خطة لكتابة خطة عمل (مثال)

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يمكن لكل رائد أعمال ناجح أن يقول بثقة أن خطة العمل المكتوبة جيدًا هي أحد أهم العناصر في بناء عملك الخاص. لفهم كيفية تصميم مشروع مستقبلي بشكل صحيح ، يمكنك توقع نتيجة إيجابية عند الاتصال بمؤسسة ائتمانية أو مستثمر. دعنا نفكر بشكل أكبر في القواعد الأساسية لكتابة خطة العمل.

الغرض من المستند

يمكن كتابة خطة عمل (سيتم مناقشة مثال على المشروع أدناه) بطرق مختلفة. للقيام بذلك ، هناك العديد من التوصيات والأدلة المنهجية. ومع ذلك ، تكون المعلومات في معظمها محددة للغاية ومفهومة فقط للاقتصاديين أو المحاسبين. إلى جانب ذلك ، تنشأ الحاجة إلى وضع خطة عمل لجميع رواد الأعمال المبتدئين. الوثيقة ضرورية لتقديمها إلى مؤسسة ائتمانية ، والحصول على قرض من مستثمر لتطوير الأعمال في المراحل الأولية. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك خطة العمل برؤيةالأهداف الفورية والقادمة ، توقع استثمارات رأس المال في مرحلة أو أخرى من مراحل تطوير المشروع ، توقع اللحظة التي سيصل فيها الربح الأول ، واحسب إجمالي الدخل من الأنشطة.

تخصص المؤسسات

للحصول على قرض لبناء مصنع أو مصنع ، من الأنسب الاتصال بالمنظمات ذات الصلة التي يمكنها تقديم مساعدة مؤهلة في كتابة خطة عمل. في هذه الحالة ، ستحتوي الوثيقة على حسابات اقتصادية وستكون مدعومة بمستندات مالية تم إعدادها وفقًا لجميع قواعد تنفيذها. يمكن ، بدون تردد ، إرسال خطة عمل يتم وضعها بهذه الطريقة إلى المستثمرين الأجانب وشركات الائتمان المحلية. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، يجب أن يكون مفهوماً أن خدمات تصميم مشروع لمؤسسة مستقبلية لن تكون رخيصة. لفتح منفذ بيع بالتجزئة متنقل أو محل لبيع الملابس أو الأحذية ، على سبيل المثال ، ليست هناك حاجة لدراسة مناخ الاستثمار بالتفصيل أو حساب مخاطر الصناعة. في هذه الحالة ، سيكون مؤهلاً تمامًا لتنظيم الإنتاج وتحديد سوق المبيعات والتنبؤ بفترة الاسترداد للمؤسسة. سيكون برنامج كتابة خطة عمل لمثل هذا النشاط مفهوماً لرائد الأعمال المبتدئ.

لحظة مهمة

رواد الأعمال الذين يتمتعون بخبرة واسعة إلى حد ما في ممارسة الأعمال التجارية لا ينصحون بالاعتماد دون قيد أو شرط على خبرة المعارف أو الأصدقاء وعلى حدسهم فقط. لا يبدو نشاط التنبؤ كعنصر عفا عليه الزمن للاشتراكيواقع. التخطيط هو عنصر أساسي في الأعمال التجارية الحديثة. يعد تحليل فترات الاسترداد وتحديد فترات الاستثمار والتنمية والعوائد اللاحقة من أهم الجوانب حتى مع الاستثمار الصغير نسبيًا. تعتبر مفاهيم مثل "السوق" و "الخطة" أساسية في كل من الشرق والغرب. في المرحلة الحالية من التطور الاقتصادي ، يكفي التعلم من تجارب الشركات الناجحة والحصول على نتائج إيجابية.

نموذج لكتابة خطة عمل

مشروع العمل المستقبلي ضروري للمستثمر ، مؤسسة الائتمان ، وكذلك رجل الأعمال نفسه. يتضمن هيكل كتابة خطة العمل عددًا من النقاط الإلزامية. وتشمل هذه على وجه الخصوص:

• مقدمة ؛
• وصف موجز للمشروع المستقبلي ؛
• خصائص الخدمات / المنتجات ؛
• تقييم سوق المبيعات والمنافسة ومخاطر الاستثمار
• خطة تشكيل الإنتاج
• توقعات مبيعات للخدمات / السلع ؛
• خطة مالية
• تنظيم إدارة
• موظفين ؛
• تطبيق

التكيف مع السوق الروسية

الخطة المذكورة أعلاه لكتابة خطة عمل موصى بها من قبل المحللين الغربيين. ومع ذلك ، في ممارسة ريادة الأعمال المحلية ، تتطلب بعض نقاطها توضيحًا وتفسيرًا إضافيًا. لذلك ، مع الأخذ في الاعتبار خصوصيات مجال الأعمال الروسي ، يجب أن تتضمن خطة كتابة خطة العمل قسمًا يكشف عن فهم كافٍ للمشكلات والقضايا المتعلقة بجودة الخدمات والسلع. هنا من الضروري إعطاء الحلول الممكنة لهم. يُنصح أيضًا بإضافة فقرة إلى الخطة لكتابة خطة عمل تصف القدرة على إدارة وتنظيم تكلفة الخدمات / المنتجات بكفاءة. في نفس القسم ، يجدر الكشف عن طرق لضمان قدرتها التنافسية. عنصر إضافي آخر سيكون رؤية واضحة لآفاق تطوير المشروع ، يضمن القدرة على إنهاء الأمر.

خطة كتابة خطة العمل: افعلها بنفسك

بادئ ذي بدء ، يجب عليك تقييم القدرة التنافسية للخدمات أو السلع المقترحة بوضوح ، وتحليل سوق المبيعات ، وتوقيت الربح الأول ، والوقت الذي سيؤتي فيه الاستثمار ثماره. الخطوة التالية هي تحديد مبلغ الاستثمار الرأسمالي المطلوب. يوصي الخبراء بتقسيم الاستثمار إلى عدة أجزاء ، ودعم الأساس المنطقي بالحسابات المناسبة. بالنظر إلى النقاط المذكورة أعلاه ، يجب أن يكون مفهوماً أن خطة العمل المكونة ذاتياً قد تختلف اختلافاً جوهرياً عن الهيكل أعلاه. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه لا يوجد مشروع تنظمه القواعد والمعايير. يحق لكل رائد أعمال إنشاء قائمة بالعناصر بشكل مستقل ، ومقدار الوثائق لتخطيط المؤسسة. ومع ذلك ، إذا كان الاستثمار الخارجي مطلوبًا لفتح عمل تجاري ، فلا يزال يتعين اتباع المخطط أعلاه.

مقدمة

هذا القسم من خطة العملعرض تقديمي للمشروع المستقبلي. يجب أن يصف نوع النشاط في شكل مفهوم في ضوء أكثر تفاؤلا. غالبًا ما يحدث أن المقدمة هي القسم الوحيد الذي يقرأه المستثمر بمفرده ويقرر على الفور ما إذا كان سيأخذ المشروع في مرحلة التطوير أو يرفضه. دراسة الأجزاء المتبقية ، والتي تعرض الحسابات ، وبحوث التسويق ، والمبررات المالية ، سوف يعهد بها إلى المتخصصين. ومع ذلك ، كما تبين الممارسة ، فإن المقدمة هي التي تقرر مصير المشروع. يجب أن يكون هذا القسم قصيرًا وموجزًا في نفس الوقت.

خصائص الصناعة والمؤسسة

هذا هو الجزء المهم التالي من خطة العمل. يقدم هذا القسم وصفًا عامًا للمؤسسة والصناعة:

• الأداء المالي.
• طاقم العمل
• نوع العمل
• هيكل المشروع
• قائمة ووصف الخدمات / المنتجات.
• آفاق التنمية وما إلى ذلك.

يجب أن يحتوي القسم على خصائص الإنتاج المقترح ، وعدد من الجوانب التكنولوجية. يجب وصف هذه النقاط بلغة بسيطة وسهلة المنال. لا جدوى من الخوض في المصطلحات بأسلوب احترافي. في هذه الحالة ، يكفي أن نشير إلى تفرد الخدمات أو المنتجات ، والطلب في المستقبل القريب والمتوقع. يمكنك أيضًا لفت انتباه المستثمر إلى مزايا المنتجات المعروضة.

أبحاث التسويق

هذا يجب أن يصف الظروف التي بموجبها المستهلكونأصبحوا عملاء للشركة. يوضح القسم طرق ترويج المبيعات ، وتشكيل صورة إيجابية ، وتوزيع الخدمات / السلع. تتضمن خطة التسويق قائمة بتكاليف الإعلان. في الأساس ، يجب أن تبرر كيف ولماذا سيشتري المستهلكون خدمة أو منتجًا.

الإنتاج

يجب أن يصف هذا القسم العمليات التكنولوجية. كما أنه يوفر خصائص المباني ، ويشير إلى المتطلبات المحددة للمعدات والموظفين. يجب أن تصف خطة الإنتاج أيضًا الموردين والمقاولين.

تنظيم وتمويل المؤسسة

يجب أن تحتوي خطة العمل على وصف لشكل الإدارة ، مهام الطاقم الإداري. بالنسبة للمستثمر المحلي ، تعتبر السيرة الذاتية لكل عضو في قسم الإدارة مهمة. في هذا الصدد ، في هذا القسم ، يجدر إدراج الشركاء ، مع الإشارة بصدق وموضوعية إلى مساهمة كل منهم في تطوير المؤسسة والمسؤوليات الوظيفية والدور في الشركة. الجزء المالي يحتوي على حسابات اقتصادية. على وجه الخصوص ، يتم تجميع جدول الإيرادات والمصروفات ، وتوقع الميزانية العمومية ، والإشارة إلى التكاليف المتغيرة والمباشرة ، وتنفيذ التكاليف ، وما إلى ذلك. عادةً ما يطور هذا القسم ثلاث توقعات: واقعية ومتفائلة ومتشائمة. يتم عرضها على شكل رسوم بيانية.