أخصائي مشتريات: الواجبات ، الوصف الوظيفي ، التعليم ، المتطلبات ، السيرة الذاتية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

العثور على الوظيفة المناسبة اليوم ليس بالأمر السهل. بعد كل شيء ، لا يجب عليها فقط المساعدة في إعالة نفسها وعائلتها ، ولكن أيضًا السماح لها بإدراك نفسها كمحترفة في مجالها. ويتوقع غالبية المتقدمين الذين يرغبون في العثور على وظيفة رسميًا الحصول على حزمة اجتماعية كاملة والمزايا المرتبطة بها. من بين الوظائف الشاغرة المتاحة ، غالبًا ما يتم العثور على وظيفة أخصائي مشتريات. ماذا يفعل هؤلاء الموظفون؟ ما هي الشركات التي تحتاجها؟ ما هي واجبات هذا الاختصاصي؟ هل من الضروري الحصول على تعليم عالٍ كامل من أجل ذلك ، أم يكفي أن تأخذ دورات؟ أخصائي المشتريات هو شاغر شعبي هذه الأيام. لذلك ، في مزيد من المقالة ، سيتم النظر في إجابات الأسئلة أعلاه.

كيان المستند

ما هو الوصف الوظيفي لأخصائي المشتريات؟ هذه وثيقة داخلية خاصة لمنظمة معينة ، والتي تحدد بوضوح ووضوح المتطلبات الأساسية لمقدم الطلب لهذا المنصب ، وتصف نطاق جميع واجباته المهنية ، وكذلك الحقوق الرسمية ، والنطاق ،تحديد درجة مسؤوليته عن العمل المنجز بإهمال. وجودها إلزامي في أي مؤسسة حيث يوجد منصب "أخصائي مشتريات". يجب تحديد واجبات الموظف بشكل صحيح حتى يتم تنفيذ وظيفته في الشركة كما هو متوقع. ما هو الاخير؟

وظائف متخصصة

على الرغم من أن الوظيفة المعنية ظهرت مؤخرًا نسبيًا ، إلا أن المعيار المهني "متخصص في مجال المشتريات" قد تم تشكيله بالكامل ويحتوي على متطلبات صارمة. بعد كل شيء ، كان هؤلاء الموظفين مطلوبين من قبل. على سبيل المثال ، تم تنفيذ وظائف مهنية مماثلة من قبل العمال المسجلين في موظفي الشركات ومنظمات الإنتاج. ثم كان لهذا المنصب اسم مختلف: مهندس لوجستي.

إذن ، ماذا تعني وظيفة "أخصائي مشتريات"؟ باختصار ، دون الكشف للقارئ عن الفروق الدقيقة العديدة في الواجبات المهنية التي تعكس خصائص العمل والإنتاج لشركة معينة ، فإن المهمة الرئيسية لمثل هذا الموظف هي تزويد المنظمة بشكل دائم بأي مواد أو سلع ضرورية.

الوظيفة العامة ، التي ينعكسها المعيار المهني "متخصص في مجال المشتريات" ، (أي: تزويد المؤسسة بمواد المخزون اللازمة لأداء عملها بشكل مناسب) ، من بين أمور أخرى ، تتضمن عددًا كبيرًا إلى حد ما عدد الواجبات غير المباشرة ، مثل تحليل الحقيقينسبة جودة المنتجات التي يقدمها الموردون وقيمتها السوقية

الغرض والهيكل

هو الوصف الوظيفي ، كما هو مذكور أعلاه ، وهو أحد الوثيقتين الرئيسيتين (الثانية عقد عمل مبرم مع الموظف) ، والتي تحدد ما يجب على أخصائي المشتريات القيام به في سياق عمله. يعد تكوين هذه الوثيقة أولوية قصوى للإدارة ، لأنه وفقًا للتشريعات الحالية ، لا يمكن للموظف أداء أي واجبات بخلاف تلك التي تم وصفها بوضوح في العقد الذي أبرمه أثناء عملية التوظيف. وهذا المستند ، كقاعدة عامة ، يقوم بعمل رابط في المكان المشار إليه ، ويحثك على الرجوع إلى الوصف الوظيفي. هذا هو السبب في أن العديد من الخبراء يهتمون به.

كيف يجب أن يبدو الوصف الوظيفي للمتخصص المعني؟ من المهم أن يتم إعداده وفقًا للمعايير والنماذج المقبولة في المنطقة المحددة. لذلك ، يجب صياغة المستند المعني بطريقة يجب أن يحتوي على الأقسام التالية:

• القسم الأول مخصص بالكامل للبيانات الخاصة بالتنسيق والموافقة على نص هذه الوثيقة نفسها. للقيام بذلك ، يجب على كل من شارك في هذه العمليات تسجيل هذه الحقيقة عن طريق وضع توقيعاته الشخصية مع نصوصه ، وكذلك الإشارة إلى التواريخ المناسبة. كقاعدة عامة ، القسم القانوني ، قسم شؤون الموظفين ، وكذلك بشكل مباشرالقسم الذي سينتمي إليه موظف معين.
• في القسم التالي ، يجب عليك سرد جميع المتطلبات الحالية لمرشح للوظيفة المعنية. يجب أن يصفوا بالتفصيل التعليم والمعرفة والمهارات العملية المطلوبة وخبرة العمل المطلوبة ، بالإضافة إلى العمر والميزات الأخرى التي قد تنطبق على هذا المنصب بالذات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك تقديم قائمة كاملة بجميع الوثائق (بما في ذلك كل من الإجراءات الداخلية للشركة والقوانين التشريعية ذات الأهمية الوطنية) ، والتي سيحتاج الموظف الجديد إلى قراءتها بعناية. وكذلك يصف القسم المعني مكان الوظيفة في جدول الملاك العام ، وإجراءات وشروط قبول مرشح لمنصب للعمل ، وآلية فصل أو استبدال الموظف أثناء غيابه غير الطويل الأمد. من المهم الإشارة إلى المشرف المباشر للموظف الجديد.
• في القسم الرئيسي من التعليمات المعنية ، من الضروري سرد كل ما هو متوقع من الموظف في سياق نشاطه المهني (جميع واجبات وظيفته ، وكذلك الحقوق). كلما تم وصف واجبات الأخصائي بشكل أكثر دقة في التعليمات ، زادت احتمالية تنفيذ العمل بالطريقة الصحيحة ، مما سيفيد المؤسسة. ترتبط الحقوق ارتباطًا وثيقًا بالواجبات. وتشمل هذه ، كقاعدة عامة ، ما يلي: الحق في ظروف عمل لائقة ؛ الحق في الحصول على البيانات اللازمة لأداء واجباتهم ؛ الحق في اقتراح الأنشطة المصممة لتحسين سير العمل.
• عادة ما يكون القسم الأخير من الخطابيتعلق الأمر بالمسؤولية التي سيتحملها الموظف إذا قام بواجباته المهنية بشكل غير صحيح.

ميزات المستند

ما الذي يحدد مسؤوليات أخصائي الشراء؟ 44-FZ أو القانون الاتحادي الذي يعكس المتطلبات الحالية للقانون. ووفقًا له ، فإن الوثيقة المعنية تشترك كثيرًا مع الوصف الوظيفي لأخصائي التوريد. ومع ذلك ، هناك عدد من الاختلافات التي تميز منصب "أخصائي مشتريات". واجبات هذين العاملين ليست متطابقة. معرفة هذه الاختلافات ضروري بشكل خاص للموظفين وإدارة المؤسسات الكبيرة ، والتي ، كقاعدة عامة ، تنص على وجود هذين المنصبين.

لهذا السبب ، حتى قبل التشكيل النهائي لوصف الوظيفة ، من المهم أن نفهم تمامًا المتطلبات الأساسية للمرشحين. لذا ، فأنت بحاجة إلى معرفة المؤهلات التي يجب أن يكون عليها اختصاصي المشتريات ، وكذلك كيفية تحديد مسؤوليات هؤلاء الموظفين.

الممارسة تبين أن مسؤوليات الموظف الذي يشارك في المشتريات أكبر بكثير من مسؤوليات الشخص الذي يشارك في التوريد. في التسلسل الهرمي للوظائف ، يتم إدراج المركز الأول أعلى بكثير من الثاني. وبالمثل ، يختلف مستوى الأجور أيضًا. هذا هو السبب في أنه سيكون من المنطقي أن تكون متطلبات المرشح لمنصب "أخصائي مشتريات" ، الذي تكون واجباته أكثر أهمية بشكل ملحوظ ، أعلى وأكثر صرامة. يجب أن يؤخذ هذا في الاعتبار عندماصياغة الوصف الوظيفي. يمكن لأخصائي المشتريات (أو بالأحرى ، مرشح لهذا المنصب) أن يضع سيرة ذاتية بنجاح فقط إذا كان / هي على دراية بالمتطلبات القياسية لمقدم الطلب مسبقًا.

وبالمثل ، يجب أيضًا تحديد المسؤوليات المهنية للموظفين بوضوح. سيساعد هذا على إنشاء تفاعل جيد التنسيق بين المتخصصين أنفسهم وبين الأقسام التابعة لهم بأكملها.

متطلبات أخصائي الشراء

تحدد تفاصيل مهنة معينة عددًا من المتطلبات الخاصة الخاصة بتخصص معين والتي تنطبق على المرشحين لشغل وظيفة. وفي المنطقة قيد النظر ، هناك أيضًا معايير معينة. يتم اختيار أخصائي المشتريات بناءً على المهارات والمعرفة المتاحة. لذلك يجب على المرشح:

• عقل تحليلي ؛
• تكون قادرة على اتخاذ القرارات حتى في ظل ظروف الإجهاد المستمر وتحمل المسؤولية الشخصية الكاملة عن نتائجها ؛
• القدرة على معالجة كميات كبيرة من المعلومات والحفاظ بكفاءة على الوثائق الحالية ؛
• لديك مهارات التفاوض التجاري من أجل الوصول إلى النتيجة المرجوة للشركة ؛
• فهم واضح لكيفية تنظيم عمل الجمارك وكيف تعمل شركات النقل ؛
• كن مستخدمًا واثقًا للكمبيوتر الشخصي ، وكذلك أن تكون قادرًا على استخدام جميع البرامج اللازمة لأداء وظائف احترافية.

من بين أشياء أخرى ، أي صاحب عمل لديهالحق في تكوين متطلبات أخرى ضرورية لجودة العمل الذي يتعين القيام به. أخصائي الشراء هو عنصر مهم لنجاح الشركة. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تعمل في نشاط اقتصادي أجنبي ، فقد يُطلب من هذا الموظف معرفة اللغات الأجنبية. لهذا السبب من المهم كتابة سيرتك الذاتية بشكل جيد. أخصائي مشتريات - منصب يسمح للكثيرين بإدراك قدراتهم بوضوح. الأمر يستحق المخاطرة.

حقوق

ستتم مناقشة واجبات أخصائي المشتريات العامة لاحقًا ، ولكن من المهم الآن فهم الحقوق التي يتمتع بها.

• كن استباقيًا في تقديم مجموعة متنوعة من الاقتراحات التي يمكن أن تحسن أو تسهل تدفق سير العمل المرتبط فقط بأداء وظائف هذا الموظف.
• اطلب التعاون المطلق من مشرفك المباشر في الأمور المتعلقة بتنفيذ حقوق أو واجبات الموظف.
• مطالبة إدارة الشركة بتزويد الإدارة بجميع الشروط التنظيمية والفنية اللازمة ، وكذلك الإعداد والتنفيذ في الوقت المناسب لوثائق وتقارير العمل التي يحتاجها الموظف لأداء مهامه المهنية.
• إنشاء علاقات بين إدارات الشركة وإدارات معينة في بعض المنظمات التابعة لجهات خارجية والتي تكون ضرورية من أجل حل مشكلات المشتريات الناشئة بسرعة والتيتكون دائمًا ضمن اختصاص مدير المشتريات العام.

المسؤولية

ماذا يشمل مسؤول المشتريات الرئيسي؟

• مراقبة وضمان تنفيذ خطة المشتريات لكل شهر
• المسؤولية الإدارية عن إفشاء المعلومات السرية ، والتي تُعرّف على أنها سر شركة من خلال المستندات الداخلية للشركة ، والتي تعتبر رسميًا ملكًا لشركة معينة.
• التنفيذ الشخصي لجميع اللوائح الداخلية الحالية ، وكذلك الامتثال لمعايير الانضباط.
• تنفيذ معاملات الشراء ، وكذلك إبرام العقود ذات الصلة مع مختلف المنظمات أو الأفراد ، إذا لزم الأمر.
• الامتثال لأنظمة السلامة من الحرائق والسلامة من أجل عدم التسبب في أي ضرر لموظفي الشركة أو ممتلكاتها الملموسة.
• التنفيذ الدقيق لجميع التعليمات والتعليمات والمهمات والأوامر والأوامر الواردة من المشرف المباشر وكذلك المدير العام للشركة.
• المسؤولية عن التسبب أو المساهمة في إحداث ضرر مادي وضرر مباشر لسمعة الشركة التجارية.
• المسؤولية عن إهمال الواجبات الرسمية للفرد ، والتي تحددها التعليمات الحالية ، وكذلك القوانين التشريعية الحالية للاتحاد الروسي.

ظروف العمل

ماذا يقول الوصف الوظيفي لأخصائي المشتريات عن ظروف العمل ، وفقًا لـمن يجب أن يعمل هذا العامل؟ يتم تحديد طريقة توظيف الشخص الذي يشغل المنصب المعني في الشركة من خلال لوائح العمل الداخلية الموضوعة خصيصًا لمؤسسة معينة ، وكذلك من خلال اتفاقية تُبرم مع موظفين جدد في عملية التوظيف. من بين أمور أخرى ، تنص هذه الشروط على الحاجة للذهاب بشكل دوري في رحلات عمل لأداء المهام الرسمية.

إجراء للتعرف على الوصف الوظيفي

إبرام عقد العمل ، والذي يمثل في الواقع لحظة التوظيف ، هو الوقت المثالي للموظف المستقبلي ليدرس بعناية ما هو اختصاصي المشتريات مسؤول عنه ، أي التعرف على الوظيفة وصف. كيف يمكن إصلاح حقيقة أن الموظف قد تم تزويده بجميع المعلومات اللازمة؟ هناك عدة طرق. من بينها ما يلي:

• التوقيع الشخصي (ونسخته) ، وكذلك التاريخ ، الذي يشير إلى أن أخصائي المشتريات قد درس بالفعل واجباته بعناية وهو جاهز لتأكيد ذلك ؛ وضعت في مجلة خاصة وهي مصممة خصيصا لهذا الغرض
• ملاحظة منفصلة مفادها أن الموظف على اطلاع كامل ، وهو معتمد من خلال التوقيع الشخصي للموظف الفردي مباشرة تحت نص الوصف الوظيفي نفسه ، مصمم لتعريف كل مرشح جديد ؛
• علامة مماثلة ، موقعة ومؤرخة أيضًا ،والتي يتم وضعها تحت نص وصف وظيفي فردي ، يتم إعداده شخصيًا لموظف فردي ، والذي يتم إرفاقه لاحقًا بملفه الشخصي المفتوح في المؤسسة.

الخلاصة

أخصائي المشتريات هو موظف خاص في مؤسسة ينفذ ويتحكم في عملية إمداد الشركة بالسلع اللازمة لأنشطتها الإنتاجية ، وجميع أنواع المواد ، والمواد الخام المختلفة. يشارك هذا الموظف أيضًا في إعداد والتحقق من جميع وثائق الإبلاغ المتعلقة بواجباته المباشرة. من بين أمور أخرى ، يجب أن يكون المتخصص المعني قد طور التفكير التحليلي ومهارات الاتصال الجيدة حتى يتمكن من تقييم ربحية الصفقة المقترحة بشكل صحيح والتفاوض بكفاءة مع الموردين.

من المهم بنفس القدر من الناحية العملية معرفة كيفية فحص المنتجات بالضبط للتأكد من امتثالها لمعايير الجودة المحددة. يجب أن يكون هذا الاختصاصي قادرًا على التعامل مع جهاز كمبيوتر شخصي ولديه مستوى عالٍ من التحكم في برامج الكمبيوتر التي سيحتاجها أثناء أداء واجبات وظيفته الرئيسية ؛ اتخاذ قرارات مهمة في وقت قصير حتى تحت الضغط وفي ظروف الإجهاد المستمر ، لأن نجاح المؤسسة بأكملها يعتمد بشكل مباشر على فعاليتها ؛ معالجة كميات كبيرة من المعلومات في الوقت المناسب واستخلاص النتائج المناسبة ؛ التنقل بشكل مثالي في الظروف الحالية لعمل الجمارك ، وكذلك فيملامح عمل شركات النقل الفردية التي تتعاون معها هذه المنظمة. يجب أن يفهم هؤلاء الموظفون التعقيدات الأساسية لاختيار المواد الضرورية ، وأن يفهموا بالضبط كيف ينبغي نقلها ، وكذلك تخزينها حتى لا يفقدوا خصائصهم المفيدة وعرضهم. من المستحسن أيضًا ، وأحيانًا يكون شرطًا أساسيًا ، أن يكون لديك بعض الخبرة في مجال المشتريات. عادة ما يتم توظيف الأشخاص النشطين والحيويين لهذا المنصب. هؤلاء المرشحون هم الذين لديهم فرصة لملء هذا الشاغر

إذا كنت تفكر في العمل كأخصائي مشتريات ، فمن المهم أولاً دراسة الوصف الوظيفي النموذجي (وثيقة نموذجية تحدد بدقة نطاق حقوق وواجبات ومسؤوليات موظف معين). سيساعدك هذا في التعرف على ظروف العمل القادمة ومعرفة كل التفاصيل الدقيقة مسبقًا. حتى تتمكن من فهم ما إذا كان الأمر يستحق الاستمرار في محاولاتك للحصول على وظيفة أو أنه من الأفضل البحث عن شيء آخر. إذا كان كل شيء يناسبك ، فأنت بحاجة إلى محاولة التأكد من أنك تلبي جميع متطلبات الشركة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة أكبر قدر ممكن عن المنظمة نفسها ، وكذلك عن نشاطها التجاري ، وحجم الإنتاج والمبيعات ، وفي نفس الوقت عن الميزات التقنية الرئيسية.

تعامل مع موضوع عملك على محمل الجد. من المهم أن تدرس مسبقًا أكبر قدر ممكن من المعلومات حول الشركة التي ترغب في الحصول على وظيفة فيها ، وكذلك مباشرة عن الوظيفة المطلوبة. هذا يتطلبادرس بعناية الوصف الوظيفي للتخصص المختار. الشكل القياسي لهذا المستند لمعظم المهن متاح مجانًا ، بحيث يمكن لأي شخص قراءته دائمًا إذا لزم الأمر. كلما كنت أكثر استعدادًا ، زادت فرصك في الحصول على ما تريد. ودع العمل يمنحك المشاعر السارة فقط!