المكافأة هي نموذج تقديم المكافآت للموظفين

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

اليوم ، يعتمد موظفو أقسام الموارد البشرية في العديد من الشركات بشكل متزايد على مثل هذه التقنية مثل المكافآت. يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة جاذبية المؤسسة للباحثين عن عمل والموظفين بشكل كبير ، وبالتالي يجعلها تنافسية. ميزة أخرى ضخمة من المكافآت هي أن الموظفين المتحمسين يعملون برغبة أكبر.

جوهر نظام المكافآت

وفقًا للتعريف الوارد في قانون العمل ، تتمثل المكافآت في استحقاق ودفع موارد مالية إضافية لموظفي المؤسسة بالإضافة إلى الأجور. مثل هذا المخطط متاح تمامًا لجميع المؤسسات ، بغض النظر عن الملكية ونوع النشاط.

يتم تحديد نظام المكافآت في مؤسسات الميزانية مباشرة من خلال إدارتها. في الوقت نفسه ، يمكن تعيين نوع الحافز المادي وحجمه من قبل رئيس المنظمة نفسه. الشرط الأساسي: المبلغ الإجمالي للمدفوعات للموظفين (رواتب ومكافآت) يجب أن يتناسبفي الاعتمادات المخصصة

بالنسبة للشركات التي لا تمتلك ميزانية ، تكون الأمور أسهل قليلاً. نظرًا لأنهم لا يحق لهم الحصول على تمويل ، فلا يتعين عليهم الإبلاغ عن مقدار الأموال التي تم إنفاقها على الرواتب. لهذا السبب ، تتمتع هذه المؤسسات بحرية نسبية في العمل. على مستوى الولاية ، يتم تحديد الحد الأدنى للأجور ، وعلى أساسها ، تخصص إدارة الشركة الرواتب والمكافآت والبدلات والمدفوعات الإضافية.

أنواع المكافآت: ميزات المدفوعات المنتظمة

يتم استخدام نوعي المكافآت الأكثر شيوعًا. أولها المكافأة التي يتم توفيرها من خلال الأجور التي تعتمدها الشركة. في هذه الحالة ، تكون المكافآت منتظمة ، أي أن المخصصات تُدفع بانتظام (مرة في السنة ، ربع ، نصف سنة ، شهر ، أسبوع). لا يتم منح جميع الموظفين ، ولكن يتم منح بعض الدوائر المحددة ، على سبيل المثال ، الاقتصاديين أو موظفي المبيعات أو موظفي العديد من الإدارات. لاستنباط مبلغ المكافأة ، تؤخذ في الاعتبار مؤشرات العمل المحددة وشروط المكافأة التي طورتها الشركة.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك مبلغ ثابت للمدفوعات: راتب رسمي واحد أو نصفه أو نسبة مئوية من مبلغ الأجور.

جميع الفروق الدقيقة التي تصاحب عملية حساب ودفع المكافآت المالية من النوع الأول واردة في الحكم الخاص بالمكافآت للموظفين. تمت الموافقة على هذه الوثيقة من قبل الإدارة ، وإذا لزم الأمر ، يتم التنسيق مع النقابة. تفرض اللائحة على المنظمة التزامًا بإصدار مكافأة للموظفين بمبلغ محدد في حالة وفائهمالشروط.

المزيد عن النوع الأول من الجوائز

عند الفحص الدقيق ، يتم تقسيم المكافآت المالية من النوع الموصوف إلى مجموعتين:

• مكافأة لتحقيق أهداف الشركة. هذه المكافآت هي الحافز الرئيسي للموظفين ، مما يشجعهم على إكمال المهام.
• المكافآت الحافزة - المكافآت مقابل التحسينات على المعدات أو أنظمة المحاسبة أو الجوانب الأخرى لأنشطة المنظمة.

يتم دمج هذا النوع من المكافآت في مجموعة خاصة ويتم استخدامها عندما يحقق الموظف مدخرات في المواد الخام أو المواد أو أي نوع من الطاقة أو يساعد شركته بطريقة أخرى.

المكافأة لمرة واحدة ليست نظامًا

كما يوحي الاسم ، لا يتم دفع المكافآت المالية لمرة واحدة بانتظام. الشرط الأساسي للحصول عليها هو تحقيق نجاح معين في العمل أو بداية حدث مهم ، على سبيل المثال ، عطلة عامة أو ذكرى شركة أو صناعة أو موظف معين.

نموذج مكافآت الموظفين في هذه الحالة هو كما يلي: كان الموظف يعمل بضمير حي لمصلحة الشركة لمدة عشر سنوات. وتكريمًا لمثل هذه الذكرى ، يصدر الرئيس قرارًا بإصدار جائزة لشخص مميز. أي أن التاريخ الذي لا يُنسى يصبح أساسًا لدفع المكافآت (هذه وغيرها من الشروط المماثلة واردة في الحكم الخاص بالمكافآت للموظفين).

لماذا يؤلفون منصبًا

يمكن أن يُعزى هذا المستند إلى الأعمال المحلية للمنظمة ، أي هيكلها وتقوم كل شركة بتطوير محتواها الخاص. الوثيقة تنطبق فقط على موظفي مؤسسة معينة.

يرد أدناه نموذج توفير بشأن مكافآت الموظفين.

عند تجميعها ، تولي الإدارة اهتمامًا متزايدًا للمبررات الاقتصادية لمدفوعات المكافآت. مهمتهم الرئيسية هي تجنب مبدأ المساواة في توزيع المكافآت.

بناءً على تفاصيل العملية التكنولوجية ودورة الإنتاج والفترات المستخدمة في المحاسبة ، اختر وقت المكافآت. هذه العوامل نفسها تحدد ما إذا كان سيتم مكافأة أي منطقة أو متجر أو قسم أو الشركة بأكملها.

المدفوعات والبدلات الإضافية التي تؤخذ في الاعتبار عند حساب المكافآت

قد يتكون راتب بعض موظفي المؤسسة من أكثر من راتب واحد. في بعض الأحيان يتحمل الناس مسؤوليات ومسؤوليات إضافية ، والتي تنعكس بالطبع في الخطة المالية. يحق للآخرين الحصول على أجور أعلى بسبب ظروف العمل الصعبة أو الإنجازات المهنية.

إذا كان المحاسب متورطًا في استحقاق المكافآت المنتظمة ، فمن المنطقي بالنسبة له حفظ نموذج توفير مكافآت الموظفين التي تم إنشاؤها مرة واحدة كقالب. عندما يكون لدى الشركة أكثر من فئة واحدة من الموظفين الذين لديهم أنواع مختلفة من المكافآت المالية ، يجب أن يكون هناك العديد من القوالب المعدة.

يمكن إضافة رسم إضافي إلى معدل تعريفة الموظف في ذلكعندما:

• يجمع بين المهن (المناصب).
• يتابع واجبات موظف اخر (يتغيب مؤقتا)
• العمل في ظروف معاكسة
• يعمل في الليل.
• يوم عمل غير منتظم.
• حقق مستوى احترافيًا عاليًا (حصل على درجة دراسية أو درجة أكاديمية ، مشهور بإنجازات عالية ، نفذ مهام مهمة).

يتم تجميع قائمة أكثر دقة بالرسوم الإضافية لكل مؤسسة على أساس فردي.

تنظيم المكافآت: شروط استحقاق المكافأة

من أجل أن تصبح المكافآت بالفعل عاملاً محفزًا للموظفين ، يتم توزيعها وحسابها وإصدارها وفقًا لنظام تم تطويره مسبقًا.

لا يوجد أسوأ من العقاب الجائر أو التشجيع غير المعقول ، ففي هذه الحالة يتم تقويض سلطة الرأس ، ولا يمكن الاعتماد على ثقة الموظفين.

الشروط والمؤشرات التي على أساسها تُمنح المكافآت موضحة في لائحة المكافآت (النموذج المقترح أعلاه هو مجرد أحد الخيارات الممكنة).

كيفية إنشاء نظام ممتاز

يأخذ مصممو النظام في الاعتبار العوامل التالية:

1. هل تم تحقيق الأهداف المحددة وهل تؤثر على كفاءة العمل.
2. هل تلقيت المؤشرات التي سيتم حساب المكافأة من أجلها.
3. هل تم إنشاء شروط يمكن بموجبها تقديم المكافآت.

لموظفي الخدمات والإدارات المختلفةستكون الشركات ومؤشرات المكافآت والأهداف والشروط مختلفة. على سبيل المثال ، لا يمكن منح مسؤولي المراقبة الفنية إلا عند تحقيق مؤشرات جودة منتج معينة. بالنسبة للمصممين والتقنيين ، غالبًا ما يتم تخصيص المكافآت مقابل تطويرهم وتنفيذهم لمعدات وتقنيات ومواد جديدة. يكسب المحاسبون مكافآت عن طريق كتابة تقارير معينة وإجراء العمليات الحسابية.

في حالة إمكانية تقييم نتيجة العمل باستخدام مؤشرات موضوعية (الجودة والكمية والحجم) ، يتم ربط مقدار الأجر بهذه البيانات. إذا كان محتوى العمل ونتائجه أكثر تجريدية (إنجازات علمية ، بحث ، مهام إبداعية أخرى) ، فإن مقدار المدفوعات يعتمد على المساهمة الشخصية للمتخصص في القضية المشتركة أو يتم تحديدها من خلال تقييم خبير.

أي من موظفي الشركة يحصلون على مكافآت

مدفوعات المكافآت مستحقة فقط للموظفين الموجودين ضمن موظفي الشركة ، وكذلك الأشخاص الذين يعملون بموجب عقد عمل محدد المدة (يتم تعيينهم لمهمة محددة). في حالة قيام صاحب العمل بإبرام عقد القانون المدني مع شخص ما ، يتم التفاوض على قسم المكافآت النقدية بشكل منفصل.

بالنسبة للعمال من غير الموظفين ، يتم تطبيق شروط مختلفة: يجوز للإدارة تضمين بند مكافأة في الاتفاقية الجماعية أو مناقشة الحاجة إلى مدفوعات إضافية مع ممثل نقابي أو رئيس مجلس العمل الجماعي أو مع شخص آخر مخول

كيف يتم تقديم المكافأة

عندما تنتهي الفترة التالية (شهر ، ربع سنة ، سنة) أو تكتمل مهمة محددة ، يبدأ موظفو المحاسبة ورؤساء الأقسام في توزيع المكافآت.

بادئ ذي بدء ، يقوم المحاسبون بإعداد بيانات عن النفقات لهذه الفترة ، وصندوق الأجور ومقدار الأموال التي سيتم توجيهها إلى الدافع المالي للموظفين.

بعد ذلك ، يفحص المدير بيانات التقارير الواردة من الأقسام (إن وجدت) ، ويوزع الأموال بين الإدارات.

وظيفة وكلاء الرؤساء الاشراف على الوحدات الموكلة اليهم (الفروع ، الدوائر ، المعامل). في نهاية فترة المكافأة ، يجب عليهم تقديم مقترحات بشأن مقدار الحوافز لرؤساء هذه الوحدات الهيكلية. في الوقت نفسه ، يستمع نواب المديرين إلى رأي مرؤوسيهم (رؤساء الأقسام) حول نوع المكافأة التي يجب منحها لموظفين محددين. تختار معظم الشركات تقديم العروض كتابة.

استكمال إجراءات التقديم

في المرحلة التالية ، يجب الموافقة على جميع المقترحات المقدمة. في الختام ، تمت الموافقة عليها من قبل مدير المؤسسة ، وهذا يصبح أساس الأمر المقابل.

تفضل إدارات بعض الشركات أيضًا تنسيق إجراءاتها المتعلقة بالحوافز المالية للموظفين مع ممثلي العمل الجماعي أو النقابات العمالية.

متىتم استيفاء جميع الشروط ، يمكن للرئيس إصدار أمر للمنظمة ، والذي سيقدم أسس إصدار المكافآت وحجمها لكل موظف. بغض النظر عما إذا كانت الشركة قد تبنت مركز مكافأة ، لا يزال الأمر يصدر.

بعض الفروق الدقيقة

إذا تمت مكافأة موظفي شركة كبيرة ، فلن يتم الإشارة إلى قائمة جميع الألقاب في الترتيب. هم جزء من وثيقة منفصلة أعدها قسم الموارد البشرية. هذه القائمة تعتبر ملحقة بالترتيب.

تنعكس جميع المكافآت المالية بالضرورة في الحساب الشخصي لكل موظف ، وتظهر أيضًا في كشوف المرتبات الخاصة به. هذا ضروري لكي تتمكن من اشتقاق متوسط الأجر بأقصى قدر من الدقة.