تغيير الرئيس التنفيذي: تعليمات خطوة بخطوة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

المدير العام هو الهيئة التنفيذية الوحيدة للمؤسسة ، والتي يتم انتخابها وتعيينها من قبل اجتماع المؤسسين. تؤثر سلطات الموظف في هذه الرتبة على جميع مجالات المشروع ، الاقتصادية منها والاقتصادية. في الوقت نفسه ، لا تتناسب جودة العمل المنجز دائمًا مع أصحاب الشركة أو مستوى وشروط أجر المدير نفسه. في كل حالة من هذه الحالات ، تصبح مسألة تغيير الرئيس التنفيذي إلى آخر سؤالًا ، والذي يبدو أنه عملية معقدة ، وغالبًا ما يخيف الشخص الذي سيتعامل مع هذه المشكلة.

اللائحة القانونية

يتم تنظيم عملية وشكل تغيير المدير العام في مؤسسة على شكل ملكية شركة ذات مسؤولية محدودة من خلال الإجراءات القانونية التنظيمية التالية:

• قانون العمل للاتحاد الروسي.
• قانون شركة ذات مسؤولية محدودة بتاريخ 8 فبراير 1998 N 14-FZ.
• FZ No. 129 "حول إجراءات تسجيل الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية" في الإصدار الأخير.
• خطاب من دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي بشأن التسجيل بخصوص معلومات حول إدارة المنظمة.

هذه اللوائح تحكم العملية أيضًاالتفاعل مع سلطات الدولة في أمور تغيير إدارة المؤسسة ، وكذلك عملية فصل الموظف وتوظيف موظف جديد لملء الشاغر.

أسباب اتخاذ قرار استبدال القائد

يمكن تقسيم القائمة الكاملة لأسباب التقدم للحصول على إرشادات حول تغيير الرئيس التنفيذي بشكل مشروط إلى كتلتين:

• القرار الشخصي للموظف.
• قرار تغيير الموظف اتخذه أصحاب الأعمال.

كقاعدة عامة ، في الحالة الأولى ، تسير العملية دون أي صعوبات ، وأهمها فقط في إعداد الوثائق. أما بالنسبة لقرار المؤسسين فيمكن للموظف رفع دعاوى ضد صاحب العمل إذا اعتقد أن حقوقه قد انتهكت.

يجب الإشارة إلى جميع أسباب إقالة الرئيس الحالي للمنظمة في محضر اجتماع المؤسسين ومدعومة بالوقائع ، بحيث عندما يستأنف الرئيس السابق أمام القضاء ، يكون لدى المنظمة الفرصة ليجادل في قرارها ولو بعد وقت طويل

الحالات التي يكون فيها الفصل مبررًا:

• استغل الموظف منصبه الرسمي واستخدم أنشطة المنشأة لتحقيق أهداف شخصية
• تم التعرف على حقائق السرقة أو الاختلاس
• ضعف النمو في الأداء المالي للمؤسسة وتطورها الاقتصادي
• مخالفة للقانون
• عدم الامتثالتعليمات داخلية.
• تضارب مع المنصب
• تم اختيار مرشح آخر يتمتع بخبرة أكبر أو مهارات مهنية أفضل.
• قرر أحد المؤسسين تولي إدارة الشركة

هام! بغض النظر عن سبب تغيير المدير العام في شركة ذات مسؤولية محدودة ، يجب اتباع التعليمات الواردة في القوانين التنظيمية والتشريعية للاتحاد الروسي. قد يؤدي انتهاك هذه المستندات إلى فرض غرامات إدارية على الشركة وتوقيف الحسابات.

ما هي المستندات التي يجب إصدارها

تغيير رئيس المنظمة يعني إقالة موظف وتوظيف آخر مكانه. مما يعني أن أصحاب الشركة أو الممثلين المعتمدين سيحتاجون إلى إكمال حزمة المستندات التالية:

• محضر اجتماع المؤسسين على تغيير المخرج
• خطاب استقالة مع سبب
• إنهاء عقد العمل مع الموظف الحالي.
• قم بعمل إدخال في دفتر العمل وقم بتدوين تاريخ إغلاق هذا الإدخال ، مع الإشارة إلى مقال قانون العمل في الاتحاد الروسي حول سبب الفصل.
• إصدار أمر بالفصل ، تأكد من الرجوع إلى القرار الذي تم على أساسه إصدار الأمر.

• أنشئ عقد عمل مع موظف جديد.
• احصل على دفتر عمله بين يديه (لا يوجد إدخال قبل الذهاب إلى العمل ، بحيث يمكن إلغاء عقد العمل في حالة التغيب عن أول يوم عمل).
• قبول طلب الوظيفة.
• املأ المستندات الخاصة بإدخال البيانات في سجل الولاية عند تغيير المدير العام ، ويمكن العثور على عينة على موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية.

هام! يجب أن تكون حزمة المستندات للموظف المفصول كاملة في آخر يوم عمل له ، حتى لا تكون هناك صعوبات لاحقًا.

عملية الفصل خطوة بخطوة

لتجنب الأخطاء في العملية ، يوجد أدناه تعليمات خطوة بخطوة لتغيير المدير العام في شركة ذات مسؤولية محدودة مع وصف للعملية بأكملها. هذا سيسهل بشكل كبير عمل مؤسسي المنظمات في هذا الشأن.

الخطوة 1. قرار اجتماع المؤسسين

في بداية التعليمات خطوة بخطوة لتغيير الرئيس التنفيذي ، يتم عقد اجتماع للمؤسسين ، حيث يجب صياغة البروتوكول المناسب والتوقيع عليه. تتخذ القرارات بأغلبية الأصوات مع مراعاة النصاب القانوني. إذا كان مالك المشروع واحدًا ، فسيتم إضفاء الطابع الرسمي على كل شيء بقراره الوحيد.

يجب الإشارة إلى البيانات التالية في البروتوكول:

• سبب قرار تغيير الرئيس التنفيذي ، إذا تم توفيره ، مع الإشارة إلى مادة قانون العمل في الاتحاد الروسي.
• ميزات إجراءات الفصل / قبول هؤلاء الموظفين (التعويض ، دفع المزايا ، إلخ)
• الاسم الكامل للزعيم القديم.
• تفاصيل الاسم الكامل وجواز السفر للمدير العام الجديد للمؤسسة.

يحتوي القرار بالضرورة أيضًا على التواريخ التي يتم فيها تسريح الموظف المفصول من منصبه ، ويتولى الموظف الجديد.

الخطوة 2. إصدار الأوامر وإنهاء وإبرام العقود وتسجيل دفاتر العمل

بعد أن يتم تنفيذ قرار المؤسسين من خلال المستند المناسب في خدمة شؤون الموظفين بالمنظمة (أو القسم المعتمد الآخر) ، يجب إجراء التلاعبات التالية:

• قبول خطاب الاستقالة من المدير القديم
• إصدار أمر بإعفائه من منصبه وإنهاء عقد العمل
• أغلق الإدخال في دفتر العمل ، وتاريخ الفصل من الوظيفة ، ومقال قانون العمل في الاتحاد الروسي والترتيب الذي تحدث على أساسه هذه الحقيقة.

يتم توقيع المستندات المحددة من قبل المدير الحالي ، حيث سيتم تعيين الصلاحيات إلى موظف آخر بعد إقالته. في كتاب العمل ، يجب ختم الإدخال الختامي من قبل المؤسسة وتوقيعه.

هام! في وقت إقالة المدير القديم ، يجب على قسم المحاسبة في المؤسسة إجراء تسوية مالية إلزامية مع الموظف ، وفي نفس اليوم يجب إما تسليم الأموال إليه نقدًا في مكتب النقدية للمؤسسة أو تحويلها إلى بطاقة بنكية.

بالنسبة للموظف ، تكون إجراءات معالجة المستندات كما يلي:

• يتم قبول طلب القبول في الدولة ونسخ من وثائق الهوية و SNILS وكذلك كتاب العمل.
• يصدر أمرًا لتولي المنصب.
• عقد العمل
• يتم ملء نموذج P14001 لتقديمه إلى الجهات الحكومية.

مستندات محددةموقعة من قبل موظف تم تعيينه حديثًا.

هام! لا يمكن أن تأتي فترة بداية صلاحيات الرئيس التنفيذي الجديد قبل اليوم التالي بعد الفصل النهائي للموظف السابق. في نفس اليوم ، لا يمكن أن يكون للشركة مديرين.

أوامر الفصل وتعيين موظف جديد يمكن أن تندرج في مستند واحد ، ثم يبدو الأمر وكأنه أمر "عند تغيير المدير العام" للشركة ، ويتضمن كلاً من التواريخ وحساب المخرج القديم وقبول المتقدم لمنصبه

الخطوة 3. تجهيز المستندات لخدمة الضرائب

في غضون 3 أيام من تاريخ توليه المنصب ، يجب على الرئيس التنفيذي الجديد تقديم طلب في النموذج P14001 إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. فيما يلي نموذج لملئها عند تغيير الرئيس التنفيذي.

يسمح هذا المستند لخدمة الضرائب الفيدرالية باستبعاد البيانات الخاصة بالرئيس القديم للمؤسسة من سجل الولاية وإضافة بيانات جديدة. تعبئة بيانات الموظف بطلب خاص "ك" ، كما يتم ادخال بيانات المدير المفصول وسبب التغيير.

لكي تقبل دائرة الضرائب الفيدرالية المستند المحدد ، يجب توثيقه ؛ عند زيارة كاتب عدل ، يجب عليك تقديم:

• تطبيق مكتمل ذاتيًا.
• محضر اجتماع المؤسسين او قرار وحيد لمالك واحد
• ميثاق الشركة.
• شهادة من خدمة الضرائب مع PSRN.
• مستخرج من السجل الموحد للكيانات القانونية.

الخطوة 4. تقديم المستندات إلى مكتب الضرائب

يتم تقديم طلب معتمد ، إلى جانب نسخة من محضر اجتماع المؤسسين ، من قبل ممثل مفوض للشركة (الرئيس التنفيذي الجديد) إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. يلتزم موظف مؤسسة حكومية بإصدار إيصال يفيد بقبول الأوراق المقدمة للعمل. بعد إرسال البيانات ، سيتم إجراء التغييرات في غضون 5 أيام عمل على سجل الدولة للكيانات القانونية. يمكنك على الفور طلب مستخرج جديد منه.

الخطوة 5. إشعار البنك

من اللحظة التي يتم فيها تغيير المدير ، سيتوقف البنك عن خدمة المؤسسة حتى يتم توفير مجموعة كاملة من المستندات لرئيس المنظمة الجديد.

مطلوب لتقديمها للبنك:

• بروتوكول وترتيب التعيين
• نسخ من جواز سفر مواطن من روسيا الاتحادية او وثيقة تحل محله.
• مقتطف من سجل الدولة للكيانات القانونية.
• بطاقات مع نماذج التوقيعات.

هام! يتم اعتماد البطاقات من قبل كاتب عدل عند تقديم حزمة كاملة من المستندات ، كما هو الحال بالنسبة للتطبيق ، بينما يتم توفير مقتطف من USRN بالفعل للرئيس الجديد.

الخطوة 6. إخطار الأطراف المقابلة

من أجل ضمان أمن ممارسة الأعمال التجارية ، في حالة حدوث تغيير في المدير العام للشركة ، يجب على المرء أن يقلق ويبلغ الأطراف المقابلة أنه لم يعد له الحق في التوقيع على المستندات وإبرام العقود في نيابة عن الشركة. وأيضًا توفير جهات اتصال للتواصلمع قائد جديد.

التفاصيل الدقيقة للإجراء

في وقت تغيير المدير العام في شركة ذات مسؤولية محدودة ، فإن التعليمات التي وصفتها القوانين التشريعية للولاية تخطئ في النقل الصحيح للشؤون بين الموظف القديم والجديد. بمعنى آخر ، لا يتم تنظيم هذه العملية بشكل صارم ، في حين أن هناك العديد من المبادئ الأساسية التي يجب أن تبنى عليها:

• قبل الفصل يجب على الموظف حسب قانون القبول و التحويل ان يصدر تحويل جميع القضايا و البضائع و المواد الى الرئيس الجديد او احد المؤسسين.
• يجب على الشخص المستلم ، بدوره ، التحقق من اكتمال القيم المحددة في القانون ، وإذا تم الاتفاق ، قم بالتوقيع.
• إذا كانت هناك خلافات ، فيجب إما القضاء عليها على الفور من قبل القائد القديم ، أو نقلها إلى الأرشيف ، ويلزم القضاء عليها في المحكمة.

هام! المدير المفصول مسؤول عن القرارات التي يتخذها في سياق عمله ونتائجها لمدة سنة أخرى من تاريخ اكتشاف المخالفات وقد يكون مسؤولاً بموجب القانون ، بما في ذلك المسؤولية الجنائية.

يعد تغيير المدير العام لشركة ذات مسؤولية محدودة باستخدام إرشادات خطوة بخطوة وعينة من المستندات المعتمدة قانونًا أمرًا سهلاً ويجب ألا يسبب صعوبات لصاحب العمل. في الوقت نفسه ، من المهم مراعاة المواعيد النهائية وقواعد تقديم جميع المستندات إلى هيئات الدولة من أجل تجنب الغرامات. أيضًا ، لا تتجاهل الإكمال الصحيح وفي الوقت المناسب لجميع النماذج والأوامر من أجل حماية الأعمال التجارية من التقاضي.