تخطيط مساحة المستودعات والتخزين

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

فقط إذا كان بإمكانك الاعتماد على العمل المربح للشركة ، عندما يتم تزويد خطوط الإنتاج وورش العمل في أي وقت بشكل كافٍ بالمواد الخام ، وقسم المبيعات - بالمنتجات النهائية. سيكون من الممكن تجنب التوقف عن العمل إذا اقتربت بشكل صحيح من تخطيط المستودع في المؤسسة. يتم النظر في هذه المشكلة من خلال العديد من مجالات الخدمات اللوجستية ، وتتم دراسة المشكلة بشيء من التفصيل ، بحيث يمكن من خلال التقييم الدقيق للمشكلة إنشاء مستودع نموذجي يستبعد فترات التوقف عن العمل. يجب أن أقول ، تخطيط المستودعات متأصل في جميع الشركات الناجحة الحديثة.

ميزات تخطيط عمل المستودعات

يتضمن التخطيط الدقيق للمستودعات مراعاة جميع جوانب المبنى. يتم إيلاء اهتمام خاص للفترات الزمنية المخصصة للعمليات المختلفة. إنه عمل دقيق بمرور الوقت يسمح ، من خلال تخطيط الإنتاج ، بتزويد المستودع بجميع العناصر الضرورية ، وشحن البضائع منه ليس فقط بكفاءة ، ولكن أيضًا بمرونة تامة. في الوقت نفسه ، يتم تنفيذ جميع الطلبات المتاحة في نظام المعلومات الداخلي. مع التخطيط الصحيح للمستودع ، يستغرق الشحن وقبول المواقف وقتًا طويلاً ،وبالتالي تلبية المعايير المحددة مسبقًا.

الهدف الرئيسي الذي ينتهجه تخطيط مستودع قطع الغيار والمنتجات والسيراميك الحصري أيا كان تحويل المنظمة إلى منافس قوي في السوق وهو ما يتحقق من خلال أنشطة فعالة تعود بالنفع على الكيان الاقتصادي.

من أين نبدأ

سواء كنت تخطط لمستودع لتاجر الجملة أو تحتاج فقط إلى العمل مع نقاط تخزين لشركات البيع بالتجزئة ، فإن النهج له معايير مشتركة. كل شيء يبدأ بتقييم:

• دوران ؛
• مستوى الخدمة
• تكلفة المخزون
• حجم العناصر المشتراة.

بمن تثق؟

كما يقول المتخصصون في مجال الخدمات اللوجستية ، من الأفضل تكليف فريق تم تشكيله خصيصًا لهذه المهمة بتخطيط موقع غرف العمليات وغرف المرافق في المستودعات. للقيام بذلك ، يشكل قسم الموارد البشرية فريق المشروع ، ويولي قسم إدارة المستندات اهتمامًا خاصًا لعمليات العمل في المؤسسة النشطة حاليًا ويقوم بتوثيقها.

في كثير من الأحيان ، تتطلب جوانب السلامة من الحرائق لتخطيط المستودعات ليس فقط إعادة التفكير في الخطط الخاصة بكيفية تحديد موقع الأقسام بالداخل ، ولكن حتى إعادة تنظيم المستودع بالكامل. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك هذه المعالجة بترشيد المباني وجعلها أكثر انسجامًا مع معايير عصرنا وخصائص مجال نشاط المنظمة. واسع الانتشارممارسة عند التخطيط لمستودع في المناشر والمصانع ومؤسسات التصنيع الأخرى لتحديث المعدات والآلات والمعدات المستخدمة في نظام التخزين. في الآونة الأخيرة ، كان الخيار الأكثر شيوعًا هو تركيب أنظمة آلية لتقليل تكاليف العمالة وتقليل احتمالية حدوث أخطاء بسبب العامل البشري.

ما الذي تبحث عنه؟

عند التخطيط لمستودع بضائع تامة الصنع أو مخزون أو أي مورد آخر ، هناك عدد من الجوانب العامة المهمة التي يجب مراعاتها. على وجه الخصوص ، يبدأ سير العمل بحساب تقديري ، لكن تدريجيًا تعمل مجموعة العمل على وضع تفاصيل أدق ، بحيث يغطي التخطيط جميع لحظات العمل.

من الضروري العمل بدقة على تخطيط عمل المستودع ، وعدم إغفال أي جوانب مهمة. في الوقت نفسه ، يجب أن تكون النتائج بحيث يمكن تنفيذها في نهاية العمل دون صعوبة كبيرة. لكي يعكس هذا التخطيط بالتفصيل الوضع الحقيقي للشركة ، من الضروري أن يكون لديك قاعدة معلومات كاملة ومحدثة تعكس كل ما يحدث بداخلها.

واحدًا تلو الآخر وبالتفصيل

تخطيط المستودعات هو تقييم شامل وحساب للخيارات المتنوعة لتنظيم المباني. يتم تقييم كل مشروع من المشاريع التي اقترحتها مجموعة العمل من قبل خبير مختار وتقديمها إلى إدارة الشركة للنظر فيها. هذا يساعد على اتخاذ القرار لصالح الحل الأكثر نجاحًا.

يبدأ التخطيط للعملية اللوجستية في المستودع من الداخل ثم "ينتقل" تدريجياً إلى الخارج. هذا يعني أنه في البداية تعمل مجموعة العمل على معالجة قضايا المخزون والمعدات والحلول التكنولوجية المستخدمة داخل المستودع وتصميم حركة تدفقات احتياطيات المواد ، وعندها فقط تختار مبنى يمكن فيه تنفيذ كل هذا بأقل تكلفة و أقصى قدر من الكفاءة. ومع ذلك ، عند افتتاح مبنى جديد ، لا ينتهي التخطيط للعملية اللوجستية في المستودع. من الضروري تعريف جميع العاملين بنظام المعلومات المطور ، بالإضافة إلى دعم سير العمل في الوقت الفعلي. هذا يعني أنه يتم اختيار العديد من المتخصصين المسؤولين من مجموعة عمل المصممين. ستكون مهمتهم هي التحكم في العمليات داخل المستودع ، وقياس مؤشرات الأداء الكمية وتطوير خيارات لتحسين المشروع المنفذ ، وفي المستقبل - إعادة تنظيم كاملة مع مراعاة الظروف المتغيرة.

المشروع: ماذا وكيف؟

تخطيط المستودعات يتضمن دائمًا دراسة تفصيلية للمشروع ، والتي تشمل:

• تحديد الهدف
• أنشطة تحليلية ؛
• تطوير خطة
• تنفيذ الخطة
• بدء العمل.

تخطيط المستودعات: كل شيء متصل

عادة ما تنقسم عملية التخطيط إلى عدة مراحل ، لكن العلاقة بينهما تؤخذ في الاعتبار. هذا يعني أن الخطوات ليست متسلسلة ، بل متوازية. لذلك ، في وقت ما ، تتعامل مجموعة العمل مع القضاياالتخزين ، وحركة المخزون ، واختيار المباني والتقنيات ، والآلات. في الوقت نفسه ، هناك حاجة إلى مراحل لتحقيق التوازن بين هذه الجوانب.

جميع المكونات مترابطة. مع وضع ذلك في الاعتبار عند التخطيط لمستودع ، يتحكم المتخصصون المختصون دائمًا في كيفية تأثير التغيير في أحد الجوانب على الآخرين. يعتبر النهج الأكثر فاعلية تكراريًا ، عندما يتم تشكيل دورة من الإجراءات المتتالية ، تتكرر في كل مرة بمجرد تغيير مؤشر واحد على الأقل.

التخطيط: ماذا يحدث

يبدأ العمل بالتخطيط الأولي ، والذي يتم خلاله إنشاء نموذج تقريبي. تم تطويره ، مع التركيز على تقدير الميزانية ، اتجاه المشروع. تسمح البيانات المعروفة في هذه المرحلة بصياغة القرارات التي تستند إليها الإجراءات اللاحقة. ولكن كلما زاد الأمر ، يجب استخدام المعلومات الأكثر دقة.

الخطوة التالية هي التنبؤ بحجم الموارد اللازمة للتشغيل الصحيح للمشروع. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك تقدير للميزانية ولديك فكرة دقيقة إلى حد ما عن اتجاه المشروع. بعد ذلك يمكنك البدء في التخطيط التفصيلي.

التفاصيل والتفاصيل

عندما تصل مجموعة العمل إلى خطوة التخطيط التفصيلي وفق المعايير المعتمدة في المنطق ، فإنها تعمل بالمراحل التالية:

• اختيار مساحة التخزين ؛
• التخطيط الداخلي والخارجي ؛
• العمل على المباني من الداخل ؛
• تحليلاحتياجات المعدات والمخزون ؛
• التنبؤ بقدرة الموظفين والمستودعات
• تخطيط العمليات الفردية.

كيف لا تفوت أي شيء

من المهم لمجموعة العمل أن تتحكم في الحركة داخل المستودع المصمم للمعلومات والمواد. تتمثل إحدى الطرق الأضمن لعدم تفويت أي شيء في توثيق جميع العمليات التجارية ، بالإضافة إلى تصميم تدفقات المعلومات وجميع العمليات داخل المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك عمل الأوصاف الوظيفية. هذا هو الأكثر فعالية عند استخدام قواعد البيانات المتخصصة.

في نفس الوقت ، لا ينصح ببدء العمل من تعثر الخليج. وفقًا للمهنيين ، من الضروري أولاً وضع خطة عمل لمدة خمس سنوات على الأقل ، لكن العديد من العلماء العالميين يتفقون على أنه بالنسبة لشركة مستقرة إلى حد ما ، يجب أن تغطي الخطة العقد المقبل. في الوقت نفسه ، من الضروري ليس فقط مراعاة الاتجاهات الحالية ، ولكن أيضًا التنبؤ بالتغيرات في الطلب ، اتجاه تحسين المؤسسة.

الإنفاق: الكثير أم قليلا

في معظم الحالات ، يتطلب التخطيط للمستودع قدرًا كبيرًا من التمويل - لا يزيد عن 15٪ من جميع التكاليف المرتبطة بإنشاء مستودع جديد ، ولكن عادةً أقل من ذلك. لكن هذا ليس سببًا للتقليل من شأنه! يجب أن نتذكر أن مرحلة التخطيط المسبق هي الوقت الذي يجمع فيه فريق العمل أكبر قدر ممكن من البيانات. إذا لم يكن من الممكن تجميع الكمية المطلوبة من المعلومات ، فسيؤدي ذلك قريبًا إلى تباطؤ العمل وزيادة التكاليف ، وسيقلل أيضًا من كفاءة فريق التخطيط.

مستودعات مختلفة

عند الحديث عن تخطيط مرافق التخزين ، تجدر الإشارة إلى أنها يمكن أن تختلف بشكل كبير عن بعضها البعض. ذلك يعتمد على عدد من العوامل. المؤسسات التجارية ، على سبيل المثال ، لديها مستويات مختلفة من المعدات التقنية ، وتختلف في الميزات والنهج التنظيمية في مجال التكنولوجيا. هذا يعني أن مثل هذه المباني مخططة بشكل مختلف ، أي أنه سيكون من المعقول إدخال تصنيف في مجموعات.

المعايير الرئيسية:

• موقف بخصوص تدفقات المواد ؛
• وظائف مخصصة للمستودع ؛
• مجموعة من العناصر ؛
• ميزات فنية ؛
• ميكنة ؛
• عدد الطوابق ؛
• أشكال إدارية تنظيمية ؛
• نقل

الجوانب النظرية

عند التخطيط ، تقوم مجموعة العمل بإنشاء مشروع تكون فيه البضائع ، مع التجسيد الدقيق ، في أفضل حالة توافر بالنسبة للمستهلك (المشتري). في الوقت نفسه ، تنقسم الخطة إلى جزأين: المواقع التي يتم فيها تخزين المخزونات ، وكذلك المواقع المخصصة لأغراض أخرى. يُعتقد أن النسبة الأكثر عقلانية لهذه المناطق هي 2: 1 ، أي أن المساحات المستخدمة للتخزين يجب أن تكون ضعف تلك المخصصة للمهام الإضافية.

عند التخطيط للمستودعات ، يحاولون فقط استخدام أكثر الطرق عقلانية للتكديس ، ووضع المخزونات ، بينما يتم تحديد المواقف بالنسبة لبعضها البعضبطريقة لا يمارس فيها أي تأثير آخر ولا يحدث الضرر بسبب القرب غير المرغوب فيه. يحاولون وضع مثل هذه البضائع بالقرب من بعضها البعض ، حيث يمكنك استخدام معدات مماثلة لحركتها.

المستودع العام

يمكن وصفه بأنه أكثر أنواع المستودعات شيوعًا في الشركات التجارية في بلدنا (وليس فقط). في مثل هذا المستودع توجد مناطق:

• التصنيع ، حيث يتم تنفيذ عمليات العمل في الغالب ؛
• مساعد ، يستخدم لاحتواء الحاويات والمنصات والحاويات ؛
• تقني ، حيث يتم تثبيت مختلف الأجهزة والاتصالات. ويشمل ذلك أيضًا المخازن وأماكن عمل المصلحين ؛
• إداري ، محلي.

ميزات العملية التكنولوجية ، بالطبع ، تؤثر بشدة على هيكل وتخطيط منطقة التخزين. بالفعل في مرحلة التصميم ، تشكل مجموعة العمل قائمة كاملة بالمباني المطلوبة لمستودع معين ، كما تعرض أيضًا نسبة متناسبة من المناطق إلى بعضها البعض. في الوقت نفسه ، يسعون جاهدين لتنظيم سير عمل مستمر ، مقسم إلى تدفقات لا تتداخل مع بعضها البعض.

المستودع: كيف تختار؟

عند اختيار غرفة ، يحل الكثيرون المشكلة بكل بساطة: فهم يكتشفون مقدار المساحة المطلوبة ، ويستأجرون مبنى مناسبًا. نادرًا ما تحسب الشركات المستقبل بجدية ، خاصة الصغيرة منها. لكن عليك أن تفهم: يمكن أن تتغير مصالح الشركة بسرعة.

في السنوات الأخيرة ، هناك المزيد والمزيد من الفرصتغطية أسواق المبيعات التي كان يتعذر الوصول إليها حتى قبل عام أو عامين ، ولكن إلى جانب ذلك ، نمت المنافسة وتغيرت ظروف العمل. هذه الجوانب لها تأثير على صناعة تأجير المستودعات. لذلك ، يجب على الشركة التي لا ترغب في إهدار المال أن تحلل المستقبل وبعد ذلك فقط تتخذ قرارًا لصالح خيار معين.

ميزات المشكلة

أول شيء يستحق الاهتمام في هذا الأمر هو الموقع الجغرافي للمنطقة محل الاهتمام. من المحتمل أن تحتاج العناصر إلى النقل بين المستودعات إذا كان لدى الشركة عدة مبان ، ويجب أن تؤخذ هذه التكاليف في الاعتبار مسبقًا. كلما زادت تكلفة الخدمات اللوجستية ، كلما ارتفع السعر ، مما قد يؤدي في النهاية إلى حقيقة أن المشتري المحتمل سيذهب إلى أحد المنافسين. هذا حافز لتقليل الإنفاق المرتبط بالخدمات اللوجستية.

لكن مع المستودعات الصناعية ، الأمور أسهل قليلاً. عادةً ما تقوم المؤسسة بتجهيز جميع المستودعات على أراضي المصنع أو المصنع ، مما يقلل من تكلفة المال والوقت لنقل العناصر. لكن مشكلة اختيار الحجم الأمثل تظل ذات صلة. إن أصعب مهمة هي تخطيط مستودعات التوزيع والتوريد. في أي من الخيارات ، تتوقع مجموعة العمل التكاليف المرتبطة بالفرصة قيد النظر ، ودخل الشركة ، وتحسب النسبة بينهما ، مما يجعل من الممكن فهم كيف سيكون هذا المستودع مفيدًا للمؤسسة.

على ماذا ستنفق؟

بادئ ذي بدء ، يقومون بتقييم التكاليف المرتبطة بالنقل. هذه الاستثماراتتعتبر أولية ، ويشمل ذلك العمل على إنشاء وإصلاح الطرق وشراء المركبات وإنشاء مرافق للتوقف عن العمل وإصلاح السيارات. بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن هذه الفئة المصاريف المرتبطة بإرسال العناصر وتسليمها.

عنصر تكلفة آخر مرتبط بتخطيط مستودع وترجمة الخطة إلى واقع هو البناء نفسه. كما يتم توقع تكاليف التشغيل مقدمًا. تشمل هذه المجموعة من الاستثمارات الأموال التي يتم إنفاقها على المعدات. لا تنسى الإصلاحات وفواتير الخدمات والأجور. يجب إعداد تقدير لهذه التكاليف بالفعل في مرحلة التخطيط.

المزيد أفضل. أم لا؟

بشكل عام ، يعتبر المستودع الكبير أكثر ربحية من المستودع الصغير. من المعتاد تقدير تكلفة المستودع من حيث: لكل طن من البضائع المخزنة. نظرًا لأن القيمة أصغر ، فكلما كانت الغرفة أكبر ، يمكن افتراض أن المستودعات الكبيرة هي الأفضل دائمًا على المستودعات الصغيرة. في الوقت نفسه ، سيؤدي دمج العديد من المستودعات الصغيرة المملوكة للشركة الموجودة في مواقع مختلفة في مستودع كبير واحد إلى زيادة تكاليف النقل ، حيث سيصبح الشحن أقل ربحية. لكن وجود مستودعات صغيرة هو خطوة نحو المشتري ، حيث يتم تقليل تكاليف النقل وتقليل وقت التسليم. من ناحية أخرى ، هناك المزيد من المصاريف المرتبطة بإنشاء المرافق واستخدامها (الاتصالات ، الموظفين).

كيف تجد أرضية وسطية؟ يوصي الخبراء بتقييم الجوانب التالية:

• كثافة المنافسة
• القرب من العميل
• القرب من موردي المواد الخام ؛
• مستوىالحياة في المنطقة
• القدرة على تشغيل المستودعات ؛
• مستوى الراتب المخطط
• قدرة النقل
• الضرائب ؛
• ربح

بالإضافة إلى ذلك ، يقومون بتحليل ما إذا كان المستودع المحتمل سيقع بالقرب من السكك الحديدية ، وهي مدينة كبيرة ، وتحديد تكلفة الأرض ، وتعقيد الحصول على التصاريح. يساعد التحليل الدقيق لهذه العوامل في تحديد الخيار الأكثر ربحية: إنشاء مستودع كبير واحد أو عدة مستودعات صغيرة.