أنواع المخزون في المحاسبة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

مسك الدفاتر السليم لا يعني فقط التسجيل الرسمي لجميع المعاملات الاقتصادية التي تحدث في المنظمة ، ولكن أيضًا تنفيذ الأنشطة ذات الصلة. هذه العملية تعادل مقارنة المعلومات المعروضة في المحاسبة بالمعلومات الفعلية عن حالة وتوافر ممتلكات الشركة. يتضمن الإجراء السيطرة الكاملة على الموارد المتاحة والكشف في الوقت المناسب عن عدم الدقة أو التناقضات في المحاسبة ، فضلاً عن حقائق الإجراءات الاحتيالية من جانب الأشخاص المسؤولين ماديًا. في هذه المقالة ، سنحلل أنواع وإجراءات إجراء الجرد. يُنصح بالبدء بالمفهوم والجوهر لفهم معنى الفئة المعروضة بشكل كامل.

المصطلح وتعريفه

يجب أن يعني الجرد التحقق من التزامات وممتلكات المؤسسة عن طريق القياس أو العد أو الوزن. مفهوم وأنواع المخزون الموجودة اليوميقترح اليوم ، بطريقة أو بأخرى ، وجود منهجية تسمح لك بتوضيح مؤشرات المحاسبة والرقابة على سلامة المجمعات العقارية ، وكذلك تحديد لحظات العرض غير الموثوق به للمعاملات في المحاسبة.

الغرض الرئيسي من الإجراء هو اكتشاف الأخطاء وعدم الدقة والسهو في المحاسبة ، وكذلك تحسين جودة العمليات المحاسبية في المستودع والتحكم في أنشطة أمناء المخازن والمحاسبين وغيرهم من المهنيين المعنيين. قبل النظر في أنواع وإجراءات إجراء الجرد ، من المستحسن إبراز مهامه الرئيسية.

مهام الجرد

من بين المهام الحالية نلاحظ ما يلي:

• تكوين قائمة بالموارد المادية وكميتها المتاحة بوحدات ذات قيمة طبيعية
• التحقق من صحة عرض التلاعبات التي تحدث في المحاسبة.
• مقارنة المحاسبة والمعلومات العملية
• تحديد عدم الدقة أو الأخطاء أو التحريف المتعمد للمعلومات المحاسبية.

جرد الممتلكات والخصوم: أنواع

اليوم ، يتم تصنيف الفئة المعنية وفقًا لعدة معايير. سنقوم بتحليلها بشكل منفصل ، لكن أولاً سنقوم بتسمية كل تلك الموجودة حاليًا باختصار:

• أنواع المخزون حسب الحجم. في هذه الحالة ، يتم تمييز الكامل والجزئي.
• أصناف حسب المنهجية. هنا ، مثل هذه الأنواع من الجرد انتقائي وصلبة.
• أصناف حسب الغرض. يوجد مخزون مخطط ومتكرر وغير مجدول ومراقب.

أنواع المخزون حسب الحجم

كما اتضح ، وفقًا لمعيار الحجم ، من المعتاد حاليًا التمييز بين المخزون الكامل والجزئي. من المهم ملاحظة أن إجراء كامل مهم في المقام الأول قبل تشكيل التقارير السنوية ، وكذلك في حالة التدقيق أو التدقيق. يغطي النوع المحدد من جرد الممتلكات تمامًا جميع القيم ذات الطبيعة المادية ، وعلاقات التسوية مع الكيانات القانونية والأفراد الآخرين ، وكذلك المنظمات دون تشكيل كيان قانوني ، وكذلك الأموال. يتضمن الجرد الكامل تغطية جميع أنواع الأموال ، بما في ذلك القيم التي لا تنتمي إلى المنظمة. من بينها قد تكون مستأجرة OS ؛ المواد المقبولة للمعالجة ؛ قيم المواد والسلع المأخوذة لحفظها ، وما إلى ذلك.

دعونا نعتبر هذا النوع من المخزون جزئيًا. من المعتاد أن نسميها كل إجراء منفصل يغطي جزءًا من أموال الشركة. يُنصح بتضمين ، على سبيل المثال ، جردًا للأصول المادية المرتبطة بتغيير في الأشخاص المسؤولين ماديًا ، أو الأموال (بطريقة أخرى ، وهذا ما يسمى التدقيق النقدي).

التصنيف حسب طريقة إجراء

ما هي أنواع الجرد حسب طريقة التنفيذ المعروفة اليوم؟ صلبة وانتقائية. في حالة الأخير ،يتحقق شخص مسؤول ماديًا معينًا من بعض القيم فقط للاختيار من بينها. وتجدر الإشارة إلى أن الجرد الانتقائي يتم تنفيذه في مؤسسات ذات مجموعة واسعة من القيم. يتم تنفيذ هذا النوع من المخزون المحاسبي ، باعتباره مخزونًا مستمرًا ، في وقت واحد في جميع الأقسام الهيكلية ، وكذلك في الشركات الأم التي هي ملك لهذه المنظمة.

التصنيف حسب الغرض

كما اتضح ، فإن تقسيم مكونات الفئة قيد النظر وفقًا لمعيار مثل الغرض له أكبر التداعيات. سنقوم بتحليل كل أنواع المخزون بشكل منفصل. لذلك ، يتم تنفيذ المخطط وفقًا للجدول الزمني بشروط محددة جيدًا ، والتي ، كقاعدة عامة ، تتم الموافقة عليها من قبل الإدارة. يضاف أن هذه الفترة غير خاضعة للإفصاح. يعد إجراء جرد غير مجدول أمرًا مهمًا نظرًا للوضع الحالي أو الظروف المحددة ، على سبيل المثال ، في حالة نقل القضايا من قبل شخص مسؤول ماليًا بعد السرقة والكوارث الطبيعية وما إلى ذلك.

يتم تنفيذ هذا النوع من المخزون في المحاسبة ، كما هو متكرر ، عندما تكون هناك شكوك حول موضوعية وجودة وموثوقية الإجراء الذي تم تنفيذه بالفعل. وأخيرًا ، يتضمن مخزون التحكم فحوصات مراقبة لصحة المخزون بعد المخزون الرئيسي. في هذه الحالة ، تكون مشاركة اللجان الخاصة ، وكذلك الأشخاص المسؤولين ماليًا ، ذات صلة. يتم تنفيذ إجراء التحكم من قبلفتح مخزن أو قسم أو مستودع حيث تم إجراء جرد (هذا العامل عادي جدًا ، لكنه مهم جدًا في الواقع).

إجراءات

بعد ذلك ، يُنصح بتحليل ترتيب الإجراء ومعرفة النقاط الرئيسية. قبل إجراء الجرد ، يتم إصدار أمر للشركة ، حيث يتم الإشارة إلى جميع النقاط الرئيسية لهذا الإجراء. يُنصح بتضمينه هنا:

• سبب الحدث (هذا العنصر اختياري).
• الموعد النهائي للمخزون (عنصر إلزامي).
• أنواع مختلفة من الثروة (عنصر إلزامي).
• رئيس واعضاء الهيئة (عنصر اجباري)

عمولة الجرد

أما عمولة الجرد فتشكل بشكل إلزامي. يشار إلى هذا في الوثائق التنظيمية. إن لجنة التدقيق هي التي تمارس الرقابة والتحقق المباشرين ، وتسجل وجود الممتلكات في المؤسسة في الواقع ، فضلاً عن امتثال هذه القيم للمعلومات المحاسبية. من المهم أن تضع في اعتبارك أن لجنة المخزون لا تقوم ببساطة بتعداد أسماء ومقدار الممتلكات التي تمتلكها المنظمة. مسؤولياتها هي مجموعة واسعة من الإجراءات ، والتي تشمل التحقق من الوثائق للقيم (الفواتير ، ووثائق الشحن ، والأفعال ، والعقود) ؛ امتثال الوضع الفعلي للمعلومات الواردة في الوثائق ؛ تحديد وتحليل أسباب شطب القيم ؛ تحديد الفرص الحقيقيةاستخدام أنشطة نفايات معينة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن لجنة الجرد هي المسؤولة عن استكمال جميع المستندات اللازمة ، وأهمها قائمة الجرد. وفيه يشار إلى اسم المنظمة والأقسام الهيكلية ، وأسس إجراء التفتيش ، وأنواع الممتلكات الخاضعة للرقابة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك إيصال للشخص المسؤول من الناحية المادية فيما يتعلق برسملة الممتلكات وشطبها ، وخطوط لتوقيعات الرئيس والأعضاء المنتخبين في اللجنة ، بالإضافة إلى عمود لملء المعلومات حول التواجد من الأشياء الثمينة.

خطوات التحقق

من المهم معرفة أن تسلسل تنفيذ أنشطة المخزون بطريقة أو بأخرى يدل على وجود عدد من مراحل التحقق ، حيث يستحسن تضمين ما يلي:

• تتضمن المرحلة التحضيرية إصدار الأمر المناسب ، وإنشاء عمولة المخزون ، وتحديد توقيت الإجراء.
• المرحلة الفعلية تتحدث عن فحص مباشر ، أي حساب ووزن وتعداد جميع الأصول المادية المتاحة في المؤسسة ، وكذلك تكوين قائمة جرد.
• تتضمن مرحلة المعالجة مقارنة المعلومات الموجودة في المخزون بالمعلومات المحاسبية ، بالإضافة إلى إنشاء بيان مقارنة وتحليل الانحرافات التي تم تحديدها.
• المرحلة النهائية تتضمن تسجيل نتائج أنواع الجرد الموضحة أعلاه.

تصميمالنتائج

كما اتضح ، تتم الإشارة إلى نتائج المخزون بواسطة ورقة ترتيب المخزون. في الوقت نفسه ، تنعكس التناقضات بين التوافر الفعلي للممتلكات والمعلومات المقدمة في المحاسبة بالترتيب التالي:

• يتم احتساب فائض الممتلكات بطريقة أو بأخرى ، ويضاف المبلغ المقابل من الأموال إلى النتائج المالية للمؤسسة. من المهم أن نضيف أنه في حالة منظمة الميزانية ، سنتحدث عن زيادة الأموال (التمويل).
• يتم شطب النقص أو الإضرار بالممتلكات في حدود الخسارة الطبيعية لتكاليف التداول أو الإنتاج. إذا تم تجاوز حدود القواعد المعمول بها ، فسيتم تنفيذ الشطب لحساب الموظفين المذنبين ، الذين يتصرفون بصفتهم مسؤولين. في حال عدم وجود الفاعلين أو رفض القضاء تعويض الخسائر منهم يتم الشطب على النتائج المالية للمنشأة.

دعونا نحلل المسألة في الممارسة

بعد ذلك ، ضع في اعتبارك عدة مواقف تؤدي غالبًا إلى طريق مسدود في الممارسة. لذا ، كيف يتم شطب المبلغ المفقود إذا تم تحديد الجاني ، ولكن الشركة ليس لديها مطالبات ضده ولا تخطط لتقديم مطالبة بالتعويضات؟ في هذه الحالة ، يتم شطب النقص بنفس الطريقة كما هو الحال عندما لا يتم تحديد الموظف المذنب. من المهم هنا أن تصدر الإدارة أمرًا مناسبًا بشأن شطب نقص الأموال مقابل النتيجة المالية لعمل الهيكل.

هل يمكنني أن أطرد؟

هل يمكن فصل الموظف إذا نشأت خلافات أثناء الجرد ، بمعنى آخر ، نقص أو زيادة في الأصول المادية؟ من المهم ملاحظة أنه في كلتا الحالتين ، يحق لصاحب العمل قانونيًا فصله بسبب فقدان درجة معينة من الثقة وفقًا للفقرة 45 من مرسوم المحكمة العليا للاتحاد الروسي بكامل هيئته بتاريخ مارس 17 ، 2004 رقم 2 "بشأن تطبيق محاكم الاتحاد الروسي لقانون العمل في الاتحاد الروسي". من الضروري هنا أن نفهم بوضوح أنه يجب إثبات حقيقة ذنب الموظف بالكامل. بالإضافة إلى ذلك ، ووفقًا لهذه المقالة ، لا يحق لصاحب العمل أن يأخذ امرأة حامل ، وهو الأمر الذي يجب أن يؤخذ بعين الاعتبار في الممارسة العملية.

الخلاصة

إذن ، لقد نظرنا في المفهوم والتعريف والمعنى والمهام الرئيسية وأهداف المخزون. بالإضافة إلى ذلك ، قمنا بتحليل الأنواع الحالية بالتفصيل ، وإجراءات إجراؤها ، والمراحل الحالية وعرض النتائج. كانت البيانات العملية مفيدة أيضًا ، أي إجابات للأسئلة التي قد تكون لدى أي صاحب عمل. من المهم أن تتذكر أنه عند تكوين بيانات المقارنة ، من الضروري مراعاة إعادة تصنيف الأصول المادية ، فضلاً عن الفرق في المبالغ النقدية التي تم تكوينها نتيجة لإعادة التصنيف هذه. من الضروري أيضًا شطب الخسائر في حدود الاستنزاف الطبيعي.

يجب أن نتذكر أنه لإجراء تقييم كفء للوضع المالي لشركة ما ، يجب أن يكون لدى المرء معلومات موثوقة بشأن جميع الممتلكات الموجودة تحت تصرفها. لهذاالمخزون هو إجراء إلزامي يسمح لك بتحقيق أداء مالي مستقر للشركة. بطبيعة الحال ، هناك العديد من العوامل الأخرى الأكثر أهمية ، ولكن هذا الإجراء هو عنصر لا يتجزأ من الأداء السليم للهيكل ، لأنه يسمح لك بالحصول على معلومات حول حالة الأصول المادية وتوافرها في المنظمة.