتكاليف العامة ، تحدد كل منظمة بشكل مستقل.

هذه هي الصيغة التي يعتمد التوزيع بموجبها على صندوق الأجور:

التكاليف غير المباشرة=إجمالي النفقات العامة / كشوف المرتبات100٪.

في البناء ، هناك معايير إلزامية إضافية. على سبيل المثال ، يجب ألا تتجاوز تكلفة أعمال التركيب 85٪ من كشوف المرتبات. لا ينطبق هذا القيد على الأشياء الممولة من ميزانية الدولة: بناء الجسور ، ومترو الأنفاق ، والأنفاق ، وخطوط الأنابيب ، وتثبيت التربة. ومع ذلك ، عند حساب التكاليف للمرافق الكبيرة ، وكذلك في الأوقات التييتم توزيع التكاليف على مستوى الصناعة في حدود 60٪ من جميع التكاليف ، ويجب ألا تتجاوز نسبة التكلفة غير المباشرة 80٪.

بشكل عام ، في البناء ، التكاليف العامة هي تكاليف ، يعتمد حجمها بشكل مباشر على صندوق الأجور. يتم حسابهم بالصيغة:

NR=إجمالي رواتب عمال الإنتاجمعدل النفقات العامة (٪)عامل التخفيض.

لا يشمل FOT الرواتب فحسب ، بل يشمل أيضًا مقدار الخصومات للمناسبات الاجتماعية. يتم تنظيم معدل التكلفة وعامل التخفيض بموجب قوانين تشريعية لكل نوع من أنواع التكلفة.

دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة لحساب التكاليف المباشرة والتكاليف العامة.

مثال 1

تعمل المنظمة في توصيل الزهور والهدايا. رواتب الموظفين 29.5 مليون روبل. في العام. في عام 2017 ، تم التخطيط للتكاليف غير المباشرة عند مستوى 89 ٪ وبلغت 26.3 مليون روبل. في نهاية العام ، قررت الإدارة خفض التكاليف العامة بنسبة تصل إلى 63٪ من خلال تبسيط العمليات وتقليل عدد موظفي الأقسام. في عام 2018 ، يجب أن يكون مستوى النفقات العامة الثابتة: 29.50.63=18.585 ألف روبل.

المثال 2

المبلغ الإجمالي للنفقات غير المباشرة لمصنع الأحذية لهذا العام بلغ 26.4 ألف روبل ، وأجور العمال الرئيسيين - 27.6 ألف روبل. أساس توزيع التكاليف في السياسة المحاسبية للمنظمة هو كشف رواتب موظفي الإنتاج الرئيسي. أي 26.4 / 27.6 × 100=95. 65٪ من التكاليف غير المباشرة تُعزى إلى تكاليف الإنتاج.

التحسين

لتقليل حجم الخطوط والتكاليف العامة ، تحتاج إلى التخطيط لها مسبقًا. عند وضع ميزانية مفصلة ، فإن التحليل اللاحق لانحرافات التكاليف الفعلية عن التكاليف المخططة سيساعد الإدارة على تحليل هيكل التكلفة وتحديد الاختناقات. هناك طريقة أخرى للتحسين وهي تحديد الاحتياطيات المخفية وأتمتة العمليات الروتينية. على سبيل المثال ، بدلاً من توسيع فريق المحاسبة ، يمكنك أتمتة إدخال العنصر وبالتالي تفريغ المحاسب للسلع والمواد. يمكنك أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية لعملية المحاسبة ، أي خدمة من قبل طرف ثالث.

غالبًا ما تنطوي وفورات التكلفة المستقبلية على استثمار رأس المال. على سبيل المثال ، على المدى الطويل ، يكون شراء المباني والمعدات أكثر ربحية من إنفاق الأموال على الإيجار. أيضًا ، تتضمن طرق التحسين اختيارًا مختصًا لموردي المواد ، وعمليات الشراء بالجملة التي تتيح لك استخدام الخصومات.

في بعض الأحيان لا يرى رؤساء الأقسام خيارات خفض التكاليف. في مثل هذه الحالات ، يجدر النظر في مقترحات الموظفين من رتبة أقل. على سبيل المثال ، قم بإصدار أمر حتى يقوم كل موظف خلال ربع السنة بتقديم اقتراح لخفض التكاليف في قسمه. ستكشف مثل هذه الاستراتيجية عن الاختناقات والاحتياطيات المخفية في كل وحدة.

أمثلة على التطبيع

لنحلل عملية تقنين نفقات المنظمة والتي يبلغ حجمها 16871 مليون روبل

بنود إدارية:

• راتب الموظفين الإداريين + أقساط التأمين- 10 مليون و 258 الف روبل
• خدمات الاتصالات - مليون 124 ألف روبل
• استشارات وخدمات قانونية - 560 ألف روبل
• قرطاسية - 512 ألف روبل.

الإجمالي: 12 مليون روبل روسي 454 ألف

عناصر تكلفة الأعمال العامة:

• تدريب الموظفين - 210 ألف روبل
• حماية العمال - 78 ألف روبل.
• منتجات النظافة - 38 ألف روبل.

المجموع: 326 ألف روبل.

تنظيم العمليات التجارية:

• الحماية - مليون و 943 ألف روبل.
• السلامة من الحرائق - 755 ألف روبل.
• إصلاح السيارات - 515 ألف روبل.
• وقود - 878 ألف روبل

الإجمالي: 4 مليون روبل روسي 91 ألف

إجمالي المصاريف: 16 مليون روبل. 871 ألف

في نهاية عام 2018 ، ستكون الإدارة قادرة على مقارنة التكاليف الفعلية مع التكاليف المخطط لها ، وتحليل التجاوزات المحتملة واتخاذ قرار لتقليل التكاليف.

BU

كما ذكرنا سابقًا ، يجب أن تنعكس جميع التكاليف المدرجة في التقدير في المحاسبة. تتم محاسبة التكاليف العامة على الحساب 26. ضع في اعتبارك الترحيلات الرئيسية:

• DT26 KT70 - استحقاق رواتب الموظفين الإداريين.
• DT26 KT71 - إصدار المبالغ الخاضعة للمساءلة
• DT26 KT69.1 (69.3) - أقساط تأمين FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - تكاليف الخدمة
• DT26 KT10 - المحاسبة عن المواد اللازمة لاحتياجات الأسرة
• DT26 KT21 - شطب المنتجات نصف المصنعة إلى الإنتاج.
• DT26 KT02 - استهلاك نظام التشغيل.
• DT08 KT26 - تكاليف البناء
• DT20 KT26 - شطب تكاليف الإنتاج
• DT28 KT26 - محاسبةالمنتجات المعيبة.
• DT76 KT26 - تأمين.
• DT86 KT26 - التمويل المستهدف.

الطب

تكلفة الخدمات الطبية هي تقييم للمواد المستخدمة في العملية والأصول الثابتة والوقود وموارد العمالة والتكاليف الأخرى. وفقًا للغرض ، يتم تقسيم التكاليف إلى عناصر اقتصادية. وبالتالي ، فإن تكلفة الخدمات في المؤسسات العامة تشمل تكاليف العمالة مع جميع الخصومات ، ونفقات السفر ، ونفقات الطعام ، وشراء الأدوية ، واستقطاعات الاستهلاك.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك تقسيم للتكاليف إلى تكاليف التوزيع والتكاليف المباشرة والعامة والتكاليف العامة. هذه هي التكاليف التي ليس لها اتصال مباشر مع الأنواع الفردية ، يتم تخصيصها للتكلفة. وتشمل هذه ، على وجه الخصوص ، تكاليف صيانة نظام التشغيل ، والإنتاج ، وتدريب الموظفين ، وما إلى ذلك. ترتبط التكاليف المباشرة بشكل مباشر بتوفير الخدمات. هذه هي رواتب الموظفين المشاركين في تقديم الخدمة ، وتكلفة المواد ، وتكلفة الطعام ، وما إلى ذلك. كما تنفق المؤسسة الأموال على إدارة وتنظيم العمليات وتقديم الخدمات للمستهلكين. تشكل هذه المبالغ تكاليف الأعمال العامة والتوزيع.

يمكن توزيع التكاليف العامة بما يتناسب مع التكاليف المباشرة أو الإيرادات أو أي مؤشر آخر. الفئة الأخيرة في مؤسسات التجارة والصناعة هي الربح. لكن مؤسسات الدولة لا يتم إنشاؤها لتوليد الدخل ، ولكن لتنفيذ المهام الاجتماعية. لذلك يمكن تقييم نتائج عمل هياكل الدولة من خلال:

• حجم خدمات الجودة. كلما تم تقديم المزيد من الخدمات ، زادت تلبية الاحتياجات ، زادت أرباح المؤسسة الطبية.
• خدمات كثيفة العمالة. يتم التعبير عنها في مدة عملية توفيرها ، ومشاركة عدد كبير من الموظفين ، وكمية المواد. هذا يؤدي أيضًا إلى فجوة في وقت استلام الدخل. ومع ذلك ، فإن التعقيد ، وإن كان بشكل غير مباشر ، يؤثر على النتيجة الإجمالية.

الآن دعونا نلقي نظرة على أمثلة لكيفية تقسيم التكاليف العامة إلى ثابتة ومتغيرة وفقًا للمؤشرات الجديدة.

حجم الخدمات

تقدم المنشأة الطبية عدة أنواع من الخدمات. بناءً على نتائج العمل الشهري ، يتم إنشاء إحصائيات عن حجم العمل المنجز لكل دراسة (تحليل ، إجراء ، إلخ) في كل قسم. على الرغم من أن جميع أنواع الخدمات معادلة لبعضها البعض ، إلا أن تقييمها يختلف بشكل كبير.

مثال

بيانات عن حجم الخدمات التي تقدمها المؤسسة الطبية للشهر:

• العنصر أ: 20 قطعة - 11.1٪ (20/180 × 100)
• المنتج ب: 50 قطعة. - 27.8٪ (50/180 × 100)
• العنصر ب: 110 قطعة - 61.1٪ (110/180 × 100).
• الإجمالي: 180 قطعة. البضائع

وفقًا لنتائج الشهر ، تلقت المؤسسة فاتورة لدفع خدمات الكهرباء بمبلغ 15000 روبل. مع الأخذ بعين الاعتبار الإعانات المستلمة 7500 روبل. المنظمات سوف تضطر إلى تغطية من دخلها. سيتم دفع التكاليف العامة وفقًا للنسب التالية:

• الخدمة أ: 7500 × 0.111=832.5 روبل
• الخدمة ب: 7500 × 0 ، 278=2085 روبل
• الخدمة ب: 7500 × 0.611=4582.5 روبل

كثافة العمالة

هذا المؤشر يعني تكلفة وقت العمل لإنتاج وحدة إنتاج / تقديم خدمة واحدة. يتم قياس القيمة بوحدة UET (الوحدات التقليدية لإدخال العمالة). في طب الأسنان ، يتم تحديد إجراء حساب كثافة اليد العاملة في تعليمات وزارة الصحة الروسية رقم 408 لعام 2001. بالنسبة لمجالات الخدمات الطبية الأخرى ، لا يحدد القانون إجراء حساب كثافة العمالة. في الممارسة العملية ، لهذا الغرض ، يتم استخدام طريقة التوقيت وتقييم الخبراء.

الطريقة الأولى تتضمن حساب الوقت بالدقائق لتقديم الخدمات. مطلوب ما لا يقل عن ثلاثة متخصصين ومساعد واحد لإجراء التجربة. يتم إنشاء بطاقة مراقبة لكل طبيب. يسجل الوقت المستغرق في تقديم الخدمة ، مع مراعاة جميع العناصر اللازمة: من فحص المريض إلى أخذ الأشعة السينية ، من إزالة الحشوة إلى تركيب طرف اصطناعي ، إلخ. تنتهي التجربة بعد 10 عمليات من قبل كل طبيب: الإسعافات الأولية ، إجراء عملية معينة ، تصنيع المسامير ، إلخ.

يتم احتساب كثافة العمالة بالصيغة:

T1=T / 30 دقيقة حيث:

• T هو إجمالي الوقت المستغرق في جميع العمليات.
• T1 - الوقت المطلوب لأداء عمل واحد.

حتى الآن=Т1 / 20 دقيقة.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم أخذ وقت الراحة في الاعتبار (خلال وردية 4 ساعات):

• 10 دقائق. - للاحتياجات الشخصية ؛
• 10 دقائق. - في إجازة ؛
• 10 دقائق. - إلى الجلسة الصباحية ؛
• 10 دقائق. - للصرف الصحيوظيفة.

وفقًا لذلك ، إذا احتاج الطبيب أثناء المناوبة (ست ساعات ونصف) إلى تنفيذ 5 إجراءات مع إدخال عمل 5 UET ، فإن الباقي يبقى: دقيقتان × 4=8 دقائق.

ما لا يقل عن 10 متخصصين حاصلين على شهادة لتقديم أنواع معينة من الخدمات ، يجب أن تشارك المعرفة بتكنولوجيا معينة في طريقة تقييم الخبراء. يجب أن يتمتع كل منهم بخبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في تخصصه ، و 12 شهرًا على الأقل في صناعة معينة. جوهر التجربة على النحو التالي. يتم تزويد الأطباء بوصف واضح للحالة. إنهم ينسقون ذلك مع تجربتهم الشخصية في المساعدة وإجراء التعديلات. بناءً على هذه البيانات ، يقوم خبير مستقل بحساب LLL باستخدام الصيغ المقدمة سابقًا.

مثال

يتم تحويل التكاليف العامة المتغيرة في مؤسسة طبية إلى تكلفة الخدمات المقدمة بالنسب:

• الخدمة أ: 30 حتى الآن - 33.3٪ (30/90 × 100).
• الخدمة ب: 50 حتى الآن - 55.6٪ (50/90 × 100).
• الخدمة ب: 10 حتى الآن - 11.1٪ (10/90 × 100).

الإجمالي: 90 حتى الآن

في نهاية الشهر ، تلقت المؤسسة فاتورة لخدمات إمدادات المياه بمبلغ 9 آلاف روبل. يتم تحويل هذا المبلغ إلى تكلفة الخدمات بالنسب التالية:

• الخدمة أ: 9000 × 0.333=3 آلاف روبل.
• الخدمة ب: 9000 × 0.556=5 آلاف روبل
• الخدمة ب: 9000 × 0 ، 111=1000 روبل.

أجرة

هيكل تكلفة الخدمات الطبية مختلف. البعض منهم لا يستخدم المواد الاستهلاكية. في نفس الوقت ، خدمات المختبرات والأشعةكثيفة الموارد. عند اختيار أساس تصنيف التكاليف ، من الضروري مراعاة ميزات تقديم الخدمات. من الأمثلة المقدمة سابقًا ، يمكن ملاحظة أنه يمكن شطب نفس التكاليف مقابل التكلفة بمبالغ مختلفة. إذا كانت مؤسسة ما تستخدم كل المواد أو جزء منها لتقديم الخدمات ، فإن تصنيف التكاليف حسب كثافة اليد العاملة ليس مناسبًا. في مثل هذه الحالات ، من الأفضل استخدام طريقة التوزيع بما يتناسب مع التكاليف المباشرة ، واختيار حجم المواد المستخدمة. يجب أن تؤخذ في الاعتبار كميتها وسعرها وأنواع الخدمات. طريقة بديلة هي تصنيف النفقات حسب التعريفات.

مثال

قائمة الأسعار الحالية لخدمات المرافق الطبية:

• الخدمة أ: 250 روبل. - 19.7٪ (250/1270 × 100)
• الخدمة ب: 400 روبل. - 31.5٪ (400/1270 × 100)
• الخدمة ب: 620 فرك. - 48.8٪ (620/1270 × 100)

الإجمالي: RUB 1270

يحتاج المحاسب إلى تضمين تكلفة تدريب الموظفين بمبلغ 32 ألف روبل. بسعر التكلفة:

• الخدمة أ: 19.7٪ - 6300.8 روبل
• الخدمة ب: 31.5٪ - 10،080 روبل روسي
• الخدمة B: 48.8٪ - 15،619.2 RUB

الخلاصة

التكاليف العامة هي تكاليف لا مفر منها للحفاظ على عمل المنظمة. على الرغم من أنها ليست من بين التكاليف الرئيسية من حيث عملية الإنتاج ، إلا أن هذه التكاليف تشكل الجزء الأكبر من جميع التكاليف وتؤثر على النتيجة المالية. سيساعد التحسين في الوقت المناسب على تجنب النفقات غير الضرورية ، وإنشاء الأعمالكفاءة.