الغرض والهدف من المشروع: كيف تكتب ، لذلك عليك أن تقرر

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

حقيقة أن كل شخص يجب أن يكون له هدف في الحياة ، نسمع تقريبًا من المهد. يجب أن تحقق أهدافك دائمًا ؛ عليك أن تذهب إلى هدفك ، بغض النظر عن الظروف ؛ الهدف قبل كل شيء هو جزء صغير مما يخبرنا به المعلمون والمعلمون والمدربون وما إلى ذلك يوميًا.

ما هي الاهداف

يبدو لنا أنه في حياة البالغين ، عندما يتطلب هدف وهدف المشروع الذي نهتم به صياغة ، لن تكون هناك مشاكل في هذه العملية. ولكن لسبب ما ، إما أن يرفض المستثمرون التمويل ، أو ستفشل الفكرة ، ولن يتم الكشف عنها للمستهلكين المحتملين ، أو لن يكون هناك وقت كافٍ. فلنتحدث عن معنى التخطيط

تميز الإدارة عدة أنواع مختلفة من الأهداف: الاستراتيجية والتكتيكية والتشغيلية. إذا انتقلت تدريجيًا من صياغة بعضها إلى وضع البعض الآخر ، فلن يبدو التخطيط مملًا وستزداد الكفاءة. ستنمو الثقة تلقائيًا … والآن ينظر إليك شخص ناجح من المرآة

ما هو الفرق - بصريا عنهسريع الزوال

إذا تخيلت مسافرًا يذهب في رحلة ويرسم طريقًا ، فإن الاتجاه هو هدف استراتيجي. يتم تحديد الشخص ما إذا كان سيتجه شمالًا أو شرقًا.

هناك العديد من الطرق في الاتجاه المختار - الطرق السريعة الحديثة أو الطرق الترابية أو خطوط السكك الحديدية أو الرحلات الجوية. اختيار أحد الطرق هو هدف تكتيكي يحد ويحدد الأساليب والموارد اللازمة لحل المشكلة.

وحتى في حالة التأكد من أنه لا يمكن الوصول إلى الوجهة النهائية إلا عبر طريق واحد ، فهناك دائمًا فرصة لاختيار وسيلة نقل محددة - أرجل أو دراجة أو سيارة صغيرة أو سيارة رياضية. هذا هو بالفعل مستوى التخطيط التشغيلي ، حيث يتم تحديد السرعة والموارد اللازمة بدقة.

يمكن صياغة الأهداف الرئيسية للمشروع في كلمة واحدة: التثقيف ، والتزويد ، والبيع (الشراء) ، والإبلاغ ، وما إلى ذلك. هذه مجرد إجابة على السؤال "لماذا أحتاج إلى هذا؟" مع تحديد الهدف الصحيح ، عادة ما يتم العثور على الحلول بسرعة وسهولة.

وضوح الصياغة هو الضامن لنجاح اي عمل

كلما تمت صياغة حالة المشكلة بشكل أكثر تحديدًا ، زادت فرص حلها. هذا البيان مناسب أيضًا في حالة تحديد هدف المشروع ومهمته. لا يمكنك أن تقول فقط "أريد زيادة أرباح المؤسسة" أو "أريد الفوز بمناقصة" أو "إقامة معرض لعملي" أو "نشر كتاب". للأمثلة المقدمة ، تحتاج إلى تحديد:

• كم ولأي فترة تريد زيادة الأرباح ؛
• مع الموارد التي ستفوز بالمناقصة ؛
• بالضبط متى وأين ولمن تريد عرض عملك ؛
• متى تريد نشر الكتاب على نفقته وفي أي تداول.

مثل هذا التجسيد ، أولاً وقبل كل شيء ، يساعد المؤلف نفسه على ضبط نفسية من أجل التنفيذ الناجح للمشروع. وثانياً ، كلما تم اختيار الكلمات بشكل أوضح للهدف ، كان من الأسهل تحديد المهام التي تحتاج إلى حل لتحقيقها.

الأهداف والغايات - هل من فرق

غالبًا ما يكون هناك ارتباك في المفاهيم: هدف المشروع ومهمته. هل هناك حقا فرق؟ ربما يتم استخدام هذه المصطلحات المتفرعة عبثا؟

لقد توصلنا بالفعل إلى أن الهدف هو نتيجة محددة للمشروع ، بينما المهمة هي هدف وسيط صغير يتيح لك العثور على أفضل الطرق لتنفيذ المشروع. لذلك ، على سبيل المثال مع معرضنا الخاص ، على سبيل المثال ، يمكننا تعيين مهام المشروع الرئيسية التالية:

• حدد الأعمال التي سيتم عرضها
• تحديد مساحة المعرض التي تحتاجها
• تحديد الجمهور
• احسب مدة المعرض

لماذا نحتاج المهام

تحديد الأهداف يمنعك من الضياع ويسمح لك بالتحرك تدريجياً نحو الهدف النهائي. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قسمت الهدف إلى مهام صغيرة ، فيمكنك العثور على المسار الأقصر والأكثر أمانًا.

إذا كنت تنوي الذهاباعرض اللوحات فقط على زوجين من أصدقائك ، فيجب أن تكون مدة المعرض والمساحة الخاصة به في حدها الأدنى. تقريبًا ، يكفي تنظيف الشقة ووضع الصور والاتصال بالأصدقاء. كل شئ وصل الهدف

ولكن إذا كانت غرورك تريد حقًا أن تصبح مشهورًا ، فسيتعين عليك البحث عن قاعة عرض ، وتوضيح ميزات عقد الإيجار ، وطباعة الملصقات الإعلانية ، والنشرات الإعلانية ، وما إلى ذلك ، وكل هذا يتطلب بالفعل موارد مالية. حسنًا ، إذا كنت وريثًا لوالد ثري … وإذا لم يكن كذلك؟ ثم يتطلب هدف وأهداف المشروع الإبداعي أيضًا البحث عن مستثمر.

منهجية SMART

لتخطيط وإدارة مشاريعهم بفعالية ، تستخدم الإدارة منهجية SMART. تكمن خصوصيتها في القدرة على تحديد أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحدودة زمنياً. في هذه الحالة ، لن يستوعب هدف ومهمة المشروع المؤلف ، ولكنهما سيعملان على وضع النوايا الحسنة موضع التنفيذ في أسرع وقت ممكن.