الأموال المحولة الزائدة: المفهوم وطرق الإرجاع ونموذج الرسالة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

لا أحد ، على الإطلاق ، في أي مكان محصن من الأخطاء. تم التعبير عن هذه الفكرة بدقة أكبر من قبل الرئيس الأمريكي ثيودور روزفلت:

من لا يفعل شيئا لا يخطئ

بالطبع المصدر الأصلي لهذه الفكرة ولد قبله بقرون عديدة. لقد ترجم روزفلت ببساطة عبارة من العصور القديمة إلى لغة حديثة ومفهومة. لكن بشكل عام ، من الواضح للجميع - الجميع مخطئون. وبالفعل ، فإن الإيقاع الحديث للحياة اليومية للأعمال يجعل من الصعب على الشخص ، وفي بعض الأحيان غير قادر على الامتثال الكامل له. في مقالتنا ، سنقدم معلومات حول الأخطاء عند العمل بالمال. ما هو مهم بشكل خاص - مع أموال الآخرين.

الأخطاء في قوائمهم مختلفة:

• للمستلم الخطأ
• لغرض خاطئ ،
• ليس في الوقت المحدد ،
• وأخيرا التعداد الزائد.

هنا سوف نقدم معلومات حول الخطأ الأخير بالتفصيل في مقالتنا.

من أين تبدأ

إذن ، حدث خطأ.تحويل الأموال الزائدة. ويلاحظ أنه كلما زاد عدد الأشخاص المشاركين في سلسلة الإنتاج ، زاد احتمال ارتكاب أفعال خاطئة. قال أحدهم شيئًا لشخص ما ، أساء فهمه ، ونقل شيئًا خاطئًا - والآخر أسرع ، وهكذا …

أي مبلغ تم دفعه بشكل غير صحيح سيعتبر تحويلاً زائدًا ، بغض النظر عن نوع الخطأ وأسبابه.

وماذا تفعل؟ في خوف ، انتزاع قلبك ، إرسال خطاب استقالة؟ أم بشكل عام للهروب إلى جزيرة صحراوية؟ بالطبع لا. إصلاح الخطأ بهدوء وسرعة. مطلوب سداد المدفوعات الزائدة. لكن كيف نفعل هذا دون أن نفقد احترام الذات ، سنحاول أن نقول في مقالتنا

أولاً - لا تبدأ في البحث عن الجاني في الوقت الحالي. اترك هذا لوقت لاحق ، حتى تتمكن في جو هادئ من معرفة السبب وتجنب مثل هذا التكرار في المستقبل.

دعونا نحاول إيقاف الدفع في مصرفنا

ثانيًا - حاول إيقاف الدفع الخاطئ. اتصل بأخصائي مصرفي مباشرة. لهذا الغرض ، يتم توفير كلمة رمز سري لإيقاف جميع العمليات على الحساب. ولكن ماذا لو كانت هذه الكلمة غير معروفة أو منسية؟ لا تتردد ، اركض إلى رئيسك في أسرع وقت ممكن. اطلب منه الاتصال على وجه السرعة بإدارة البنك بصفته الشخص الأول - مدير الشؤون المالية.

إذا لم يضيع الوقت ، فسيقوم البنك بإيقاف الدفع. لكنه سيطلب بالتأكيد أمرًا مكتوبًا.

نموذج رسالة إلى البنك الذي تتعامل معه

بشكل عاجل اكتب خطابًا صادرًا في نظام الخدمات المصرفية عبر الإنترنت. هذا نموذج لرسالة لإعادة الأموال المحولة بشكل مفرط إلى البنك للمساعدة.

إلى مدير البنك ، من المدير العام لشركة ذات مسؤولية محدودة "---". رقم أمر الدفع _ بتاريخ _._. 20_ لمبلغ _ (بالأرقام والكلمات) روبل _ كوبيل ، الغرض من الدفع _ (وجهة الدفع وفقًا لأمر الدفع) ، تم إرسال الأموال خطأً إلى المدفوع لأمره _ (اسم المستلم بأمر الدفع) بالتفاصيل _ (التفاصيل حسب أمر الدفع). أطلب منك عدم تنفيذ الأمر رقم _ بتاريخ _._. 20 _. مدير عام LLC "---".

لا تنس توقيع الخطاب بتوقيع إلكتروني ، وإرساله إلى البنك وإنشاء اتصال على الفور. سوف توصل التقنيات الحديثة الحرف في ثوان. مزيد من التأخير الضروري - وسيتم إرجاع المال.

لنحاول إعادة الدفعة من بنك المستفيد

ولكن للأسف ، غالبًا ما يحدث أن الدفعة قد مرت بالفعل وتم تحويل الأموال إلى بنك المستلم. إذا لم يتم إضافة الأموال بعد وكانت في الحساب الداخلي لمؤسسة مالية ، فهناك أيضًا فرصة في هذه المرحلة ، مهما كانت صغيرة ، لإعادة الدفعة:

• اتصل بالمستفيد بأي شكل من الأشكال بشكل عاجل. مع مدير أو منفذ - الأمر يعتمد بالفعل على تعاونك بين الشركات ؛
• اسمح للمستلم بالاتصال بالبنك الذي يتعامل معه لطلب عدم اعتماد الدفعة الخاطئة وإعادة الأموال إلى البنك المرسل ؛
• بوصةحالة مواتية ، ربما يتم إرجاع الأموال في نفس اليوم.

تأليف خطاب للمستلم

في هذه الحالة ، ستحتاج أيضًا إلى حرف. هذه عينة:

إلى المدير العام لـ OOO "---" من المدير العام لـ OOO "---" رقم أمر الدفع _ بتاريخ _._. 20_ لمبلغ _ (بالأرقام والكلمات) إلى عنوان LLC "---" على التفاصيل _ (التفاصيل حسب أمر الدفع) الأموال المحولة بالخطأ. هذا المبلغ موجود حاليا في البنك. نظرًا لسبب تجاري مهم بشكل خاص ، يرجى الاتصال بالبنك بشأن إعادة الأموال إلى بنك مؤسستنا الذي تم استلام التحويل منه. الملحق: p / n رقم _ بتاريخ _._. 20 _ مدير عام LLC "---".

للتعزيز ، قم بإرفاق أمر دفع مع معاملة بنكية ومعتمد من قبل مدير البنك الذي تتعامل معه.

هناك استثناءات ، هناك المبالغ المستردة في هذا الطلب. ولكن ، على الأرجح ، ستتلقى رفضًا - إما من المستلم أو من البنك الذي يتعامل معه. وستكون الإجابة كالتالي - انتظر حتى يتم إضافة الأموال إلى الحساب. دعنا ننتقل إلى هذا الخيار.

إرجاع الأموال بعد التحويل المصرفي

الخيار الثالث ممكن فقط في نهاية يوم التداول ، عندما يتم الانتهاء من البيانات وستنعكس المعاملات في الرصيد - رصيدك ، والمستلم والبنوك.

لكن في هذه الحالة ، تأكد من الاتصال بالمستلم ، وإلا يمكنه استخدام أموالكلأغراض إنتاجهم.

وقّع على إجراء مصالحة مع المستلم

ستبدأ الإجراءات بالتوقيع على قانون المصالحة الثنائية. الأموال المدرجة دون داع سوف تنعكس فيه. بعد ذلك ، على أساس القانون الموقع ، يتم كتابة خطاب حول إعادة الأموال المحولة بشكل مفرط. نمطه:

إلى المدير العام ، كبير المحاسبين في OOO "---" من المدير العام ، رئيس المحاسبين في OOO "---" رقم أمر الدفع _ بتاريخ _._. 20_ لمبلغ _ (بالأرقام والكلمات) روبل _ كوبيل ، الغرض من الدفع _ (وجهة الدفع بأمر الدفع) ، لشركة LLC "--- "حسب التفاصيل _ (التفاصيل وفقًا لأمر الدفع) تم تحويل الأموال بشكل خاطئ بشكل مفرط. تم تأكيد ذلك من خلال عمل ثنائي لتسوية التسويات بين منظماتنا بتاريخ _._. 20 _ يرجى إعادة المبلغ المشار إليه إلى LLC "---" وفقًا للتفاصيل: _ (التفاصيل المصرفية الكاملة.) المدير العام ورئيس المحاسبين في OOO "---"

نحن ننظر فقط في المواقف التي تتعاون فيها شركتك مع شركاء حسني النية. في حالات أخرى ، سيتعين عليك الاتصال بوكالات إنفاذ القانون ، لكن هذا موضوع آخر.

إذًا تم التوقيع على فعل المصالحة بين الطرفين. تم إرسال الرسالة واستلامها والنظر فيها. يجب أن تكون الإجابة نعم ، ويمكنك توقع استرداد المبلغ في اليوم التالي.

إذا تم الكشف عن الخطأ بعد فترة ، والمبلغكبير ، كن مستعدًا لانتظار القدرة المالية لشريكك.

ماذا تفعل إذا تم دفع مبالغ زائدة للجهات الحكومية

درسنا خيارات التحويل المفرط للأموال في حالات التعاون التجاري بين المنظمات. ولكن مثل هذه المواقف تحدث أيضًا عند إجراء مدفوعات إلزامية للميزانية والهيئات غير الممولة من الميزانية. إذا كان الفارق صغيرًا ولم يشعر رئيسك بالأسف تجاهها - دعها تذهب إلى حساب المدفوعات المستقبلية. خلاف ذلك ، استعد عقليًا وجسديًا لإجراء مطول.

إعادة الأموال من الميزانية أكثر تعقيدًا ، والخطوات هي شيء من هذا القبيل:

• يجب أن تكون الأموال في حسابك - حوالي ثلاثة أيام عمل ؛
• بعد ذلك ، أرسل إلكترونيًا طلبًا لتسوية المدفوعات وتلقي معلومات عنها بتوقيع إلكتروني من رئيس هيئة الدولة - من يوم إلى ثلاثة أيام عمل ؛
• إرسال خطاب إلكترونيًا إلى رئيس جهاز الدولة لإعادة الأموال الزائدة مع المعلومات المرفقة بشأن تسوية التسويات ؛
• اكتشف نتيجة النظر في رسالتك واكتشف من تم تعيينه كمنفذ - ستتلقى جميع المعلومات الإضافية من هذا الاختصاصي ؛
• الحصول على قرار رئيس هيئة الدولة بشأن إعادة الأموال الزائدة ؛
• انتظر حتى يتم إرجاع الأموال إلى الحساب.

يرجى ملاحظة - ستكون النتيجة الإيجابية فقط إذا لم يكن لدى مؤسستك أي منهامتأخرات في المدفوعات للجهات الحكومية.

نأمل أن يساعدك هذا المقال. تم تقديم نموذج خطاب لإعادة الأموال الزائدة. الخطأ ليس فظيعًا عندما تكون خيارات الخروج من الموقف معروفة.

في الختام ، ها هو الجزء الثاني من عبارة ثيودور روزفلت:

لا تخف من ارتكاب الأخطاء - تخشى تكرار الأخطاء

يمكنك فقط الإضافة إلى هذا - ومعرفة كيفية إصلاح الخطأ.