محتوى خطة عمل المشروع و إجراءات تطويره

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

التخطيط عملية مهمة للغاية في الحياة اليومية للمجتمع الحديث. يبدأ كل شيء بتعيين المهام لليوم الحالي ويستمر في المستقبل لمدة شهر وسنة وخمس سنوات وفترات أطول. يلعب التخطيط أيضًا دورًا رئيسيًا في بناء الأعمال التجارية. إذا كنت ترغب في تنفيذ فكرتك بنجاح ، فأنت بحاجة إلى وضع تعليمات واضحة للعمل لنفسك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو ضروري ليس فقط لرجل الأعمال نفسه ، ولكن أيضًا لشركائه والمستثمرين والبنوك. في هذه المقالة ، سنقوم بتحليل ماهيتها ، وسبب وجودها ، ومحتوى خطة العمل ، والأحكام الرئيسية ، والإجراءات ومراحل التطوير.

جوهر خطة العمل

إذن ، ما هو محتوى خطة العمل وما الذي يجب أن يكون عليه؟ هل تفكر في بدء مشروعك التجاري ولكن لا تعرف من أين تبدأ؟ يجب ألا يقوم أي تعهد على دافع طائش. يجب عليك تطوير استراتيجية سلوك ، ومعرفة كل شيء عن الصناعات التي ستعمل فيها ، ومراقبة السوق والمنافسين ، وحساب المخاطر والأرباح المحتملة. كل هذه النقاط هي محتوى خطة العمل في إصدار قصير. في جوهرها ، هذا هو المستند الذي يبدأ منه أي عمل مدروس ، وتولد الشركات الكبيرة والشركات الناجحة على أساسها.ريادة الأعمال. يحتوي هذا المستند على معاييره الخاصة ، على الرغم من أنه ، بالطبع ، ليس له شكل معياري إلزامي. لكن يجب مراعاة التوصيات المتعلقة بهيكلها ، لأنها ستكون مفيدة عدة مرات في حياة الكيان الاقتصادي.

لماذا تحتاج إلى خطة عمل

أولاً وقبل كل شيء ، سيسمح محتوى خطة العمل لرجل الأعمال نفسه بالتصرف بوضوح وثبات. بدون تعليمات في متناول اليد ، وإجراء العمليات والمعاملات بطريقة فوضوية وبدون حسابات أولية ، يمكنك ارتكاب الكثير من الأخطاء مما يؤدي إلى تدمير كل عملك قريبًا. يجب أن يعتمد التخطيط على أفضل المعلومات المتاحة. سيسمح لنا هذا النهج في العمل بحساب النتائج المحتملة عدة خطوات في المستقبل ، وتجنب الحوادث السلبية وإيجاد طرق إضافية لحل المشكلات الناشئة. سيسمح لك محتوى خطة العمل بدفع نفسك إلى العمل ، لأن كل الناس يخافون من المجهول في انتظار الخطوة التالية ، وهنا يبدو أن كل شيء يصبح مفتوحًا وواضحًا.

السبب الثاني لتجميع هذه الوثيقة هو جذب برامج شركاء إضافية ، والاستثمار في المشروع من مصادر خارجية ، والحصول على كميات كبيرة من القروض. لا يرغب أي شريك يحترم نفسه ، وخاصة المنظمات الكبيرة ، في الانخراط في مشاريع مشكوك في ربحيتها واستمراريتها. لكن هيكل ومحتوى خطة العمل قد يقنعان المنظمات المرموقة والثرية بالاستثمار في تطوير مشروع جديد. يجب أن تكون المساهمةيؤتي ثماره ، وبالتالي من الضروري توفير معلومات تحليلية عن الحالة المقبلة ، والتي ستوضح بوضوح فوائد هذا النوع من الحقن المالي للوافدين الجدد إلى السوق. إن هيكل خطة العمل ومحتواها المعد بشكل صحيح سيفتحان الباب أمام صاحب المشروع للحصول على قروض بنكية كبيرة بشروط مواتية ، ودعم حكومي وإعانات ، واستثمارات تجارية من شركات معروفة. سيضمن مثل هذا الدعم خلال فترة بدء التشغيل بداية ناجحة وسريعة ، ويزيد من تعزيز المكانة في الصناعة المختارة.

من هم وسطاء الاستثمار

في مرحلة التفكير في خطة عمل ، من المهم جدًا عدم المبالغة في تقدير قدراتك الخاصة من أجل التبصر والقدرة على التنبؤ بتحول الأحداث. القدرة على تحليل المواقف وتحديد ، بناءً على البيانات التي تم الحصول عليها ، المنظور الفوري والطويل الأجل لسلوك السوق يأتي مع الخبرة. لن يساعد هنا التعليم ولا الإبداع الطبيعي. لا يمكن فعل بعض الأشياء إلا من خلال المرور بالتمثيل المرئي عدة مرات. لذلك ، فإن العديد من رواد الأعمال الطموحين لا يخاطرون حتى بأخذ الأحكام الرئيسية لخطة العمل بمفردهم ، بل والأكثر من ذلك الخوض في الأنشطة التحليلية.

يفضل رواد الأعمال الشباب اللجوء إلى ما يسمى بوسطاء الاستثمار. هذه هي الشركات التي تتحمل مسؤولية تنفيذ هذه الوثيقة. تتضمن مهامهم العديد من النقاط والعمليات ، لكنهم يفرضون أيضًا رسومًا ملموسة على جهودهم ، وغالبًا في شكل دفعة مقدمة. عادة ما يتم تحديد الحجم من خلال سعر الفائدة على حجم الاستثمار المطلوب في المشروع من أطراف ثالثة. توظف هذه الشركات محللين ماليين ذوي خبرة ومتخصصين في مختلف القطاعات الاقتصادية ومنظرين وممارسين لبناء مشروع ناجح ، والتي تشكل المحتوى التقريبي لخطة العمل. يتم تقديم العينة لك للنظر فيها واتخاذ القرار وتصحيح الأخطاء. تتم مناقشة جميع التفاصيل وتحديدها بشكل متكرر ، ويتم عقد الكثير من الاجتماعات وإعادة إصدار النسخة الأولى من الخطة قبل أن تأخذ شكلها النهائي.

اختيار وسيط استثمار هو أمر مسؤول للغاية. قد يكون الاسم الكبير نتيجة العمل الماهر لشركة العلاقات العامة. ويمكن أن ينتهي بك الأمر بخطة عمل "بعيدة المنال" موحدة ومصممة خصيصًا. لا يمكن أن يكون هناك كليشيهات وكليشيهات في تطوير هذا المستند ، كل مشروع تم تطويره بشكل صارم على حدة مع الفهم الكامل لجوهر الأعمال قيد الإنشاء. لذلك ، في مرحلة توقيع العقد ، ناقش جميع التفاصيل مع وسيط الاستثمار الخاص بك ، حتى لا تتعرض لاحقًا لموقف غير مرغوب فيه مع المستثمرين المحتملين.

ما هو خطر خطة العمل التي تم وضعها بشكل غير صحيح

تم اختراع محتوى خطة العمل ، عينة من هيكلها الصحيح ، لسبب ما. يبدو ، لماذا تتفاقم في بعض الأشكال المحددة ، إذا لم يكن للوثيقة متطلبات تنظيمية لملءها من الدولة والسلطات الضريبية وغيرهاالسلطات المسيطرة؟ يمكنك القيام بكل شيء بشكل أسهل وأسرع. انظر إلى المحتوى الأول لخطة العمل التي تظهر ، ومثال يمكنك العثور عليه على الإنترنت ، واضبط الصياغة وفقًا لمعنى اتجاهك - وقد انتهيت.

ربما لاستخدامي الخاص ، هذا الخيار سيفي بالغرض. وحتى ذلك الحين ، ستكون مشاكل أكثر بكثير مما تنفع. لكن مثل هذه الوثيقة لن تجتذب بالتأكيد استثمارات الطرف الثالث. بادئ ذي بدء ، يقوم المستثمرون بفحص الوضع في السوق ومدى امتثال بياناتك معهم. لن تعتمد أي منظمة تحترم نفسها فقط على البيانات غير المهنية للمبتدئين تمامًا. لن يقدم أي بنك قرضًا لخطة العمل هذه ، ولن يرى أي شخصية تجارية منجم ذهب في مشروعك. نتيجة لذلك ، سيتم ببساطة فقدان جميع الأموال التي أنفقت في المرحلة الأولى بشكل لا رجعة فيه. وبالنسبة لرجل أعمال مبتدئ ، فهذه مبالغ كبيرة يمكن أن تؤخر إنشاء مشروع تجاري لفترة طويلة أو تحرم تمامًا الآمال في فتح مشروع تجاري في وقت ما في المستقبل.

متطلبات المستند العامة

يجب تطوير محتوى خطة العمل بناءً على طلب اليونيدو وفقًا لعدة قواعد أساسية. بدون أخذها في الاعتبار ، يتحول المستند إلى مجموعة من المعلومات غير المفيدة تمامًا.

إذن القاعدة الأولى تشير إلى العمل المشترك للمبادرين والمخططين للمشروع. يقوم المبادرون بوضع الشروط المرجعية ، ونقلها إلى المطورين ، ثم في عملية الإعداد ، كل دقة والسهو. هناك حاجة إلى تحليل كامل للسوق للتنبؤ بدقة بالخسائر والمكاسب.

النقطة المهمة هي رسم صورة للعميل. من الضروري أن نفهم بوضوح من يستهدف المنتج. يعتمد العديد من رواد الأعمال ، الذين يخترعون منتجًا مبتكرًا تمامًا ، على "حق الفكرة الأولى". في هذه الحالة ، يجب ألا ننسى أن المنظمات الأكثر تنافسية وقوة يمكنها إعادة إنتاج هذا المنتج بسرعة كبيرة وبتكلفة أقل. من الضروري إجراء تقييم مناسب لنقاط الضعف لديك وكذلك الأهداف. من المهم للمقرضين تقديم معلومات حول عملية استرداد الأموال والإطار الزمني المتوقع. يجب أن يكون محتوى خطة عمل المؤسسة وإجراءات تطويرها تحت سيطرة البادئ بالكامل.

القاعدة الثانية تشير إلى نطاق وخصوصية الوثيقة. يجب صياغة هيكل ومحتوى أقسام خطة العمل بوضوح ، وعدم احتوائهما على المياه ، وعمليات الإنتاج التقني الغامضة والمفصلة للغاية. يتراوح حجم المستند عادةً من ثماني إلى اثنتي عشرة صفحة مطبوعة (كلا الوجهين). في بعض الحالات ، يمكن أن يصل الحجم إلى خمس وعشرين صفحة من النص المطبوع على الوجهين. يجب أن يكون محتوى خطة عمل المشروع بسيطًا وكاملاً. يجب أن تقدم الوثيقة تحليلًا صادقًا بناءً على أحداث حقيقية. يجب أن تحدد مخاطر الشركة.

محتوى خطة العمل: المثال

بيتم استخدام التسلسل التالي لعناصر معلومات المشروع بشكل عام كهيكل قياسي لخطة العمل:

• صفحة العنوان ؛
• استئناف ؛
• وصف المؤسسة والصناعة ؛
• وصف المنتج ؛
• تحليل التسويق والاستراتيجية والمبيعات ؛
• خطة الإنتاج
• الخطة الإدارية والتنظيمية ؛
• خطة مالية
• اتجاه وفعالية المشروع
• مخاطر وضمانات ؛
• ملاحق (المستندات المصاحبة).

وصف الشركة والمنتج

يجب أن تحتوي صفحة العنوان على البيانات التالية: الاسم ، والهيكل القانوني ، والهواتف ، وعناوين المنظمة ، والحالة ، والهواتف ، وأسماء وعناوين أصحابها ، وسرية التقارير ، وتاريخ وسنة خطة العمل ، كما وكذلك أسماء جامعيها

السيرة الذاتية هي بطاقة الاتصال الخاصة بمؤسستك. إنه يمثل ملخصًا لخطة العمل ونتائجها المميزة. يحتوي على معلومات في شكل مكثف عن الشركة ، وتفرد مشروعها ، والاحتياجات المالية لتحقيق الفكرة ، وميزات سوق المبيعات ، والضمانات وتوقعات الربحية. يجب أن يقرر المستثمر التعرف على خطة العمل بأكملها من خلال قراءة الملخص. نظرًا لأن الشركات ذات السمعة الطيبة تتلقى العشرات من هذه المشاريع في الأسبوع ، فلن تتم قراءتها كلها ، مما يعني أنه يجب استثمار أقصى قدر من الخصوصية والجاذبية للمشروع في الملخص.

يتطلب وصف المؤسسة والصناعة وصفًا لتاريخ الشركة وحالتها الحالية والأفكار المستقبلية. في هذايسلط القسم الضوء على النتائج المالية للنشاط الاقتصادي ، والموظفين وموظفي الإدارة ، وما يهدف إليه النشاط ، والإنجازات والمزايا في الصناعة ، وآفاق اقتصاد الصناعة والشركة ، والعلاقات مع الشركاء والنشاط في البيئة الاجتماعية.

وصف المنتجات والخدمات يتطلب بالضرورة محتوى خطة عمل المؤسسة. مطلوب أيضًا وصف تكنولوجيا الإنتاج. تتم مناقشة كل نوع من المنتجات بشكل منفصل ، بالإضافة إلى أنه من الأفضل تقديم عينة مرئية أو صورة فوتوغرافية في أسوأ الأحوال. صف الابتكارات التقنية المطلوبة لتنفيذ خطتك بنجاح ، والمنافسين الذين لديهم منتجات مماثلة ، وبراءات الاختراع التكنولوجية ، وأسباب اختيارك لمنتجك أو تقنيتك أو خدمتك.

التسويق والإنتاج والإدارة

تحليل التسويق هو الجزء الأكثر أهمية. يتطلب محتوى خطة العمل الخاصة بالمشروع الاستثماري اتباع نهج دقيق بشكل خاص في وصف هذه الفقرة. كلما كان ذلك ممكناً ، يجب استشارة العوامل الصادقة والمترابطة في التحليل. يجب أن يوضح هذا القسم للمستثمر مدى نجاح المنتج في السوق. يجب أن يؤخذ تجار الجملة وتجار التجزئة وكذلك المستخدمون النهائيون في الاعتبار. يجب تقديم صورة للمستهلك النهائي وعمره وجنسه ومكان إقامته والخصائص الجغرافية والإقليمية للجزء الضمني من السكان. هنا ، يتم تمييز خصائص المستهلك للمنتج نفسه: النوع ، والغرض ، والسعر ، وتاريخ انتهاء الصلاحية أو الاستخدام ،الأمان والمزيد. يشير الهيكل التقريبي للقسم إلى وجود بند بشأن متطلبات المستهلك لمنتج وشرط بشأن المنافسة في السوق.

يتطلب هيكل ومحتوى الأقسام الرئيسية لخطة العمل فقرة في خطة الإنتاج. في هذه الفقرة ، من الضروري الحديث عن مرافق الإنتاج المشاركة في الإنتاج والمخطط للتنفيذ في المستقبل. من الضروري حساب حجم الإنتاج الذي يغطي تكاليف التشغيل ، وحساب التكاليف المباشرة وغير المباشرة ، والمواد الخام ، وما إلى ذلك. يجب تقديم تقدير التكلفة الأكثر اكتمالا هنا.

يجب أن تعكس خطة العمل قائمة موظفي المنظمة. يجب وصف طاقم الإدارة ودور كل متخصص في النشاط الاقتصادي والإنتاج على وجه التحديد. بالإضافة إلى ذلك ، يشار إلى تكلفة الرواتب والمكافآت للموظفين. يدقق المقرضون المحتملون عن كثب في فريق الإدارة الذين سيستثمرون أموالهم في جهودهم واحترافهم.

التمويل والتركيز والكفاءة

يتطلب المحتوى والإجراءات الخاصة بتطوير خطة عمل عكس جميع المعلومات المالية الخاصة بالمشروع الجاري إعداده. في قسم التخطيط المالي ، يجب أن تشير إلى المبالغ التي يجب إنفاقها على المرحلتين الإعدادية والحالية ، وحساب الربح من المشروع ، وتوضيح تكلفة الإقراض ، والضرائب ، والبنود الأخرى ، وما إلى ذلك. في هذا القسم ، من المستحسن الإشارة إلى الحجم الإجمالي للأموال المطلوبة ، والطلب المالي للمستثمر ، والجدول الزمني الذي بواسطتهسيعاد الدين بكميات وبأي أرقام. من الضروري الإشارة إلى الأغراض التي سيتم استخدام الأموال المخصصة بها وبأي نسبة. يشار إلى هيكل رأس المال الحالي ، وكذلك فعالية استخدام النقد المتاح.

يجب أن يشير القسم إلى الاتجاه ، والحساسية لتغيرات السوق ، والتقلب ، والأهمية المادية للمجتمع.

مخاطر وضمانات

في هذا القسم ، من الضروري مراعاة جميع مخاطر العمل والظروف المحتملة المرتبطة بالقوة القاهرة. يجب أن يكون المُقرض على يقين من أنه في أي ظرف من الظروف ، سيتم إعادة استثماره إليه بمبلغ الوديعة على الأقل. تعتبر فترة عمل المنظمة عادة من سنتين إلى خمس سنوات. تتمثل المخاطر الرئيسية في ردود أفعال المنظمات المنافسة ، ونقاط الضعف المحتملة للموظفين أو المتخصصين. قد تتعلق المخاطر بعمل المعدات التقنية للمنظمة والمنافسين. حتى إذا لم يتم التخطيط لمواقف محفوفة بالمخاطر ، فيجب تحديدها بالتفصيل في خطة العمل. يجب أن يتأكد المقرض والمستثمر من أن المنظمة تدرك خطورة أي عمل ومستعد لتحمل المسؤولية عن أفعالها.

التطبيقات

يوصى بإرفاق المستندات التي تستند على أساسها إلى كل خطة عمل. المستندات التأسيسية للمنظمة (الكيان القانوني) مرفقة هنا أيضًا. تشمل هذه الطلبات شهادة التسجيل ، والميثاق والاتفاق على التأسيس ، والمستندات التي تؤكد بيانات الشهادات ، وبراءات الاختراع ، والترخيص ،شهادات ومعلومات مرجعية حول تعليم الموظفين الرئيسيين ، مقتطفات من مقالات صحفية حول أنشطة المنظمة.

تتضمن التطبيقات صور المنتج وبيانات أبحاث السوق وتقديرات التكلفة وجداول البيانات. من المستحسن أن تُدرج في هذه المواد صورًا فوتوغرافية للإنتاج والمنافذ ، وخريطة للمنظمة ، وبعض العقود مع الشركاء ، واستئناف بيانات الموظفين الإداريين ، والنتائج التحليلية لمنظمات الطرف الثالث.

كمرفق للفقرة الخاصة بالمخاطر والضمانات ، يجب إرفاق بطاقات الضمان والخطابات والتكوين وقيمة الضمانات والعقود ومقتطفات من المواد التشريعية والتنظيمية. كلما وصفت الأقسام بشكل كامل الوضع الحالي والمخطط ، وحالة السوق اليوم والتنبؤات للطلب على السلع والخدمات المقدمة في المستقبل ، زادت احتمالية الحصول على دعم ، قرض ، استثمار لرجل أعمال ، كلاهما مبتدئ وطويل الأجل يعمل في السوق.