مجموعة التسمية: تعريف المفهوم ، السمات ، التقسيم إلى مجموعات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يستخدم برنامج "1C" عدة حسابات لحساب المصروفات: 20 ، 23 ، 25 ، 26. على الحساب. في الشكل 20 ، يتم توفير فاصل "الأقسام الفرعية" (توجد علامة اختيار في العمود "المحاسبة حسب الأقسام الفرعية" في دليل الحسابات) ، بالإضافة إلى عددين فرعيين: "عناصر التكلفة" و "مجموعات المصطلحات". سنتحدث عن الاخير في المقال

معلومات عامة

"عناصر التكلفة" هو تفصيل حسب نوع الإنفاق. هذا subconto قابل للتفاوض. هذا يعني أن على 20.01 ("الإنتاج الرئيسي") ، يتم تلخيص المعلومات فقط حول حجم الأعمال ، ولكن ليس على الأرصدة. الغرض الرئيسي من subconto هو تحليل تكوين النفقات. ومع ذلك ، يتم استخدامه أيضًا لأغراض ضريبية. كما تبين الممارسة ، لا توجد صعوبات خاصة في ذلك

"التقسيمات الفرعية" هي ، كما يوحي الاسم ، التقسيمات الفرعية للمؤسسة. تعتبر من وجهة نظر محاسبة التكاليف ، وهي كائنات للتحصيل.تكاليف الإنتاج. ببساطة ، الأقسام هي المرافق التي تنتج المنتج. وعليه فمن المهم والضروري لإدارة المنشأة معرفة المصاريف التي تتكبدها.

الآن دعونا ننتقل إلى مفاهيم "التسمية" ، "مجموعات التسمية". هذه الأخيرة ، في جوهرها ، هي أنشطة (سلع منتجة). يتم تقديم مجموعات التسمية بناءً على متطلبات تنظيم المحاسبة في مؤسسة معينة. يمكننا القول أن هذه هي التدفقات المالية للشركة. ولكن يمكننا أن نقول هذا فقط فيما يتعلق بتلك الأنواع من الأنشطة ، والتي يتم تنفيذها من قبل أطراف ثالثة. بعد كل شيء ، يمكن استخدام المنتجات داخل المؤسسة.

القواعد "1C"

تم تصميم مجموعات التسمية في المحاسبة لتلخيص المعلومات حول التكاليف والإيصالات حسب نوع النشاط (المنتج). يقارنون النفقات الفعلية للمشروع.

أولاً ، من الضروري تحديد أنواع الأنشطة التي سيتم تخصيصها بشكل صحيح ، وترتيب ارتباطها بالوحدات. بمعنى آخر ، يجب أن يفهم المحاسب عدد أنواع الأنشطة التي سيقدمها لكل قسم ، أو ، على العكس من ذلك ، عدد الأقسام التي ستنفذ نفس العمل.

على سبيل المثال ، خذ إنتاج الأنابيب. يمكن تنفيذ هذا النشاط من قبل المحلات 14 و 15. وبالتالي فإن القسمين يعملان في إنتاج نفس المنتج ، ويتم جمع التكاليف ككل لـ "إنتاج الأنابيب" ، أي لنوع واحد من النشاط.

الفروق الدقيقة

من الناحية العملية ، غالبًا ما ينشأ الموقف عندما ينتج القسم نوعًا واحدًا فقط من المنتجات التي يتم جمع التكاليف من أجلها. على سبيل المثال ، هناك "متجر فيليسوفو فارغ". لديه نوع واحد فقط من النشاط - الاستعدادات. في الوقت نفسه ، يوجد لدى الشركة أيضًا قسم فرعي آخر - "Pavlovo Billets Workshop". وتشارك أيضًا في إنتاج الفراغات ، أي أنشطة مماثلة.

إذا افترضنا أن جوهر عمل المحلات التجارية هو نفسه ، ثم لتحصيل التكاليف ، يجب استخدام مجموعة عناصر رئيسية واحدة تسمى "الفراغات".

إذا كانت هذه الأقسام تنتج منتجات مختلفة ، وبالتالي تنفذ أنواعًا مختلفة من الأنشطة ، فأنت بحاجة إلى تحديد مجموعتين.

الاستنتاجات

بناءً على المعلومات أعلاه عند تعبئة الحساب. 20.01 والتحليلات لذلك ضروري:

1. تحديد وحدة الأعمال التي ستجمع التكاليف أو تعكس الناتج.
2. حدد الأنشطة التي يقوم بها القسم المختار أو المنتجات التي ينتجها. في هذه المرحلة ، يجب أن تتصرف بحذر شديد حتى لا تحدد عن طريق الخطأ "عمل شخص آخر".

لحظة مهمة

يرجى ملاحظة أنه لا يمكن لجميع مجموعات العناصر (أنواع النشاط) تلقي الإيصالات (الحساب 90). الحقيقة هي أن الشركات غالباً ما تقوم بعمليات وسيطة. إنها روابط على طريق نشاط مربح.

على سبيل المثال ، هناكالتقسيم الفرعي "متجر المشتريات" ، مجموعة الأصناف ، على التوالي ، "المشتريات". على الأرجح ، لن يتم ملء الحساب 90.01 لإنتاج الفراغات. ومع ذلك ، ستجمع هذه المجموعة جميع التكاليف التي تم تكبدها لإصدار المنتج النهائي. سيتم تحويل هذه التكاليف إلى تكاليف نوع النشاط "إنتاج الأنابيب المشكلة" ، "إنتاج الأنابيب المستديرة".

المناسبات الخاصة

ضع في اعتبارك الموقف التالي. لنفترض أن للوحدة عدة أنواع من الأنشطة ، ولكن عند شطب التكاليف التالية ، من المستحيل تحديد أي منها سيتم إنفاقه بالضبط. على سبيل المثال ، تنقل سيارة المؤسسة الموظفين وتسافر بناءً على الطلبات ويمكن استخدامها لنقل الحمولات الصغيرة. لكن قطع الغيار شُطبت من السيارة. ماذا يجب أن يفعل المحاسب؟

هناك طريقتان للخروج من هذا الوضع

في الحالة الأولى ، يتم إنشاء مجموعة عناصر مشتركة للوحدة تسمى ، على سبيل المثال ، "التكاليف القابلة للتوزيع". في الواقع ، يمكن تشكيلها لجميع الإدارات. هذا يحسن العمل بشكل كبير. شطب المصاريف إذا لزم الأمر. 20 أو 23 ، تحتاج إلى تحديد الوحدة المناسبة ، ثم المجموعة المطلوبة.

لن تصدر منتجات ، لذلك لن تغلق تلقائيًا. في نهاية الشهر ، سيكون من الضروري شطب كامل مبلغ التكاليف تلقائيًا أو يدويًا لكل قسم ، وتوزيعها وفقًا لأنواع الأنشطة ذات الصلة (إذا كان هناك أكثر من نشاط واحد). ويمكن أن يتم ذلكبالقيم الطبيعية لحجم الإنتاج بالقسمة (متر مكعب ، ساعات التشغيل ، إلخ)

الخيار الثاني هو تطبيق الحساب 25.

الخلاصة

الحساب 20.01 ، كما اكتشفنا أعلاه ، يستخدم في المحاسبة ليعكس التكاليف الناشئة في الإنتاج الرئيسي. فيما يلي الوحدات التي يتم تحصيل التكاليف الخاصة بها والتي تشارك في إنتاج المنتجات. يعكس نفس الحساب أنواع الأنشطة (السلع). لا توجد حسابات فرعية إضافية مطلوبة.

يتم الفصل بين التكاليف وحجم إنتاج السلع من خلال "مجموعات التسمية" الفرعية. من أجل التنظيم الصحيح للمحاسبة ، يجب أن يتم تحديد الإدارات التي تعمل في المؤسسة بوضوح وأنواع الأنشطة المحددة التي يشاركون فيها. الشيء الرئيسي هو عدم الخلط بين أي شيء ، وإلا فسيكون من الصعب جدًا اكتشافه لاحقًا. يحتاج المحاسبون إلى توخي الحذر بشكل خاص في الشركات التي تقوم أقسامها بأنشطة مماثلة.