هل تريد معرفة كيفية كتابة العروض التجارية؟

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

في العامين الماضيين ، أثير السؤال "كيفية كتابة العروض التجارية لإغلاق الصفقات بنجاح" بشكل متزايد. لقد نشأ لسبب ما ، لأن رفاهية المؤسسة تعتمد على مدى جودة إعداد المستند. هناك نصائح بسيطة يمكنك اتباعها لتحقيق التأثير المطلوب

ما هو العرض التجاري؟

العرض التجاري (CO) هو أداة لإجراء عملية بيع ، والتي تعبر عن نية المرسل لإبرام اتفاقية مع المرسل إليه. هذه هي الخطوة الأولى في تقديم عميل محتمل للشركة. قد يصف الخدمات أو المنتجات ، لكن الاختلاف الرئيسي بين عرض الأسعار وقائمة الأسعار هو تشجيع العميل على الاستفادة من العرض.

كيف تقدم عروض تجارية؟ الميزات والهيكل

في الواقع ، هذا النوع من النص يتبع نفس مبادئ نصوص المبيعات: الإيجاز ، والصدق ، والقدرة ، والحافز علىعمل. يمكن إرسال CP إلى واحد أو مجموعة من الكيانات القانونية.

يجب أن تكون المعلومات الأكثر أهمية في بداية المستند. والغرض منه هو إثارة اهتمام القارئ بقراءة كل شيء حتى النهاية. الحقيقة هي أنه بالفعل في الدقائق الأولى يقرر الشخص ما إذا كان يحتاج إليها أم لا. لتوليد الاهتمام ، تحتاج إلى كتابة الخدمات والفوائد المحددة منها.

يتم تجميع CP وفقًا للهيكل التالي:

• شعار الشركة وجهات الاتصال (وجه العرض) ؛
• header (تاريخ الإرسال ورقم المستند ونوعه) ؛
• موضوع العرض (فائدة المنتج أو الخدمة والمؤسسة التي تمثلها) ؛
• essence (اسم واضح ووصف للمنتجات المعروضة ، وما الفوائد التي ستجلبها للعميل ، والخصائص التقنية ، ومزايا الشراء منك ، والأسعار) ؛
• خاتمة (تبلغ عن الخدمة العالية والجودة في المستقبل ، تتمنى لمرسلها النجاح ، الآفاق) ؛
• توقيع المرسل إليه لمواصلة العلاقة (اسم الشخص المسؤول ، المنصب ، رقم الهاتف ، عنوان البريد الإلكتروني).

مبادئ بناء عرض تجاري

إذا كنت تريد معرفة كيفية كتابة اقتراح عمل جيد ، فتذكر القواعد التالية:

1. في CP ، يجب أن تأخذ بعين الاعتبار مفردات الجمهور المستهدف (مصطلحات المحاسبة للمحاسب ، مصطلحات الكمبيوتر للمبرمج) ، لكن كن حذرًا ، الكلمات العلمية يجب ألا تكون مرهقة ، فمن غير المقبول استخدمها كثيرًا في النص.
2. في CP ، يجب عليك بناء الجمل بشكل صحيح وقدم المعلومات بطريقة يسهل على القارئ فهمها. لا تستخدم التعبيرات العامة ، بل اذكر الحقائق. على سبيل المثال ، بدلاً من عبارة "كمبيوتر Asus هو الأفضل حتى الآن" ، سيكون من الأفضل كتابة "Asus laptop هو رقم 1 في التصنيف العالمي للكمبيوتر الشخصي".
3. الخطوة الثالثة في تجميع عرض الأسعار هي رسالة تحث العميل على الاتصال بالشركة. في هذه الحالة ، يمكنك كتابة: "إذا كان لديك أي أسئلة ، فاتصل بنا."

الأخطاء الشائعة

رجال الأعمال الشباب الذين يرغبون في فهم كيفية كتابة العروض التجارية غالبًا ما يرتكبون الأخطاء التالية عند إنشاء المستند المعني:

• لا توجد فكرة واضحة عن المنتج أو الخدمة (ما يتم بيعه وسبب الحاجة إليه) ؛
• العميل مفروض مع جميع خدمات الشركة وليس الخدمات المحددة التي يحتاجها
• عدم بيع فوائد المنتج ، ولكن خصائصه ، أي أنه لا معنى لوصف المنتج دون مثال على فوائده المحددة.

كيفية كتابة العروض التجارية. زخرفة

التنسيق الأمثل لـ CP هو نص مقروء (خط Arial أو Times New Roman) على ورقة A4. إذا تم إرسال المستند إلكترونيًا ، فمن غير المرجح أن تظل في سلة المهملات. في هذه الحالة ، تحدد سطوره الأولى المصير في بضع ثوان.

الآن أنت تعرف خوارزمية كيفية تقديم عرض تجاري. يمكن العثور على مثال أو عينة من هذه الوثيقة في المنشورات المتخصصة. لمزيد من الإجراءات الفعالة ، يرجى الاتصالالشركات التي ستضع عرض أسعار بشكل احترافي وتساعدك على توسيع نطاق عملك.