عدد الموظفين التعريف وطرق الحساب

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

الموظفون هو عدد الموظفين الضروريين لسير العمل الطبيعي للشركة ، والذي يحدده الرئيس ، مع مراعاة المعايير الحالية. عادة ما يتم إعداده بواسطة مستند داخلي ، حيث يتم تسجيل جميع التقسيمات الهيكلية الممثلة في المنظمة. يسمون مثل هذه الوثيقة "الهيكل والتوظيف".

المستندات: التأكد من أن الشركة تعمل وفقًا للمعايير

كيفية وضع هذه الوثيقة الداخلية للمنظمة؟ لا ينص التشريع الحالي على أي معايير رسمية إلزامية ، لذلك تحتاج إلى التركيز على المعايير المعتمدة داخل الشركة ، وكذلك على تعليمات عمل المكتب المعتمدة من قبل الرئيس التنفيذي.

الموافقة على مستويات التوظيف - ما هو؟ كقاعدة عامة ، يتضمن الإجراء تشكيل أمر للمؤسسة. يتم توقيع الورقة من قبل المدير العام - المدير العام أو أي موظف آخر يشغل أعلى منصب في التسلسل الهرمي. في بعض الحالات ، يتم تقديم الموافقة بأمر من الشخص الذي فوضه المدير السلطة المناسبة.تأكد من وصف الهيكل الهرمي للشركة بالتفصيل. يتم سرد التقسيمات حسب التبعية. في مقابل كل موقع ، حدد عدد الوحدات اللازمة في المؤسسة للعمل الكامل للشركة. الوثيقة هي الأساس لوضع جدول التوظيف. في الواقع ، ليست هناك حاجة إلى نموذج لوثيقة التوظيف لموظف يعمل على تطوير الأوراق الداخلية. الشيء الرئيسي هو تحديد المواقف بشكل صحيح وكتابة النص بشكل صحيح. الصعوبة الرئيسية هي الحساب الفعلي لعدد الموظفين ، والذي يتم عادة عن طريق المحاسبة.

القاعدة النظرية

الوحدة الهيكلية هي إدارة يتم إبرازها بوثائق رسمية في هيكل الشركة. لديه وظائف محددة ، مهمة ، الوحدة (رئيسها) هي المسؤولة عن المهام الأساسية.

التقسيم الهيكلي ليس له علامات على وجود كيان قانوني. لا ينبغي الخلط بينه وبين الانقسامات المنفصلة للمنظمة. يعتمد ملاك القسم بشكل كبير على اتجاه عمله. تسليط الضوء:

• خدمات ؛
• منطقة الإنتاج
• غرف معمل ؛
• قطاع ؛
• الهيئة الإدارية ؛
• مكتب

نظام العمل وعدد العمال

ليس سراً أن الموظفين في أي شركة لديهم نطاق ضيق من المهام الموكلة إليهم. هو مكتوب في عقد العمل. يمكن إعطاء وظيفة إضافية للموظف من خلال إبرام اتفاق معه على عقد عمل. يمكن للموظفين المختلفين في مواقع مختلفة أن يقرروامهام مماثلة. هذا يسمح لك بدمجها في بعض الوحدات الهيكلية. لكن هذا ليس ضروريًا دائمًا.

المعايير والعدد الفعلي لموظفي الشركة ينقذون. يقومون بتحليل عدد الأشخاص الذين يعملون في المؤسسة ، ثم يدرسون المعايير ويقررون ما إذا كان سيتم إنشاء قسم أم لا. في الواقع ، هناك حاجة إلى المعايير على وجه التحديد لتوحيد عملية تشكيل الأقسام في الشركات في جميع أنحاء بلدنا. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المعايير التي يتم من خلالها تحديد التوظيف تجعل من الممكن توزيع العمل بشكل صحيح بين موظفي الشركة وصياغة المسؤوليات الوظيفية لجميع الموظفين.

بالأرقام باستخدام مثال

افترض أن هناك بعض المشاريع. وبحسب القوائم ، فإنها توظف أكثر من سبعمائة عامل. هذا العدد من الموظفين يجعل من الممكن تشكيل مكتب مسؤول عن حماية العمال. في هذه الحالة ، لا يزيد عدد الموظفين عن خمسة أشخاص (ولكن ليس أقل من ثلاثة). يتضمن هذا الرقم أيضًا الشخص المسؤول - رئيس الوحدة الهيكلية الجديدة.

لكن إذا كان ستة أشخاص أو أكثر مسؤولين عن حماية العمال ، فإن التشكيل الجديد يسمى قسم. تضع بعض الشركات لوائح داخلية - يجب أن يكون 4 موظفين على الأقل مسؤولين عن حماية العمال.

اللوائح في الشركات الخاصة

ما الذي يمكن أن يكون الحد الأقصى لعدد الموظفين في مؤسسة خاصة؟ عادة ما يختار رئيس المنظمة المعايير. يتم تنظيم الدولة من خلال التقسيم إلى إدارات. بالضرورةتأكد من أن الإدارات الصغيرة التي لا يزيد عدد موظفيها عن ثلاثة موظفين لا تتخذ موقعًا مهيمنًا. وإلا فإن المسؤولية تنقسم بين عدد كبير من الناس ، في الحقيقة لا أحد مسئول عن القرارات المتخذة ، وهذا يؤدي إلى تراجع الشركة.

إذا سمح التوظيف ، فمن الضروري إنشاء أقسام كبيرة بما فيه الكفاية. كلما زاد عدد الأشخاص الخاضعين لرئيس القسم ، كلما ارتفع مستوى المسؤولية ، كلما اقترب الشخص من العمل بشكل أكثر شمولاً. لكن لا بد من الاعتراف أنه مع تنامي المسؤولية ، تتزايد مطالب الناس للأجور.

المستندات كمبرر

عند إنشاء قسم جديد في مؤسسة ما ، عادة لا يتم اختيار التوظيف الخاص به عن طريق الصدفة. تجربة الشركات الكبيرة والناجحة والوثائق التنظيمية الصالحة على أراضي بلدنا ، الجيش الوطني الليبي الداخلي ينقذ.

اهم الاوراق الرسمية

• قرار وزارة العمل الصادر عام 1995 برقم 56 والذي يحتوي على معايير المحاسبة والأنشطة المالية.
• قرار رقم 10 صادر عن نفس الهيئة عام 2001 يعلن معايير الحجم للجهات المسؤولة عن حماية العمال
• أوامر لجنة البناء الحكومية لعام 1999 تحت الأرقام 65 ، 69. وهي تشير إلى معايير الحجم لبعض المناطق الفردية.
• أمر وزارة الوقود والطاقة لعام 1998 رقم 252 ، يوضح ما يجب أن يكون الملاك في مجمع الوقود والطاقة.

كيف نحسبصحيح؟

في الوقت الحالي ، لا توجد خوارزميات قانونية معترف بها ومعتمدة بشكل عام لحساب العدد الفعلي الأقصى. الفعلي ، كما يلي بالفعل من المصطلح نفسه ، يتم تحديده من خلال حساب بسيط لعدد الموظفين في المنظمة.

يتم تحديد الحد العادي من قبل الرئيس التنفيذي للشركة. عادة ، يتم إجراء التقييم مع مراعاة هيكل الشركة ، وكذلك وظائف قسم معين. بشكل عام ، يحق لرئيس المؤسسة اختيار المهن ، وعدد الموظفين لكل وظيفة إنتاجية ، حسب ذوقه. ولكن هناك منظمات ومؤسسات منفصلة تنطبق عليها المعايير الموضوعة بموجب القوانين. إدارات ومؤسسات الدولة محاصرة في أضيق إطار

القواعد والقيود

القيود المفروضة على مؤسسات الدولة واضحة بشكل خاص إذا كنت تدرس قائمة موظفي السلطات التنفيذية. خذ المكتب المركزي كمثال. يوجد قائد هنا يمكنه الموافقة على عدد الموظفين ، ولكن يتم تعيين كشوف المرتبات من أعلى. أي أنه حتى لو كانت هناك رغبة في توظيف المزيد من الأشخاص ، فهذا مستحيل ، لأن الراتب ببساطة لا يكفي. يتم اعتماد كشوف المرتبات من قبل الرئيس والحكومة. لهذا ، يتم أخذ المواقف في الاعتبار وفقًا للسجل المركزي ، كما يتم توجيهها أيضًا من خلال بعض الإجراءات القانونية الأخرى ، والتي تتبع منها ما يجب أن يكون عليه عدد الموظفين في الدائرة. رسمياً وصفت العملية بمرسوم حكومي صدر عام 2005 برقم 452.

يقوم المدير ، بعد حساب العدد الأقصى الفعلي ، بإعداد التقارير. لكي لا تكون مخطئًا ، من المنطقي أن تطلب معلومات من السلطات المسؤولة ، أي تلك التي تحتاج فيها إلى إرسال تقرير عن عدد موظفي المؤسسة. لكن كن حذرًا: يجب أن تكون جميع هذه الطعون مكتوبة ومسجلة تحت رقم القسم الوارد. خلاف ذلك ، هناك احتمال كبير أن يبقى السؤال بدون إجابة ويضيع ببساطة.

تحديد المفاهيم

عند تحليل المستندات المعيارية والقانونية الصالحة حاليًا ، يمكنك ملاحظة أنها تستخدم مصطلحين:

• متوسط عدد الموظفين
• متوسط عدد الموظفين.

في المتغير الأول ، يتم اعتبار أولئك الذين يعملون في المؤسسة كما في المكان الرئيسي. والثاني يشمل مراعاة جميع العاملين بدوام جزئي ، وكذلك الأشخاص الذين أبرم معهم المعدل التراكمي.

الميزات

متوسط العدد يشمل متوسط عدد الموظفين ، ولكن بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يفترض مراعاة عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي ، وكذلك عدد الأشخاص المشاركين في المعدل التراكمي ، في المتوسط.

القائمة المتوسطة تشمل الأشخاص الذين يعملون في الشركة بشكل دائم. ضع في اعتبارك العاملين على أساس التفرغ الكامل وبدوام جزئي. كما أنها تحسب أولئك الذين تبرم معهم عقود مفتوحة محددة المدة. من الضروري مراعاة العمال الموسميين والموظفين المؤقتين

إذا كان لدى الشركة موظفين داخليين بدوام جزئي ، فإنهم يعتبرون وحدة واحدة لكشوف المرتبات. إذا كان هناك شخص ماأتت وظيفة بدوام جزئي من شركة أخرى ، ولم يتم تضمينها في كشوف المرتبات. يتم الاحتفاظ بسجلات منفصلة لأولئك الذين يتم قبولهم وفقًا لقواعد العمل بدوام جزئي خارجي.

اختياري مطلوب

هناك مثل هذه الإجراءات القانونية التي تم تبنيها من قبل سلطات الدولة ووافقت عليها كاستشارية. طبعا هناك وثائق مشابهة تنظم التوظيف في المؤسسة

تنطبق التوصيات الأكثر شمولاً وتقييدًا على مؤسسات الميزانية. إنهم ملزمون بالإشارة إلى معايير العمل ، والتي يتبع منها عدد الأشخاص المطلوبين في المؤسسة للعمل العادي والفعال.

الصيغة: إنها جيدة

يمكنك حساب عدد الموظفين بناءً على معايير العمل على النحو التالي:

(الإنفاق السنوي لكامل مقدار العمل بالساعات): (المعايير لموظف واحد بالساعات) × (مُعامل مع مراعاة الإجازات ، التغيب ، الإجازة المرضية)

عادة ما تقدر المعايير بـ 2000 ساعة في السنة التقويمية

تلخيص

الموظفين هو التقييم الكمي لموظفي الشركة. تم إنشاؤه من قبل رئيس الشركة مع مراعاة المعايير والتوصيات الحالية. معظم الوثائق القانونية غير ملزمة ، لكنها مرغوبة للتنفيذ. لكن في مؤسسات الميزانية ، من المهم الامتثال للمعايير والقواعد لتحديد مستوى التوظيف الذي تفرضه قوانين الدولة.

قد يسترشد رئيس المؤسسة الخاصة بنفس معاييرالتي تقوم بها الشركات المملوكة للدولة. في الوقت نفسه ، يوصى ، إن أمكن ، بتجنب تقسيم الشركة إلى أقسام صغيرة ، وإلا تم انتهاك الهيكل الهرمي ، فإن حدود المسؤولية غير واضحة. من أجل أن يكون هيكل الشركة واضحًا وفعالًا ، يتم التصريح به من خلال مستند داخلي معتمد من قبل المدير.