كيف يتم احتساب السلفة: إجراءات الحساب ، قواعد وخصائص التسجيل والاستحقاق والدفع

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

تعد دقة حساب الرواتب وحسن توقيتها مسألة ذات أهمية ليس فقط لقسم المحاسبة ، ولكن أيضًا للموظف نفسه. هناك أنواع مختلفة من المدفوعات ، مثل الدفعة المقدمة ، ودفع الإجازة ، ومدفوعات التعويض ، ولكل منها قواعدها الخاصة ومعاييرها المعتمدة.

ما هو السلفة

يشار إلى جزء الأجر الذي يتقاضاه الموظفون خلال شهر الدفع على أنه سلفة.

إذا لجأنا إلى القوانين في مجال علاقات العمل (قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، فلن يتم تحديد هذه النقطة بوضوح على المستوى التشريعي. ومع ذلك ، تنظم اللوائح إجراءات دفع الرواتب. أجرى القانون 2016-03-07 رقم 272-FZ تغييرات مهمة على الفن. 136- تنص النسخة الجديدة من هذه المقالة على أن الموظفين يجب أن يتلقوا أجرًا مرة واحدة على الأقل كل أسبوعين وما لا يزيد عن 15 يومًا تقويميًا من نهاية فترة الفوترة.

اللوائح الروسية تلزم جميع أرباب العمل في الدولة بدفع رواتب الموظفين مرتين في الشهر ،لذلك ، فإن ممارسة تحصيل المدفوعات الجزئية (المقدمة) والنهائية أمر شائع في المؤسسات الحديثة.

يتم احتساب كشوف المرتبات المسبقة على أساس ساعات العمل خلال الشهر الحالي. يتم دفع الأموال في منتصف الشهر أو في تاريخ آخر تحدده الشركة.

من الواضح أن الحساب الكامل لراتب الشهر أصعب من تحصيل سلفة. لذلك ، في الممارسة العملية ، تحدد المنظمة أولاً موعد دفع الرواتب. وفقا للفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب أن يتم إنشاؤه في الفترة من اليوم الأول إلى اليوم الخامس عشر من الشهر التالي. أي يوم محدد للاختيار في هذا الفاصل الزمني يعتمد على تنظيم المحاسبة في الشركة. كلما كان تبادل المعلومات أفضل ، كلما أسرع الموظفون في الحصول على الأجور.

بعد تحديد موعد الدفع للشركة تحتاج اضافة 14 يوم (15 يوم). هذه هي الطريقة التي يتم بها تحديد تاريخ الدفع المسبق وفقًا لمتطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي.

على سبيل المثال ، إذا كان الموعد النهائي لدفع المرتبات هو الرابع ، فيجب دفع السلفة في موعد لا يتجاوز 19 ، إذا كان 8 ، ثم في موعد لا يتجاوز 23 ، إلخ.

ماذا يحدث إذا تم سداد دفعة مقدمة قبل 15 يومًا؟ على سبيل المثال ، في اليوم التاسع عشر من تاريخ دفع الراتب في اليوم الخامس؟ في هذه الحالة ، سيتم تجاوز الحد الأقصى البالغ 15 يومًا الذي حدده قانون العمل للاتحاد الروسي ، وهو ما يعد انتهاكًا للقانون. قد تكون المنظمة مسؤولة عن انتهاك إجراءات الدفع.

إجراء الحساب

دعونا نفكر في كيفية حساب السلفة ، وفقًا للقواعد الحالية.

وزارة العمليشير في خطاباته إلى أنه يجب تحديد مبلغ الدفعة المقدمة بالاشتراك مع إدارة الشركة والنقابة عند إعداد عقد جماعي.

تلاحظ وزارة العمل أن مبلغًا صغيرًا من الدفعات المقدمة يجب أن يتوافق مع المصاريف بسعر التعرفة المطبق على ساعات العمل الفعلية.

يمكنك حساب مبلغ الدفعة المقدمة للأجور بطرق مختلفة ، على سبيل المثال ، كنسبة مئوية من صندوق الرواتب ، كمبلغ ثابت أو لساعات العمل.

الخيار الأخير أكثر منطقية وراحة لكلا الطرفين ، لأنه يأخذ في الاعتبار كيفية عمل كل موظف عمليًا خلال الفترة. لا يوجد مدفوعات زائدة في حال تغيب الموظف عن مكان العمل لفترة معينة

طريقة الحساب: المؤشرات المطلوبة

كيف يتم احتساب السلفة؟ ستتم مناقشة منهجية الحساب المطبقة أدناه.

عند احتساب الدفعات المقدمة ، لا يمتلك المحاسب معلومات نهائية عن عمل الشركة وكل موظف عن الجزء الأول من الشهر لأنه لا يمكن إعداد هذه المعلومات إلا بناءً على نتائج عملت شهر.

نتيجة لذلك ، قد يتضح أن الحساب خاطئ ، وقد تم تصحيحه خلال كشوف المرتبات النهائية.

يمكن للمحاسب استخدام المستندات والبيانات التالية لإجراء العمليات الحسابية:

• راتب الأشهر الماضية إذا كان الموظف يعمل مع المنظمة لفترة طويلة ؛
• مقياس التعريفة مع الرسوم الإضافية والرسوم الإضافية ؛
• التوظيف ؛
• طلبات اجازات واستقبال وتنقل الموظفين

عند حساب الدفعة المقدمة ، يتم أخذ العدد الكامل لأيام العمل خلال فترة الحساب والأيام التي تم إعدادها عمليًا في وقت الاستحقاق في الاعتبار.

قواعد حساب جديدة لعام 2017-2018

القواعد الجديدة لحساب الدفعة المقدمة في عام 2017 ، المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي ، أثرت بشكل أساسي على التواريخ فقط. وعند تحديد مبلغ الدفعة المقدمة ، يجب على المرء أن يبدأ من الوقت الذي تم عمليا العمل به في نصف شهر.

بالإضافة إلى ذلك ، ينصح المسؤولون بمراعاة عناصر الراتب التي ترتبط تحديدًا بساعات العمل (الأجور ، والتكاليف المجمعة ، وما إلى ذلك) عند حساب الدفعة المقدمة. فيما يتعلق بالمدفوعات ، التي لا يمكن تحديد مبلغها إلا بنهاية الشهر (على سبيل المثال ، مكافآت تنفيذ الخطة) ، لا ينبغي استخدامها ، وفقًا لوزارة العمل ، عند حساب الدفعة المقدمة.

مثال 1. عدد أيام العمل 20 يوم ، وراتب المهندس أ. أنيسيموف 25000 روبل. في النصف الأول ، عملت Anisimov I. I. 9 أيام. كيف يتم احتساب السلفة موضحة أدناه:

أ=25000 فرك. / 20 يوم × 9 أيام=11250 روبل.

لحساب مبلغ السلفة ، تأخذ الصيغة الجديدة للدفع المقدم في الاعتبار الوقت الحقيقي الذي يقضيه على العمل من اليوم الأول إلى اليوم الخامس عشر من الشهر الحالي.

طريقة الحساب هذه كثيفة العمالة للغاية. في الممارسة العملية ، يزيد من عمل خدمات المحاسبة المرتبطة بالاستحقاقالمدفوعات. لذلك ، في الممارسة العملية ، عند تحديد كيفية حساب الدفعة المقدمة من الأجور ، يتم عادةً تحديد نسبة مئوية معينة من مبلغ الأجر.

تنصح وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في رسالتها المؤرخة 25 فبراير 2009 برقم 22-2-709 بإصدار رواتب ودفعات مقدمة بمبالغ مماثلة. نظرًا لأن ضريبة الدخل الشخصي لا يتم عادةً اقتطاعها من الدفعات المقدمة ، فإن أفضل حل هو تحديد مبلغ مقدما قدره 40-45 ٪ من الراتب لضمان إمكانية مقارنة المدفوعات.

مثال 2. كيف تحسب دفعة مقدمة للموظف؟ أنيسيموف راتب 25000 روبل. حددت الشركة مبلغ الدفعة المقدمة - 40٪. لا يتم استخدام ضريبة الدخل الشخصي لـ Anisimov I. I.. حساب الدفعة المقدمة:

أ=25000 فرك. × 40٪=10000 روبل.

راتب بمبلغ:

H=25000 روبل - 25000 فرك. × 13٪ - 10000 روبل.=11750 روبل روسي

بالطبع ، يمكن للموظف أن يغيب عن جزء من شهر الفواتير في مكان العمل (بسبب المرض ، والإجازة ، وما إلى ذلك). في هذه الحالة يفضل تحديد التقدم ابتداء من وقت العمل

الحجم الأدنى

من الناحية العملية ، تدفع معظم الشركات مبالغ على شكل نصف راتب شهري ، بما في ذلك الراتب (جدول التعريفة) والمزايا الشهرية.

عند حساب الدفعة المقدمة ، لا يتم أخذ المكافآت وإعانات المرض والبدلات والمبالغ الأخرى في الاعتبار. عند حساب الحد الأدنى للقيمة ، يتم تخفيض المبالغ الشهرية مبدئيًا بعدد مدفوعات الضرائب المقتطعة ، ويتم أخذ أربعين بالمائة من المبلغ المتبقي.

الفروق الدقيقة

الجانب الرئيسي الذي يجب أن يؤخذ في الاعتبار عند حساب الدفعة المقدمة هو أنه في الوثائق التشريعية يتم تعيينها كأجور للنصف الأول من الشهر ، بمعنى آخر ، عند حسابها ، يجب اتباع نفس الشيء القواعد مثل حساب الراتب

الفروق بين الدفع المسبق والراتب الأساسي كالتالي:

• عند حساب الدفعة المقدمة ، لا يأخذون في الاعتبار مقدار المكافآت والبدلات والمزايا الاجتماعية ؛
• لا يوجد خصم لضريبة الدخل من الموظف وأنواع أخرى من الاستقطاعات من الراتب ؛
• لا يشمل أجر الإجازة ، والأجر المرضي ، والبدل اليومي ، وما إلى ذلك.

نتيجة لذلك ، يجب التعامل مع حساب الدفعة المقدمة بعناية كما في حالة كشوف المرتبات.

هل يجب علي دفع ضريبة الدخل الشخصي

عند دفع الأجور ، يكون صاحب العمل وكيل ضرائب ، ويقتطع ضريبة الدخل من دخل الموظف. تصبح الأجور دخلاً على أساس الإدانات الضريبية في اليوم الأخير من الشهر الحالي (الفقرة 2 من المادة 223 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). ومع ذلك ، في وقت الدفعة المقدمة ، لم يتم استلام دخل الموظف عن ذلك الوقت ، وفي الوقت نفسه ، لا توجد أسباب لدفع ضريبة دخل الموظفين.

ولكن إذا تم تحديد تاريخ استلام الدفعة المقدمة في اليوم الأخير من الشهر ، فقد تعترف السلطات الضريبية بهذه الدفعة كدخل للفترة الماضية. في هذه الحالة ، سيتعين على الشركة احتساب ضريبة الدخل الشخصي مرتين في الشهر.

إذا لم يكن وقت العمل بالكامل

ليس من غير المألوف أن يعمل الموظفون لجزء من الشهر ، وليس طوال الشهر.

المتطلبات الأساسية لذلك متنوعة للغاية ، على سبيل المثال:

• إخراج ليس من بداية الشهر ؛
• طرد ؛
• شهادة إعاقة
• إجازة (منتظمة ، تعليمية ، بدون أجر) ؛
• عمل جزئي أو غير كامل.

لفهم كيفية حساب السلفة بشكل صحيح ، تحتاج إلى الرجوع إلى القانون. تنص متطلبات وزارة العمل على أنه يجب على صاحب العمل دفع سلفة على الأجور مقابل ساعات العمل الحقيقية ، لذلك يتم تحصيلها حتى لو كان للنصف الأول من الشهر يوم عمل واحد.

لحساب أجر بدوام جزئي للموظفين ، تحتاج إلى معرفة عدد أيام العمل.

مثال على الحساب. عاملة براتب 45 ألف روبل. عملت لمدة 5 أيام وذهبت في إجازة مرضية ، والتي بحلول الوقت الذي تم فيه احتساب السلفة لم تكن قد انتقلت إلى قسم المحاسبة.

للحساب ، تحتاج إلى معرفة إجمالي عدد أيام العمل في الشهر ، والتي يتم أخذ 3 أيام فقط منها في الاعتبار.

مثال على كيفية حساب سلف الرواتب:

• 45000/20=2250 روبل - متوسط الراتب اليومي ؛
• 2250 x 5=11250 روبل - راتب لساعات العمل ؛
• 11250 × 13٪=1463 - ضريبة الدخل من الراتب المستحق ؛
• 11250 - 1463=9787 روبل - الراتب مطروحًا منه ضريبة الدخل.

ماذا عن عطلة

كيفحساب الدفعة المقدمة في حالة الاجازة؟ دعونا نفكر في هذا السؤال بمزيد من التفصيل.

هناك قواعد لحساب الدفعة المقدمة في الحالات التي يعمل فيها الموظف لفترة إبلاغ غير مكتملة. اهم شرط للغياب هو الاجازة مهما كان نوعها (مدفوعة او على النفقة الخاصة)

مثال على كيفية حساب دفعة مقدمة بعد الإجازة. لذلك ، إذا انتهت عطلة نهاية الأسبوع في اليوم الثاني عشر ، وبدأ الموظف العمل في اليوم الثالث عشر ، فيجب على الإدارة دفع راتبه خلال 3 أيام عمل (13 و 14 و 15).

إذا انتهت الإجازة في اليوم الخامس عشر ، وحضر الموظف للعمل في اليوم السادس عشر ، يحق لقسم المحاسبة عدم منحه سلفة ، حيث لم يكن هناك وقت عمليًا في النصف الأول من الشهر. في هذه الحالة لايمكن للموظف الطعن على قرار الادارة

خصوصيات رحلات العمل

كيف يتم احتساب سلفة الراتب أثناء رحلة العمل؟ ضع في اعتبارك الإجابة أدناه.

من وقت لآخر ، يجد المحاسب عديم الخبرة صعوبة في تقديم سلفة للأشخاص في رحلة عمل. في هذه الحالة ، يؤدي الموظف واجباته الرسمية ، كونه في منطقة أخرى ، وبالتالي يجب ألا تكون هناك مشاكل في حساب الدفعة المقدمة.

إذا لم يكن لدى المحاسب معلومات تفيد بأن الموظف لا يذهب إلى العمل لسبب ما (على سبيل المثال ، إنه مريض) ، فكل الأيام تعتبر عملاً ، لكن راتبه لا يتم احتسابه بسعر التعرفة ، ولكن على أساس متوسط الدخل لمدة 12 شهرًا مع العلاوات وبدلات المرض والإجازات.

في هذه الحالة ، يتم خصم السلفة بالكامل للجزء الأول من فترة الفاتورةعند حساب عدد أيام العمل لكن لا يؤخذ في الحسبان حسب الأجور بل حسب متوسط الدخل.

يحدث غالبًا أنه في هذه الحالة ، يفقد الموظف راتبه. يمكن للإدارة إصدار أمر بالتعويض عن الخسائر وعند احتساب الراتب النهائي للموظف يعاد حساب المبالغ.

ميزات سداد دفعة مقدمة للإجازة المرضية

إذا تغيب الموظف لمدة شهر بسبب المرض ، فيستحق له الدفعة المقدمة فقط عن أيام العمل ، ويستحق البدل عن عدد الأيام المبينة في قائمة الإجازات المرضية.

مثال على كيفية حساب مبلغ السلفة: يتم إصدار شهادة عدم القدرة على العمل من 1 سبتمبر إلى 2018-08-09. في 11 سبتمبر ، ذهب الموظف إلى العمل ، لأنه في 9 و 10 سبتمبر غادر لقضاء عطلة نهاية الأسبوع.

عند حساب الدفعات المقدمة ، ستأخذ المحاسبة في الاعتبار أيام العمل فقط من 11 سبتمبر إلى 15 سبتمبر ، أي 5 أيام عمل. سيتم تضمين دفع الاستحقاقات خلال 6 أيام عمل في الدفعة الأخيرة للشهر.

حساب كيفية احتساب الراتب والسلفة على النحو التالي

راتب 45000 روبل مقسوم على عدد أيام العمل في الشهر ، ويخرج متوسط الراتب اليومي:

45000/21=2143 روبل في اليوم.

المجموع مضروبًا في أيام العمل:

2143 × 5=10715 روبل روسي

حساب المبلغ المتعلق بضريبة الدخل الشخصي:

10715 × 13٪=1393 روبل روسي

كيف يتم حساب السلفة المستحقة الدفع بشكل صحيح:

10715-1393=9322 روبل

الإجمالي: يُدفع للموظف سلفة قدرها 9322 روبل

إجراء الدفع

وفقًا لتعديلات المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم توفير شروط 2 لدفع الرواتب:

• من اليوم الأول إلى اليوم الخامس عشر عندما يتم السداد عن النصف الثاني من الشهر الذي يقضيه ؛
• من اليوم الخامس عشر إلى اليوم الحادي والثلاثين هي أيام استلام الراتب عن الجزء الأول من الشهر ، مما يعني ضمناً سلفة.

يشار إلى تاريخ محدد للدفع في إحدى الوثائق الرئيسية التي تنظم العلاقة بين الموظفين وصاحب العمل:

• قواعد البيت
• عمل أو اتفاق جماعي.

تعريف "الدفعة المقدمة" في القواعد غير مستخدم ، كلتا الدفعتين تسمى الأرباح.

الخلاصة

يتم تحديد شروط الدفع المسبق والراتب وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي بطريقة يتم فيها سداد المدفوعات للموظفين مرة واحدة على الأقل كل أسبوعين. إجراء حساب الدفعة المقدمة غير محدد بدقة من قبل قانون العمل في الاتحاد الروسي.

تنصح الجهات الحكومية بدفع سلفة تبدأ من ساعات العمل الفعلية التي قضاها النصف الأول من الشهر. وأيضًا ، وفقًا للقادة ، يجب أن تكون الدفعة المقدمة والحساب شهريًا متشابهين في الحجم.