طرق المحاسبة والتوزيع للمصروفات العامة ونفقات الأعمال العامة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

تعتمد ربحية أي كيان اقتصادي على الانعكاس الصحيح ومحاسبة التكاليف. يؤثر تحسينها ومراقبتها وتوزيعها على تكلفة السلع (الخدمات) ، وتقليل مخاطر العقوبات من السلطات الضريبية. في المرحلة الأولى من النشاط ، تخطط كل شركة وتشكل قائمة بالتكاليف اللازمة لتنفيذ عمليات الإنتاج. أحد الجوانب المهمة التي تنعكس في السياسة المحاسبية هو طرق توزيع النفقات العامة ونفقات الأعمال العامة.

تصنيف التكلفة

يتم تشكيل سياسة التسعير الخاصة بالمؤسسة مع مراعاة وضع السوق فيما يتعلق بنوع معين من السلع أو الخدمات أو الأعمال ، بينما يتم تنظيم التكلفة على حساب مبلغ الربح المستثمرأو إعادة تخصيص نفقات العمل. تكاليف الإنتاج هي قيمة ثابتة تتكون من مؤشرات التكاليف الفعلية. سعر البيع (للأعمال ، الخدمات ، البضائع) يشمل سعر التكلفة ، المصاريف التجارية ومقدار الربح.

تشكل كل منظمة في السياسة المحاسبية أحكامًا تنظم محاسبة المصروفات وطرق توزيعها وشطبها. توصي لوائح المحاسبة (قانون الضرائب ، PBU) بقائمة وتصنيف التكاليف المتعلقة بالتكلفة الأولية. يتم تحديد معدل استهلاك كل مادة من خلال الوثائق الداخلية للمؤسسة. يتم تنظيم التكاليف وفقًا لمعايير مختلفة: حسب المحتوى الاقتصادي ، ووقت الحدوث ، والتكوين ، وطريقة التضمين في سعر التكلفة ، وما إلى ذلك. لتشكيل تقدير التكلفة ، يتم تقسيم جميع التكاليف إلى غير مباشرة ومباشرة. يعتمد مبدأ التضمين في سعر التكلفة على عدد أنواع المنتجات التي تصنعها الشركة أو الخدمات المقدمة. يتم تحديد طرق توزيع التكاليف المباشرة (الأجور والمواد الخام واستهلاك المعدات الرأسمالية) والتكاليف غير المباشرة (OPR و OHR) وفقًا للوثائق التنظيمية واللوائح الداخلية للشركة. بمزيد من التفصيل ، من الضروري الإسهاب في مصاريف الإنتاج العامة والعامة ، والتي يتم تضمينها في سعر التكلفة بطريقة التوزيع.

OPA: التكوين ، التعريف

بهيكل إنتاج متفرع يهدف إلى إنتاج عدة وحدات من المنتجات (خدمات ، أعمال) ،تتحمل الشركات تكاليف إضافية لا تتعلق مباشرة بالنشاط الرئيسي. في الوقت نفسه ، يجب الحفاظ على محاسبة المصروفات من هذا النوع وإدراجها في سعر التكلفة. هيكل المساعدة الإنمائية الرسمية على النحو التالي:

- الاستهلاك والإصلاح وتشغيل المعدات والآلات والأصول غير الملموسة لأغراض الإنتاج ؛

- صيانة وتحديث مباني الورشة ؛

- الخصومات للأموال (FSS ، PFR) وأجور الموظفين الذين يخدمون عملية الإنتاج ؛

- تكاليف المرافق (الكهرباء والحرارة والمياه والغاز) ؛

- المصروفات الأخرى المرتبطة مباشرة بعملية الإنتاج وإدارتها (شطب المعدات المستعملة ، متد ، نفقات السفر ، تأجير الأماكن ، خدمات الأطراف الثالثة ، ضمان ظروف العمل الآمنة ، صيانة الوحدات المساعدة: المختبرات ، الخدمات ، الإدارات ، مدفوعات التأجير). تكاليف الإنتاج هي التكاليف المرتبطة بعملية إدارة الوحدات الرئيسية والخدمية والدعم ، ويتم تضمينها في سعر التكلفة كتكاليف إنتاج عامة.

محاسبة

تعتمد طرق توزيع المصروفات العامة ونفقات الأعمال العامة على القيمة الإجمالية لهذه المؤشرات المتراكمة خلال فترة التقرير. لتلخيص المعلومات عن المساعدة الإنمائية الرسمية ، يوفر دليل الحسابات سجلاً تراكمياً رقم 25. خصائصه: نشط ، توزيع جماعي ، ليس له رصيد في بداية الشهر وفي نهايته (ما لم ينص على خلاف ذلكالسياسة المحاسبية) ، تتم المحافظة على المحاسبة التحليلية من قبل الأقسام (ورش العمل ، والإدارات) أو أنواع المنتجات. خلال فترة معينة ، يقوم الخصم من الحساب 25 بتجميع معلومات حول المصاريف المتكبدة بالفعل. تتضمن المراسلات النموذجية المعاملات التالية.

• Dt 25 Kt 02، 05 - يُنسب المبلغ المستحق من إهلاك الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة إلى المساعدة الإنمائية الرسمية.
• Dt 25 Ct 21، 10، 41 - سلع من إنتاج خاص ، مواد ، مخزون مشطب كتكاليف إنتاج.
• Dt 25 Kt 70، 69 - المرتبات المتراكمة لموظفي ODA ، خصومات من الأموال خارج الميزانية.
• Dt 25 Kt 76، 84، 60 - فواتير صادرة عن الأطراف المقابلة للخدمات المقدمة ، تم تضمين العمل المنجز في مصاريف الإنتاج العامة ، وتم شطب مقدار النقص الذي تم تحديده من خلال نتائج المخزون.
• معدل دوران المدين للحساب 25 يساوي مجموع المصروفات الفعلية ، والتي يتم شطبها من حسابات الحساب (23 ، 29 ، 20) في نهاية كل فترة تقرير. في هذه الحالة ، يتم إدخال القيد المحاسبي التالي: Dt 29 ، 23 ، 20 Kt 25 - يتم شطب المصاريف المتراكمة للإنتاج الإضافي أو الرئيسي أو الخدمي.

توزيع

يمكن أن يؤدي مقدار التكاليف العامة إلى زيادة كبيرة في تكلفة المنتجات المصنعة والعمل المنجز والخدمات المقدمة. في المؤسسات الصناعية الكبيرة ، يتم تخطيط مفهوم "معدل الاستهلاك" وإدخاله ، تتم دراسة انحرافات هذا المؤشر بعناية من قبل قسم التحليل. في المنظمات العاملة في إنشاء نوع واحد من المنتجات والأساليبلم يتم تطوير توزيع النفقات العامة ومصروفات الأعمال العامة ، يتم تضمين مجموع جميع التكاليف بالكامل في التكلفة. إن وجود العديد من عمليات الإنتاج يعني الحاجة إلى تضمين جميع أنواع التكاليف في حساب كل منها. يمكن أن يحدث توزيع التكاليف العامة بعدة طرق:

1. يتناسب مع خط الأساس المحدد الذي يتطابق بشكل أفضل مع ارتباط ODA والمخرجات (حجم السلع المنتجة ، وتمويل الأجور ، واستهلاك المواد الخام أو المواد).
2. الاحتفاظ بمحاسبة منفصلة للمساعدة الإنمائية الرسمية لكل نوع من المنتجات (تنعكس التكاليف في الحسابات الفرعية التحليلية المفتوحة للتسجيل رقم 25).

على أي حال يجب أن تكون طرق توزيع التكاليف غير المباشرة ثابتة في السياسة المحاسبية للمؤسسة ولا تتعارض مع اللوائح (PBU 10/99).

OHP ، التكوين ، التعريف

التكاليف الإدارية والاقتصادية هي قيمة كبيرة في تكلفة السلع والأشغال والمنتجات والخدمات. المصاريف العامة هي مجموع تكاليف الإدارة وهي تشمل:

- صيانة وصيانة الهياكل والمباني غير الصناعية (مكاتب ، مناطق إدارية) ، مدفوعات الإيجار ؛

- المساهمات في الصناديق الاجتماعية ومكافآت موظفي الإدارة ؛

- خدمات الاتصالات والإنترنت ، والأمن ، والبريد ، والاستشارات ، وتكاليف التدقيق ؛

- استقطاعات الاستهلاك للمنشآت غير الإنتاجيةالوجهة ؛

- إعلان (إذا كانت هذه النفقات لا تتعلق بالتجارة) ؛

- فواتير المكتب ، فواتير الخدمات ، خدمات المعلومات ؛

- نفقات تدريب الموظفين والامتثال لقواعد السلامة الصناعية ؛

- تكاليف أخرى مماثلة.

محتوى الجهاز الإداري ضروري لتنفيذ عمليات الإنتاج وتسويق المنتجات بشكل أكبر ، لكن النسبة العالية من هذا النوع من الإنفاق تتطلب محاسبة ورقابة مستمرين. بالنسبة للمؤسسات الكبيرة ، يعد استخدام الطريقة القياسية لتراكم OMS أمرًا غير مقبول ، نظرًا لأن العديد من أنواع المصاريف الإدارية متغيرة في طبيعتها أو يتم تحويلها ، بدفع دفعة واحدة ، إلى تكلفة الإنتاج على مراحل ، خلال فترة معينة.

محاسبة

تم تصميم الحساب رقم 26 لجمع معلومات حول نفقات إدارة الشركة. خصائصه: نشط ، تركيبي ، تجميع وتوزيع. يتم إغلاقها شهريًا للحسابات 20 ، 46 ، 23 ، 29 ، 90 ، 97 ، اعتمادًا على طرق توزيع المصروفات العامة ومصروفات الأعمال العامة المعتمدة بواسطة المستندات التنظيمية الداخلية للمؤسسة. يمكن الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية في سياق التقسيمات الفرعية (الأقسام) أو أنواع المنتجات المصنعة (العمل المنجز ، الخدمات المقدمة). معاملات الحساب النموذجية:

• Dt 26 Ct 41، 21، 10 - تم خصم تكلفة المواد والسلع والمنتجات شبه المصنعة من OChR.
• Dt 26 قيراط 69 ، 70 - يعكس كشوف مرتبات الموظفين الإداريين.
• Dt 26 Ct 60، 76، 71 - تشمل نفقات الأعمال العامة خدمات أطراف ثالثة مدفوعة للموردين أو من خلال أشخاص مسؤولين.
• Dt 26 Ct 02، 05 - تم استحقاق إهلاك الأشياء غير الإنتاجية للأصول غير الملموسة والأصول الثابتة.

لا يتم تضمين التكاليف النقدية المباشرة (50 ، 52 ، 51) بشكل عام في الصحة والسلامة المهنية. قد يكون الاستثناء هو استحقاق الفائدة على القروض والاقتراضات ، بينما يجب تحديد طريقة الاستحقاق هذه في السياسة المحاسبية للمؤسسة.

الخصم

يتم تحصيل جميع مصاريف الأعمال العامة من الناحية النقدية كعائد مدين للحساب 26. في نهاية الفترة ، يتم شطبها إلى الإنتاج الرئيسي أو الخدمي أو الإضافي ، وقد يتم تضمينها في تكلفة السلع ليتم بيعها ، أو تعزى إلى نفقات مؤجلة ، أو موجهة جزئيًا إلى شركات خسارة. في المحاسبة ، تنعكس هذه العملية في الإدخالات:

• Dt 20، 29، 23 Ct 26 - الصحة والسلامة المهنية مشمولة في تكلفة إنتاج الصناعات الرئيسية والخدمية والمساعدة.
• Dt 44، 90/2 Ct 26 - يتم شطب مصاريف الأعمال العامة في المؤسسات التجارية ، إلى النتيجة المالية.

توزيع

يتم شطب مصاريف الأعمال العامة في معظم الحالات بشكل مشابه لتكاليف الإنتاج العامة ، أي بما يتناسب مع القاعدة المختارة. إذا كان هذا النوع من التكلفة ذو طبيعة طويلة الأجل ، فمن المناسب أن ننسبه إلى فترات مستقبلية. سيتم الشطب في أجزاء معينة منسوبة إلىبتكلفة. يمكن أن تُعزى المصروفات التجارية العامة المتغيرة بشكل مشروط إلى النتيجة المالية أو تضمينها في سعر السلع المنتجة (في المؤسسات التجارية أو تلك التي تقدم الخدمات). يتم تنظيم طريقة التوزيع من خلال المستندات الداخلية.

1С

حاليًا ، يتم تنفيذ محاسبة تكاليف الإنتاج العامة وتكاليف الأعمال العامة في قواعد بيانات وبرامج المحاسبة لمجموعة 1C. طرق توزيع التكاليف غير المباشرة تنظمها إعدادات خاصة. عند حساب تكلفة ODP و RW ، من الضروري تحديد المربعات الموجودة أمام القاعدة المعتمدة في علامة التبويب "الإنتاج". عند شطب نفقات الفترات المستقبلية ، من الضروري تحديد الفترة والمبلغ. لتضمين التكاليف في النتيجة المالية ، يتم ملء علامة التبويب المقابلة. عند بدء تشغيل وظيفة "إقفال الفترة" ، يتم خصم تكاليف الإنتاج العامة وتكاليف الأعمال العامة المتراكمة في السجلين 25 و 26 تلقائيًا إلى الحسابات المحددة. تشكل هذه العملية تكلفة المنتج النهائي.