الإجراء الخاص بتحصيل استحقاقات الإجازة والمدفوعات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

جميع أنواع المدفوعات جزء لا يتجزأ من عمل المحاسبة. الإجازات ومزايا العجز المؤقت منتشرة في كل مكان. غالبًا ما يرغب الموظفون أيضًا في معرفة كيفية إجراء الحساب. لذلك ، من الضروري ليس فقط أن تفهم بنفسك ما هو الإجراء الصحيح ، وفقًا للتشريع الحالي ، لحساب مزايا الإجازة للإعاقة المؤقتة فيما يتعلق بعام 2017. يجب أن يوضع في الاعتبار أيضًا أن هذا يعتمد بشكل مباشر على تشريعات الدولة التي تتم فيها الحسابات واستحقاقات المبالغ. لذلك ، في روسيا أو بيلاروسيا ، ستكون الحسابات مختلفة ، على الرغم من بقاء الخوارزميات العامة.

الاجازات واصنافها

هناك عدة أنواع من الإجازات يجب على المحاسب التعامل معها. الأنواع الرئيسية تشمل:

• إجازة سنوية أساسية مدفوعة الأجر. كما يوحي الاسم ، يتم إعطاؤه للسنة التي عمل فيها. ومع ذلك ، يمكن للموظف أن يحصل على الجزء الأول ، لمدة أربعة عشر يومًا تقويميًا ، بعد أن يكون قد عمل لمدة ستة أشهر على الأقل في المؤسسة. لا يهم إذا غير موقفه أم لا. بشكل عام ، لا يمكن أن يقل عدد أيام الإجازة عن 28 يومًا.المزيد ممكن. وبالتالي ، فإن إجراء تحصيل أجر الإجازة في مؤسسات الميزانية لا يختلف عن الإجراءات التجارية ، ومع ذلك ، فإن عدد أيام الإجازة هو 56.
• إجازة إضافية. الخيار الأكثر شيوعًا هو أيام إضافية للضرر. هذا هو عدد الأيام ، على سبيل المثال ، أربعة عشر ، التي يمكن للموظف الاعتماد عليها إذا كان عمله مرتبطًا بظروف عمل خطيرة أو غير صحية.
• إجازة مجانية أو إدارية. هذا النوع مهم فقط لموظفي قسم شؤون الموظفين ، لأن الدفع مقابله ، كما يتضح من اسمه ، لا يتم. تصدر للموظف إذا لم يكن لديه أيام إجازة ولكنه في أمس الحاجة إليها. يمكن إصدار إجازة إدارية لمدة شهر أو يومين حسب الحاجة.
• إجازة الطالب. وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، فإنه يعتمد على أولئك الذين يدرسون بدوام جزئي ، ويتلقون التعليم لأول مرة. في الوقت نفسه ، يتم دفع رسوم الدورة في كل من مؤسسات التعليم العالي والثانوي. هناك حد صارم لعدد الأيام المدفوعة. لذلك ، في السنة الأولى ، لا يمكن أن يتجاوز المجموع التقويمي لأيام الدورة خمسة وأربعين يومًا. خلاف ذلك ، الأيام التي تزيد عن هذا المعيار لا تدفع من قبل المؤسسة. ومع ذلك ، فهي ليست تغيبًا عن العمل. أي ، على أساس استدعاء الشهادة ، يحق للموظف الحصول على إجازة إدارية لأيام غير مدفوعة الأجر تزيد عن معدل إجازة الطلاب. أيضًا ، قبل الدفاع عن الدبلوم ، يحق للموظف الحصول على أربعة أشهر مدفوعة الأجر. إجراءات احتساب أجر الإجازة في 2017 لم تتغير بهذا المعنى

ما هو المطلوب حتى يتمكن الموظف من الذهاب في إجازة؟

من أجل إرسال موظف في إجازته التي يستحقها ، تحتاج إلى حساب ثلاث معاملات:

• فترة التسوية. يعد هذا ضروريًا لحساب عدد الأيام التي يجب أن يستريح فيها الموظف ، وأيضًا لهذه الفترة ، يمكن أخذ مبالغ الأجور لحسابها.
• مقدار راتب الاجازة الذي يحسبه موظف المحاسبة
• مدفوعات الضرائب. عادة ما يتم تحويل أجر الإجازة للموظف مطروحًا منه الضرائب والخصومات الأخرى.

بالطبع ، سوف يستغرق الأمر وقتًا قبل أن يتمكن الموظف من الحصول على أجر إجازته. ومع ذلك ، يتم تحويل راتب الإجازة في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام قبل بدء الإجازة. إجراءات حساب ودفع أجر الإجازة في هذا الصدد صارمة. إذا تلقى الموظف المال لاحقًا ، فيحق له كتابة شكوى. نتيجة لذلك ستدفع الشركة غرامة

ومع ذلك ، يجب على الموظف أيضًا أن يتذكر أن جدول الإجازة يتم إعداده مسبقًا ، ويجب توقيع طلب الإجازة قبل أربعة عشر يومًا من بدايته.

فترة الإجازة المقدرة

يرتبط إجراء حساب أجر الإجازة ارتباطًا وثيقًا بمفهوم مثل فترة الفوترة. بشكل تقريبي ، هذه هي الفترة التي يأخذ فيها الموظف إجازة. أي ، إذا عمل الموظف لمدة ستة أشهر محددة ، فيحق له أربعة عشر يومًا تقويميًا إجازة. في الوقت نفسه ، تجدر الإشارة إلى أنه إذا كان الموظف متورطًا في إنتاج خطيرحمولة كاملة ، قد يحتاجون إلى سبعة أيام إضافية. وبالتالي ، يحق للموظف الحصول على إجازة مدفوعة الأجر مدتها واحد وعشرون يومًا. أيضا ، سيتم احتسابه على أساس راتبه لهذه الأشهر الستة السابقة.

ومع ذلك ، إذا لم يستغرق الموظف عامًا آخر لفترة طويلة ، أو أكثر من 12 شهرًا ، فإن إجراء حساب وتحصيل أجر الإجازة هو بحيث يتم اتخاذ العام السابق لحساب مقدار المزايا.

دراسة حالة

إذا جاء الموظف Petrov V. V. إلى المؤسسة في 1 كانون الثاني (يناير) 2015 ، وذهب في إجازة فقط في آذار (مارس) 2016 ، فستكون فترة الفواتير الخاصة به هي الفترة من كانون الثاني (يناير) إلى كانون الأول (ديسمبر) 2015. أي أنه يحق له خلال هذا الوقت الحصول على إجازة لمدة 28 يومًا ، نظرًا لعدم مشاركته في الإنتاج الخطير.

ومع ذلك ، على الرغم من فترة الفاتورة ، سيتم احتساب أجر إجازة Petrov V. V. من الأجور للفترة من مارس 2015 إلى فبراير 2016. لأنه هو الذي يسبق تاريخ إقامته في الإجازة القادمة. لا يتغير الإجراء الخاص بتحصيل أجر الإجازة في عام 2017 في هذا الصدد.

حساب أجر الإجازة. المعلمات الرئيسية

يتم احتساب أجر الإجازة من راتب الموظف لفترة الفاتورة. يتم أيضًا أخذ عدد أيام العمل من قبله في كل شهر في الاعتبار.

وفقًا للقانون الروسي ، فإن إجراء حساب أجر الإجازة هو أنه لكل شهر يعمل بشكل كامل من قبل الموظف ، يتم منحه 29.3 يومًا.هذا هو متوسط عدد أيام العمل في السنة ، باستثناء أيام العطل الرسمية.

بمعنى ، إذا كان الشخص قد عمل بالكامل طوال العام ، كل الاثني عشر شهرًا ، فسيكون إجمالي عدد أيام العمل لحساب أجر الإجازة: 351.6 يومًا.

الفترات التي يتم طرحها من الحساب

الإجراء الخاص بتكوين أجر الإجازة الذي يتبعه المحاسبون يفترض أن الفترات التي يكون فيها الموظف:

• كان في إجازة أخرى ؛
• تلقيت مخصصات الأمومة
• حصل على مخصصات الإعاقة المؤقتة ؛
• كان في رحلة عمل ؛
• أخذ إجازة إدارية رسمية.

أمثلة على حساب أجر الإجازة

الموظف Petrov V. V. ، الذي عمل في المؤسسة للسنة التي سبقت الإجازة ، عمل بالكامل في جميع الأشهر ما عدا يناير 2016. خلال هذه الفترة ، أخذ ورقة للإعاقة المؤقتة لمدة عشرة أيام تقويمية.

وبالتالي ، يجب على المحاسب حساب أجر الإجازة على النحو التالي: لمدة أحد عشر شهرًا عمل Petrov V. V. 322.3 يومًا تقويميًا.

في يناير ، عمل على: (31-10)29 ، 3. المبلغ المستلم مقسومًا على 31 يومًا تقويميًا. الإجمالي - 19.85. أي أن عدد أيام العمل من قبل الموظف لفترة الفاتورة كانت 342.15 يومًا.

مبالغ لم تؤخذ في الاعتبار لدفع أجر الإجازة

يفترض إجراء حساب الاستحقاقات ، ودفع الإجازة ، أنه لم يتم تضمين جميع المبالغعملية حسابية. لذلك ، عادةً ما تتم إزالة أنواع المدفوعات التالية:

• الدفع لتلك الفترات التي لم تؤخذ في الاعتبار. بمعنى ، إذا كان الموظف في رحلة عمل ، فلا يتم أخذ أيام الرحلة والمبالغ المدفوعة لوجودها في الاعتبار.
• المساعدة المادية للموظف ، أي تلك المدفوعات التي تهدف إلى تحسين الوضع المالي للموظف ، أو لتحفيز عمله. اذن يمكنكم هنا ادراج مساعدة مادية لولادة طفل او في الثامن من مارس
• مكافآت لمرة واحدة. على سبيل المثال ، مكافأة يوم الطاقة لأولئك الذين يرتبطون بهذه العطلة.

مثال على حساب أجر الإجازة. المبالغ

يتلقى الموظف Petrov V. V. راتبًا قدره 30000 روبل شهريًا. ومع ذلك ، في ديسمبر 2015 ، حصل على مكافأة رأس السنة الجديدة بمبلغ 5000 روبل. لا يؤخذ هذا النوع من الدفع في الاعتبار في الحساب ، لأن هذا يتعارض مع إجراءات حساب بدل الإجازة ، وبالتالي فإن الراتب الذي يتم أخذه لحساب بدل Petrov V. V هو 30.00012 شهرًا. المجموع: 360000 روبل.

مبلغ أجر الإجازة للموظف ليوم واحد هو: 360000/342 ، 15=1052 روبل 17 كوبيل.

لمدة 28 يومًا تقويميًا ، سيتلقى Petrov V. V 29460 روبل. 76 كوبيل

ومع ذلك ، سيحصل الموظف على المبلغ ناقصًا 13 بالمائة ، حيث إنها ضريبة على دخل هذا الشخص. يفترض إجراء حساب ومحاسبة أجر الإجازة أنه لكل من هذه الإجراءات ، سيقوم المحاسب فيما بعد بإعداد الإدخال المقابل.

مخصصات الإعاقة المؤقتة

الحساباستحقاقات العجز المؤقت أو الإجازة المرضية لها شكل مختلف. لذا فإن الحساب يأخذ بعين الاعتبار العامين الماضيين بغض النظر عما إذا كان الموظف قد عمل في ذلك الوقت أم لا. لذا فإن الموظف Petrov V. V. ، في حالة عدم وجود خبرة في العمل وبالتالي الأجور ، سيكون لديه الحد الأدنى من الإعاقة.

لذلك ، عند الذهاب في إجازة مرضية في يناير 2016 ، يتم أخذ 2014 و 2015. حصل العامل على راتب في عام 2015 وحده قدره 360 ألفًا عن الفترة بأكملها. ومع ذلك ، سيتم تقسيم هذا المبلغ على 730 يومًا.

وبالتالي ، فإن مبلغ الدفع ليوم واحد سيكون: 360000/730=493 روبل 15 كوبيل.

ومع ذلك ، تلعب أقدمية الموظف دورًا أيضًا. لذلك ، إذا كان الموظف لديه خبرة تصل إلى خمس سنوات ، فإنه يحصل على 60 في المائة فقط من المبلغ المستحق ، أي 295 روبل و 89 كوبيل. طبعا يتم حذف الضرائب من هذا المبلغ

حقائق مثيرة للاهتمام حول مزايا العجز المؤقت

يمكن الحصول على مخصصات الإعاقة المؤقتة في غضون ستة أشهر من تاريخ ظهور المرض. هذا لا يعني أن الموظف الذي أعطى الإجازة المرضية لصاحب العمل سيضطر إلى الانتظار طويلاً. لا ، له الحق في تقديم هذه الوثيقة في غضون ستة أشهر ، وليس لديهم الحق في رفضه.

بالنسبة لشروط الدفع ، الآن ، منذ عام 2015 ، دخل مشروع تجريبي لصندوق التأمين الاجتماعي حيز التنفيذ في معظم المناطق. وبحسب قوله ، فإن صاحب العمل ، بعد حصوله على إجازة مرضية ، لديه خمسة أيام تقويمية لإرسال البيانات المتعلقة بها إلى التأمين الاجتماعي.

ببدورها ، تتحقق هذه المنظمة من صحة الورقة والحسابات في غضون عشرة أيام ، ثم يومين للتحويل. في المتوسط ، ينتظر الموظف أمواله لمدة أسبوعين تقريبًا. في كثير من الأحيان يتم نقلهم في وقت أبكر من هذا التاريخ.

من الجدير أيضًا أن نتذكر أن النساء اللائي عادن للتو من إجازة الوالدين لهن الحق في اختيار المدة التي سيأخذن فيها الأجر لأنفسهن. وهي: إذا كان هناك يوم واحد على الأقل في العام الذي يتم فيه أخذ استحقاق الأمومة ، فيمكن استبدال هذا العام بآخر. يتم ذلك لضمان عدم انتهاك حقوق المرأة

طرق المحاسبة الأخرى: البلدان

يمكنك في كثير من الأحيان سماع أسئلة من المحاسبين المبتدئين فيما يتعلق بإجراءات حساب أجر الإجازة في بيلاروسيا أو البلدان الأخرى. كل شيء هنا فردي ويعتمد على التشريع الساري في بلد معين.

في هذه الحالة ، يتم استخدام خوارزميات مماثلة. ومع ذلك ، يتم إجراء حساب مختلف لعدد أيام الإجازة. أيضًا ، يتم أخذ 29.7 يومًا على أنها متوسط عدد الأيام ، وليس 29.3 ، وإلا فإن الخوارزمية متشابهة. متوسط الراتب الشهري مقسومًا على متوسط عدد الأيام في الشهر. المجموع مضروب في عدد أيام الإجازة

حساب أجر الإجازة ومزايا العجز المؤقت هي الأشياء التي يواجهها كل عامل محاسبة. يجب أن تعتمد بشكل مباشر على التشريعات الحالية للبلد الذي تعمل فيه المنظمة. ومع ذلك ، هناك صيغ مفيدة للمساعدة في العمليات الحسابية.