شركة تعهيد - ما هي وما هي الخدمات التي تقدمها؟

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

في الوقت الحالي ، يمكن توفير جزء من الموظفين لأي منظمة من قبل شركة تعهيد. ما هي هذه الخدمات وكيف تعمل هذه الشركات - دعنا نحاول معرفة ذلك في هذه المقالة

المتطلبات الأساسية لحدوث

الاستعانة بمصادر خارجية ، كخط عمل منفصل ، نشأت من ممارسة وكالات التوظيف التقليدية. حاولت وكالات التوظيف العادية توظيف المتقدمين للحصول على وظيفة دائمة. ولكن كانت هناك أيضًا شركات تحتاج إلى عمال مؤقتًا ، على سبيل المثال ، لاستبدال موظف مريض أو لأداء بعض الأعمال لمرة واحدة. تهدف خدمات شركة التعهيد على وجه التحديد إلى سد هذه الفجوة. تعني كلمة "تعهيد" في اللغة الإنجليزية "مصدر خارجي" وتعطي فهمًا لمورد خارجي.

من ناحية أخرى ، تحتاج الشركة إلى توظيف موظفين لأداء مجال معين من العمل. لا تحتاج مثل هذه الشركة إلى تضخيم الموظفين ودفع الضرائب للموظفين الذين سيكون عملهم مفيدًا فقط لفترة محدودة للغاية. الاستعانة بمصادر خارجية سيأتي أيضًا للإنقاذ هنا.شركة. سيتم الانتهاء من العمل الذي تطلب موظفين مؤقتين ، وستدفع الشركة نفسها لشركة الاستعانة بمصادر خارجية ، دون القلق بشأن حساب رواتب ومكافآت وضرائب الموظفين المؤقتين.

كيف يعمل

يتم توفير خدمات التوظيف المؤقت حاليًا من قبل شركة تعهيد. ما هي هذه الخدمات وكيف يتم الاستقدام؟

على سبيل المثال ، تستعد مؤسسة لتدقيق ضريبي عام. للتحضير لهذا الحدث ، قد يطلب قسم المحاسبة من الموظفين المؤقتين التحقق مرة أخرى من المستندات الأساسية. على سبيل المثال ، تتقدم إحدى المؤسسات بطلب إلى مكتب الاستعانة بمصادر خارجية مع طلب تخصيص عدة موظفين لفترة معينة. يقوم المكتب بتزويدهم بموظفين مؤقتين حسب العقد. لا يتم تضمين هؤلاء الموظفين في موظفي المنظمة ، فهم لا يتلقون راتباً هناك - جميع المدفوعات تتم فقط من خلال مكتب الاستعانة بمصادر خارجية.

أنواع الاستعانة بمصادر خارجية

حاليًا ، هناك أنواع مختلفة من الاستعانة بمصادر خارجية ، يعتمد نطاق الخدمات على نوع واكتمال الوظائف المنقولة إلى مؤسسة تابعة لجهة خارجية. يميز بين التعهيد الجزئي والكامل. جزئي - يحدث هذا عندما يتم نقل جزء من الوظائف إلى عمال تابعين لجهات خارجية. إذا تولى موظف في شركة تعهيد جميع الأعمال في قسم معين ، فإن هذا النوع من الخدمة يسمى الاستعانة بمصادر خارجية كاملة. كيف تبدو في الواقع؟

إذا كانت مشاكل إعداد وتحديث أجهزة الكمبيوتر في المؤسساتيتم تحويلها إلى أكتاف مؤسسة طرف ثالث - هذا هو الاستعانة بمصادر خارجية كاملة. إذا كانت مؤسسة تابعة لجهة خارجية مسؤولة فقط عن إدارة النظام وتحديث قواعد البيانات ، وكان موظف بدوام كامل يتعامل مع مشكلات الأجهزة والإصلاحات والتحديثات ، فهذا يعد تعهيدًا خاصًا. يتم تحديد نوع الخدمات المطلوبة من قبل المؤسسة في العقد الموقع من قبل شركة التعهيد. ما هي هذه الوثيقة؟

عقد الاستعانة بمصادر خارجية نموذجية

العقد هو الأساس لإضفاء الطابع الرسمي على العلاقة والالتزامات بين عميل الخدمات ومكتب الاستعانة بمصادر خارجية. في الجزء الرئيسي من المستند الخاص بتقديم الخدمات مقابل رسوم ، توجد فقرات حول تفويض الوظائف ، والتي سيتم تنفيذها من قبل شركة التعهيد في المستقبل. يتم تنفيذ الخدمة بعد الاختيار الأولي للمرشحين - يمكن لعميل الخدمات الإصرار على الاختيار الذاتي وإجراء المقابلات والتحقق من مؤهلات المتقدمين للعمل المؤقت. أو ربما الاستعانة بمصادر خارجية لهذه المسؤوليات.

يجب أن يحتوي العقد النموذجي على العناصر التالية:

• الخصوصية - الأسرار التجارية للعملاء وشرط عدم الإفشاء والضمانات ؛
• المتطلبات التفصيلية لمرشح لمنصب مع قائمة بالسمات الشخصية: توافر التعليم ذي الصلة ، والخبرة اللازمة ، والعمل في منصب معين ، وما إلى ذلك ؛
• ظروف العمل - القائمة ، والحجم ، والشروط ، وما إلى ذلك ؛
• مسؤولية الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات ذات الجودة الرديئة - الغرامات والعقوبات والعودةالنقدية وغيرها.

الاستعانة بمصادر خارجية شعبية

اليوم ، تتخصص شركات التوظيف المؤقت بشكل رئيسي في الأنشطة التالية:

• الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات- وهذا يعني العمل على برمجة الويب ، وتطوير مواقع الويب ، والصيانة ، والإدارة ، وإنشاء برامج فريدة وصيانتها.
• الاستعانة بمصادر خارجية للإنتاج - يتضمن نقل جزء من وظائف الإنتاج إلى الشركة. على سبيل المثال ، وكالة إعلانات تكلف منظمة خارجية لتوزيع النشرات والنشرات.
• تعهيد العمليات التجارية - عندما يتعلق الأمر بالموظفين الخارجيين لأداء وظائف لمرة واحدة. على سبيل المثال ، موظفين إضافيين من المحاسبين والمحامين أثناء التدقيق الضريبي.

فرص عمل بديلة

للطلاب أو الأشخاص الذين ليس لديهم مكان عمل دائم ، يتم توفير فرصة تحسين وضعهم المالي من خلال العمل في شركات الاستعانة بمصادر خارجية. تشير التعليقات الواردة من العمال المؤقتين إلى أن هذا التعاون يوفر دخلاً صغيراً ولكنه ثابت.

يوفر الاستعانة بمصادر خارجية فرصة لتجربة أنشطة أخرى ومحاولة أن تجد نفسك في تخصص آخر. كما أنها مناسبة لأولئك الذين لا يرون أنفسهم في مكان عمل دائم ، والذين يرغبون في التطور. إنه مفيد أيضًا لرجال الأعمال المبتدئين - يمكنك أن تشعر بعملية الإنتاج أو المبيعات من الداخل ، بعد أن عملت كموظف مؤقت في أحد المكاتب الحالية.مشروع

قاعدة عمل الاستعانة بمصادر خارجية

الموظفون هم الميزة الرئيسية التي تتمتع بها شركة الاستعانة بمصادر خارجية جيدة. التعليقات على عمل الموظفين المؤقتين هي رأس مال الشركة ، وبمساعدتها ستعمل الشركة باستمرار على توسيع قاعدة العملاء لمنظمات العملاء. بفضل الإلهاء عن المهام الثانوية ، يمكن للموظفين بدوام كامل التركيز على تحقيق الأهداف الرئيسية التي تحددها إدارة الشركة لنفسها.

فوائد الاستعانة بمصادر خارجية

الميزة التي لا شك فيها لهذا التعاون هي توفير التكاليف. عند إبرام اتفاقية بشأن مشاركة عمال من جهات خارجية ، يمكننا أن نتوقع بأمان انخفاض في التكاليف بنحو 20٪. تأتي هذه الوفورات من انخفاض الاستثمار في الموارد غير الملموسة مثل التدريب ، والتدريب الداخلي لموظف جديد ، وصيانة موظفيهم ، وتخفيض عدد موظفي الإداريين والمحاسبين للجداول الزمنية أو كشوف المرتبات. يتم تخفيض تكاليف المؤسسة بسبب العجز المؤقت للموظف - في حالة المرض ، يرسل مكتب الاستعانة بمصادر خارجية ببساطة موظفًا جديدًا لا يقل تأهيله. وإذا كان التسريح قادمًا في الولاية ، فيمكنك محاولة استبدال عامل الاستعانة بمصادر خارجية بكمية جديدة من العمل وتحليل كفاءة عمله من حيث تكاليف الطاقة.

مزايا إضافية

الخيار الجيد للاستعانة بمصادر خارجية سيكون للمؤسسات الأجنبية أو للشركات التي تفتح أنشطة جديدة. قد لا يكون المتخصصون الأجانب على دراية كاملة بتعقيدات الدعم القانوني والمحاسبي المعتمد في بلدنا.من أجل الإدارة المختصة للمحاسبة الاقتصادية والضريبية ، يتم دعوة عمال الاستعانة بمصادر خارجية ، الذين سيؤدون واجباتهم حتى ظهور الموظفين بدوام كامل.

عند تطوير أنشطة جديدة ، سيساعد تعيين عمال مؤقتين إدارة الشركة على تقييم الربحية الحية لمشروع جديد ، وحساب التكاليف اللازمة ومعرفة فعالية خط جديد من النشاط "الخمول".

عيوب الاستعانة بمصادر خارجية

بالطبع ، لهذا التعاون عيوبه. بادئ ذي بدء ، إنه اعتماد دائم على مشروع آخر. إذا فقدت وكالة التوظيف المؤقتة موظفيها ، فسيؤثر كل هذا على الفور على سمعة الشركة التي أبرمت اتفاقية معها. قد يكون هناك خرق للسرية - يمكن للموظفين المؤقتين الذهاب إلى العمل في شركة منافسة والكشف عن غير قصد عن النوايا التجارية للشركة التي أرسلتها الشركة الخارجية في المرة الأخيرة. ماهية هذه المعلومات وكيف سيتم الكشف عنها يعتمد فقط على البيانات الشخصية للموظفين المرسلة من قبل شركة التعهيد.

التعليقات من الموظفين العاملين في موظفي شركة العملاء يمكن أن تؤثر أيضًا على فعالية الاستعانة بمصادر خارجية. هناك أيضًا خطر عدم قبول موظفين مؤقتين من قبل موظفي الشركة. ربما يُنظر إلى العمال المؤقتين على أنهم منافسون وليسوا مساعدين. هذا الخلل في العلاقات يمكن أن يضر بالتعاون.

كيف تعمل شركة التوظيف

من الأمثلة الجيدة على التوظيف الاحترافي وعرض الموظفين المؤقتين الشركة المتحدة للاستعانة بمصادر خارجية.

تضع UAC نفسها كملكية متنوعة من نوع جديد ، تقدم مساعدة الموظفين للمؤسسات العاملة في مختلف القطاعات الاقتصادية. تجمع المواهب في الشركة عبارة عن بيانات عن العديد من الموظفين من ذوي المؤهلات الأساسية والعالية الذين يمكن أن يشاركوا في مجالات مختلفة من النشاط الاقتصادي.

أنواع أساسية من خدمات التحكم بحساب المستخدم

تقدم شركة التعهيد المشتركة حاليًا خدمات التوظيف في:

• المحاسبة والدعم القانوني - يتيح لك التوفير في التوظيف وتدريب الموظفين بدوام كامل ، والحصول على عمل فعال دون إنفاق الأموال على التدريب المتقدم للموظفين الدائمين ؛
• المعلومات والدعم الفني - يتيح لك توفير دعم البرامج لجميع شبكات الكمبيوتر الحالية ؛
• خدمات مركز الاتصال هي دعم معلوماتي شامل وقناة اتصال فعالة لتطوير الشركة. يمكن لمشغل مركز الاتصال ذو الخبرة إنشاء سمعة طيبة لشركة أو علامة تجارية ، وزيادة ولاء شركاء الشركة والعملاء ؛
• توفير أماكن العمل الخاصة لاجتماعات العمل والمؤتمرات والاجتماعات والعروض التقديمية ؛
• الخدمات المحلية والإدارية - تعني التوفير المركزي لأي كيان تجاري مع موظفين ذوي مهارات منخفضة -عمال النظافة ، المحركون ، النوادل ، غسالات الصحون ، مساعدو الطبخ ، الخادمات ، السعاة ؛
• يتم توفير الحماية والأمن للمباني من قبل موظفين مختارين بعناية ، والتي من خلالها يمكنك تقليل مخاطر السرقة والأضرار التي تلحق بالممتلكات بشكل كبير.

هذا التنوع يتيح لـ UAC دعم العميل بشكل شامل ، مما يوفر له أقصى قدر من الخدمات. ليس من المستغرب أن تبرم الشركة أكثر من 500 عقد جديد كل عام ، يتم تمديد 90٪ منها للفترة القادمة. سمحت كفاءة تقديم الخدمة للشركة بدخول الأسواق الخارجية - تعمل العديد من منظمات التعهيد العاملة في كازاخستان وأرمينيا وبيلاروسيا تحت العلامة التجارية United Outsourcing Company.

مراجعات الموظفين

تشير العديد من المراجعات عبر الإنترنت حول UAC إلى أن هذه المنظمة لا تصادف غالبًا وظائف ، وأن الحصول على منصب طويل الأجل هناك يمثل مشكلة كبيرة. ومع ذلك ، يقول موظفو UAC المنتظمون أن مرونة الجدول الزمني والتصفح المستمر في الشركات الأخرى يسمحان لك باستكشاف مهنتك من زوايا مختلفة إلى أدق التفاصيل.

كما ترى ، فإن تنوع الخدمات التي يقدمها الموظفون المؤقتون يسمح لكل من الشركة العميلة وشركة الاستعانة بمصادر خارجية بالبقاء واقفة على قدميها. ولا يجب أن تتحدث بازدراء عن العمل المؤقت الذي ليس في تخصصك ، والذي يمكن أن توفره لك الاستعانة بمصادر خارجية في هذا الوقت. بعد كل شيء ، ستساعدك بالتأكيد تجربة جديدة في العثور عليها قريبًاوظيفة دائمة أو بدء مشروعك الخاص.