كيف تكتب خطاب تحفيزي؟ الميزات والتوصيات والعينة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

أدى تطور الإنترنت إلى حقيقة أن المواطنين يتمتعون بحرية الوصول إلى جميع أنواع المعرفة ، ومن بينها دراسة لغة أجنبية. وهكذا أصبح من الممكن تلقي التعليم العالي في الخارج. إلا أن أهم شروط القبول هو مرور المسابقة ، والغرض الأساسي منها إقناع لجنة الاختيار بأنك تستحق الحصول على مكان في الكلية المرغوبة.

للمشاركة في هذا الحدث ، يجب عليك إرسال خطاب تحفيزي ، وسيرة ذاتية ، وبعض الأوراق الإضافية الأخرى إلى الجامعة.

للفت الانتباه إلى شخصك ، يجب تصميم كل وثيقة وصياغتها وفقًا لذلك. يساعد هذا لجنة القبول في المؤسسة التعليمية على فهم أن متقدمًا معينًا لديه مستوى كافٍ من الفضول والانضباط ، ومصمم على اكتساب المعرفة ، ويعرف كيفية تحديد الأولويات بشكل صحيح ، وهو أيضًا ممتاز في إدارة الوقت. حول كيفيجب أن يكون هناك محتوى الرسالة وكذلك هيكلها ، وسيتم مناقشتها في مقالتنا

ما هي الرسالة التحفيزية

تصف هذه الوثيقة إنجازات واهتمامات وتطلعات مقدم الطلب. يتم إرفاق الخطاب بالسيرة الذاتية الرئيسية عند التقدم لوظيفة أو الالتحاق بمؤسسة تعليمية عليا للدراسات الجامعية والدراسات العليا والدكتوراه. الشكل الأساسي لكتابة هذه الرسالة هو مقال يصل طوله إلى 1000 كلمة.

فيما يلي القواعد الأساسية لمعالجة مثل هذه المستندات ، بالإضافة إلى أمثلة على خطاب تحفيزي للدراسة والعمل.

قبل الكتابة…

قبل إنشاء هيكل ، تحتاج إلى التعرف على المتطلبات التي تضعها مؤسسة أو شركة للتعليم العالي. غالبًا ما تُنشر على مواقع المنظمات قائمة بالأسئلة التي يجب الإجابة عليها برسالة. من المهم أن تضع في اعتبارك أن لكل شركة أو جامعة أولوياتها الخاصة ، وبالتالي فإن المتطلبات ستكون مختلفة. نتيجة لذلك ، تحتاج إلى كتابة نسخة منفصلة لكل مكان يتم فيه تقديم المستندات.

القواعد الأساسية لكتابة هذا الحرف

• الوضوح. عند كتابة خطاب ، من الضروري التأكد من أن النص النهائي صحيح ولا يخلو من المعنى. من المهم أيضًا الالتزام الصارم بالموضوع المختار ، دون استخدام المنعطفات والمصطلحات المعقدة. النقطة الأساسية معطاة لجوهر منظم ، وليس مقال مكتوب بشكل جميل.
• الرغبة في الحصول على مقعد.عند كتابة خطاب تحفيزي لوظيفة أو مؤسسة تعليمية عليا ، عليك أن تولي اهتمامًا كافيًا لقائمة مزاياك وإنجازاتك في مختلف المجالات. باستخدام هذه المعلومات ، بدلاً من وصف تفضيلاتك الخاصة ، سيوضح للجنة القبول أن مقدم الطلب متعلم جيدًا ومهتم بالموقع المحدد.
• إظهار المعرفة. أثناء كتابة مقال ، من الضروري إظهار مدى معرفة الطالب بالموضوع الذي يخطط لدراسته. الأمر نفسه ينطبق على الموظف. في رسالته التحفيزية ، يجب أن يُظهر مستوى الوعي بالمجال الذي يخطط للعمل فيه. كلما تمت الإشارة إلى مزيد من المعلومات في المستند ، زادت ثقة المفوضية في أن المرشح يستحق حقًا العمل أو الدراسة في هذه المؤسسة.
• حساب المرسل إليه. سيتم فحص المستند المكتوب شخصيًا من قبل قسم شؤون الموظفين أو لجنة الاختيار ، والتي تهتم بالحصول على أكثر الموظفين أو الطلاب نشاطًا ونشاطًا. وبالتالي ، عند كتابة خطاب تحفيزي ، من المهم التعبير عن رغبتك في بناء مستقبل مهني في هذه الشركة بأكبر قدر ممكن من الوضوح. في حالة التقديم إلى إحدى الجامعات ، يجب أن تشير إلى أنك مستعد ليس فقط للدراسة الجادة في الكلية المختارة ، ولكن أيضًا ترغب في الانخراط في الأنشطة البحثية.

بعد ذلك ، سيتم تقديم مثالين لخطاب التحفيز: للقبول في مؤسسة للتعليم العالي وللحصول على وظيفة.

هيكل خطاب القبول

كما ذكرنا سابقًا ، في محتوى خطاب التحفيز للدراسة ، تتوقع لجنة القبول رؤية إجابات للأسئلة المنشورة على موقع الجامعة. لذلك ، المثال التالي لكتابة هذا المستند سيكون إجابات على الأسئلة المقصودة ، مجمعة تحت كل جزء من المحتوى.

مقدمة

في هذه الفقرة من الرسالة ، من المهم الإجابة على السؤال التالي: "لماذا أردت دراسة هذا الموضوع بالذات؟" هذه هي أهم نقطة في هذا الجزء من الرسالة. يجب أن يكون الدافع مفيدًا وغير عادي. قد يكون الخيار الجيد هو الإشارة إلى التعارف الأول بهذه المنطقة ، بالإضافة إلى ارتباط بداية الهواية ببعض الأحداث في الحياة. على سبيل المثال ، في خطاب تحفيزي للدراسة ، يمكنك الإشارة إلى: "بدأ حبي للبرمجة في اللحظة التي زرت فيها معرضًا لتكنولوجيا الكمبيوتر."

من الضروري أيضًا توضيح سبب أهمية هذا الموضوع ليس فقط بالنسبة لك ، ولكن أيضًا للمجتمع. وبالتالي ، يمكنك إثبات إمكاناتك في الأنشطة العلمية فيما يتعلق بهذا الاتجاه.

لا تزين رغباتك واهتماماتك. إعطاء أمثلة صادقة سيؤكد فقط حماس الطالب المحتمل.

كيف تثبت شغفك بموضوع ما؟

عند الإجابة على هذا السؤال بخطاب تحفيزي ، يجب أن تشير إلى الكتب التي تمت قراءتها والمحاضرات والدورات التي حضرتها ، وما هي خبرتك في هذا الموضوع. عند وصف الكتب التي تقرأها ، من المهم الإشارة إلى محتواها.

السؤال التالي: "ما هي التخصصات الإضافية التي تهتم بها؟" هنا يجدر الإشارة إلى ما يجذب بالضبط الأشياء التي تم اختيارها. هل ترغب في اختيار تخصصات إضافية للدراسة؟ كيف يرتبط هذا بالموضوع الرئيسي؟

الجزء الرئيسي

في هذا الجزء من خطاب التحفيز ، يجب أن تشير إلى المشكلة في المنطقة المحددة التي تهمك. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة الفراغ التالي: "أنا مهتم بمجال المعرفة" … ". بعد دخولي إلى الجامعة ، أريد الحصول على معرفة كافية في هذا الموضوع لبدء دراسة" … " مشكلة. وبالتالي ، يُشار إلى الاحتمال هنا أنه بعد الانتهاء من المرحلة الأولى من الدراسة ، يمكنك الانتقال إلى مرحلة جديدة (من المرحلة الجامعية إلى الدراسات العليا).

إنجازات ، خطط

تسرد هذه الفقرة جميع الجوائز التي تم الحصول عليها أثناء وجوده في المدرسة والإنجازات الأخرى. وهذا يشمل: دبلومات المشاركة في الأولمبياد ، والشهادات ، وحضور الأنشطة اللامنهجية ، وما إلى ذلك. وتجدر الإشارة أيضًا إلى ما تعلمته من خلال المشاركة في الأحداث المختلفة. بعد ذلك يشير الحرف إلى خطط المستقبل.

الخلاصة

هنا يلخص كل ما كتب سابقًا. يجدر أيضًا التذكير بالخبرة في هذا المجال والرغبة في إجراء الأنشطة العلمية في الاتجاه المختار. اختتم بجملة تسرد صفاتك ومزاياك ، وبالتالي دع اللجنة تعرف أنك مرشح جدير لهذا المنصب.

هيكل نموذج رسالة تحفيزية للتوظيف

قبل كتابة هذا المستند ، يجب أن تدرس بعناية جميع ميزات الوظيفة التي تبحث عنها والشركة التي نشرت الوظيفة الشاغرة. سيكون من المفيد أن تقرأ عن الآفاق والخطط ، حول التصنيف العام للمؤسسة بين المستخدمين والمنافسين. بعد التأكد من أن جميع المعلومات الواردة تناسبك تمامًا ، يمكنك البدء في الكتابة.

هيكل الرسالة المكمل لسيرة العمل هو عمليا نفس الهيكل الوارد في وثيقة القبول ، وبالتالي سيتم تقديم نسخته المختصرة أدناه:

• تحية
• الجزء الرئيسي: إبراز المهارات والمعارف المفيدة (لا يزيد عن ثلاثة) ؛ أسباب الاهتمام أسباب لتوظيفك لهذا المنصب ؛
• وداع

التالي مثال على خطاب تحفيزي لوظيفة:

"عزيزي"… "!

اسمي "…". رأيت إعلانًا عن وظيفة "…" في شركتك منشور على الموقع "…". أود أن أدعوكم للنظر في ترشيحي لهذا المنصب.

أعمل لدى شركة “…” في شركة “…”. لقد كانت تمارس "…" لأكثر من "…" سنوات. على مدار سنوات العمل في هذا المنصب ، اكتسبت خبرة كافية في مجال "…".

بسبب إنهاء عمل الشركة في دولة "…" أجد نفسي مضطرا لبدء البحث عن وظيفة جديدة.

بفضل المصادر المفتوحة ، كنت كذلكتم تلقي معلومات كافية بخصوص أنشطة شركتك في منطقة "…". لدي رؤية واضحة حول كيف يمكن لمهاراتي وخبراتي أن تساعد عملك على تحسين الكفاءة وكذلك زيادة الأرباح.

آمل أن يثير ترشيحي اهتمامك. إذا دُعيت لإجراء مقابلة ، فيمكن الاتصال بي على الرقم "…" ، والذي يكون متاحًا دائمًا.

شكرا لك على وقتك واهتمامك برسالتي.

مع احترام ، "…" ".

مع النموذج أعلاه ، لن تواجه أي مشكلة في كتابة خطاب الغلاف الخاص بك. سيؤدي اتباع كل هذه التعليقات إلى زيادة فرص اهتمام الجامعة أو صاحب العمل بترشيحك.