طلب مساعدة مالية: نموذج وشكل كتابة مع مثال ، أنواع المساعدة المالية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يحتاج الكثير من الناس لأسباب مختلفة إلى مساعدة مالية ، حيث تنشأ ظروف قاهرة في حياتهم. يمكنك طلب هذه المساعدة في مكان العمل. للقيام بذلك ، يتم وضع طلب مختص للحصول على المساعدة المالية. يمكن استخدام عينة من هذا المستند للتأكد من أنه يحتوي على جميع المعلومات الضرورية عن مقدم الطلب. بناءً على هذا المستند ، يصدر صاحب العمل أمرًا يوضح بالضبط المبلغ الذي تم تعيينه للموظف.

مفهوم المساعدة المالية

ينص التشريع بوضوح على أنه يجب على كل رئيس شركة مملوكة للدولة تقديم مساعدة مادية لموظفيه. لا تدخل في أجورهم. يلتقي العديد من أصحاب العمل دائمًا في منتصف الطريق لموظفيهم ، لذلك إذا ظهرت أي مواقف محددة وغير متوقعة في حياة المواطنين ، فيمكنهم الاعتماد على دفعة نقدية إضافية.

يتم الدفع عن طريق إصدار أمر مناسب من قبل الرئيسشركات. بالإضافة إلى ذلك ، قد تنص اللوائح المحلية على إمكانية حصول الموظفين على المساعدة المناسبة. في كثير من الأحيان ، يتم تحديد تدابير تقديم الدعم المادي في اتفاقية العمل الجماعية.

في المؤسسات الكبيرة ، يتم تكوين صندوق نقدي خاص في بداية العام ، مخصص للمدفوعات الإضافية للموظفين.

متى سيتم الإفراج عن الأموال؟

يمكن تقديم طلب للحصول على مساعدة مالية من قبل الموظفين لأسباب مختلفة. في أغلب الأحيان ، تنشأ الحاجة إلى هذا الدعم في المواقف التالية:

• تسجيل الإجازة السنوية ، التي يخطط الموظف خلالها للسفر ، لذلك يحتاج إلى أموال إضافية بالإضافة إلى أجر الإجازة ؛
• ولادة
• زواج
• تقاعد ؛
• موت قريب
• علاج قسري طويل الأمد ؛
• تسجيل اصابة عمل
• الحصول على فئة إعاقة معينة.

المواقف المذكورة أعلاه هي بالفعل سبب وجيه لتلقي الدعم المادي من إدارة الشركة التي يعمل فيها المواطن. عند تقديم طلب للحصول على مساعدة مالية بسبب ظروف مختلفة ، من الضروري الإشارة إلى سبب محدد لتقديم طلب للحصول على هذا الدعم.

يجب أن يكون هذا البيان مصحوبًا بوثائق أخرى تكون بمثابة دليل على وقوع حدث معين في حياة المواطن. كماقد يكون المستند شهادة ميلاد طفل أو تسجيل زواج.

النقاط العامة لتعيين المساعدة

إذا أدرك موظف في أي شركة حقًا أنه بحاجة إلى دعم مادي ، فعليه أن يطلبه رسميًا من إدارة الشركة. لهذا ، يتم إجراء تطبيق مطابق. يوضح سبب الدفع. يُنصح باستخدام نموذج طلب للمساعدة المالية من أجل تجنب أي أخطاء.

الفروق الدقيقة الرئيسية لتعيين مثل هذا الدفع تشمل:

• يتم توفير المدفوعات ليس فقط من خلال المستندات التنظيمية المحلية للشركة ، ولكن أيضًا بموجب القانون الفيدرالي ، ولكن هذا ينطبق فقط على الوكالات الحكومية ؛
• في الشركات الخاصة ، قد يرفض المدير دفع المساعدة المادية ؛
• يتم تحديد مبلغ هذه الدفعة من قبل المدير المباشر للمؤسسة ، والتي تأخذ في الاعتبار الوظيفة التي يشغلها مقدم الطلب في الشركة ، وما إذا كان قد تم تقديمه إلى المسؤولية التأديبية خلال العام الماضي ، وما هو الراتب الذي حصل عليه يتلقى ، وكذلك مقدار الأموال المتاحة في الصندوق المقابل.

في كثير من الأحيان ، تحدد الاتفاقية الجماعية الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن تحويله للموظفين سنويًا في شكل دعم. لهذا ، يمكن استخدام معدل ثابت أو نسبة مئوية من الراتب.

كيف تصنعالبيان؟

عند إنشاء هذا المستند ، يُنصح باستخدام نموذج طلب للمساعدة المالية. لهذا ، يتم استخدام نموذج مجاني ، ولكن يجب تضمين المعلومات الإلزامية في النص. بعض الشركات لديها قوالب خاصة لطلبات المساعدة المالية يمكن لقسم الموارد البشرية مراجعتها.

عند تجميع هذا المستند ، يجب إدخال المعلومات التالية:

• اسم المنظمة التي يعمل فيها المواطن
• معلومات عن رئيس الشركة ، حيث يتم تشكيل التطبيق باسمه ؛
• معلومات عن المتقدم باسمه الكامل والمنصب في الشركة ؛
• يشير إلى اسم المستند الذي يمثل طلبًا للمساعدة في شكل دفع مادي ؛
• يحتوي النص على طلب مباشر للحصول على أموال إضافية فيما يتعلق بحدوث أي أحداث غير متوقعة وصعبة في حياة موظف المنظمة ؛
• اذكر سبب الجائزة ، والتي يمكن أن تتمثل في وفاة أحد الأقارب أو مرض خطير أو ظهور طفل في الأسرة ؛
• يُترك المرجع إلى قانون تشريعي أو وثائق شركة داخلية محلية أو اتفاقية جماعية إذا كانت هذه المستندات تشير إلى إمكانية حصول الموظف على المساعدة من صاحب العمل ؛
• يسرد المستندات المرفقة بالتطبيق والتي تؤكد صحة الطلب ؛
• في النهاية يتم وضع توقيع مقدم الطلب ، ويشار أيضًا إلى تاريخ نقل المستندممثل الشركة.

انظر أدناه للحصول على نموذج طلب إجازة.

ما هي المستندات المرفقة؟

في العادة ، لا يطلب أصحاب العمل من المتقدمين تقديم دليل على أسباب التقدم للحصول على المساعدة المالية ، ولكن يُنصح بإرسال هذه الوثائق الداعمة مع الطلب. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يكون التأكيد مطلوبًا أن الأنواع الأخرى من المساعدة المادية لم يتلقها المواطن من مصادر أخرى.

إذا كان هناك فردان من العائلة يعملان في نفس الشركة ، فيمكن عندئذٍ تخصيص دفعة لأحدهما فقط. لإعداد الوثيقة بكفاءة ، يُنصح باستخدام نموذج طلب للمساعدة المادية. مرفقة به مستندات أخرى تعتمد على سبب الاستئناف:

• علاج طويل مطلوب. إذا مرض الموظف واحتاج إلى علاج باهظ الثمن ، فيمكنه أن يطلب من صاحب العمل تحويل مبلغ معين يستخدم لدفع خدمات المنظمات الطبية. للقيام بذلك ، يجب إرفاق شهادة طبية بالتطبيق ، والتي تشير إلى التشخيص ، وتحدد أيضًا مقدار الأموال المطلوبة للعلاج. بالإضافة إلى ذلك ، يتم طلب مستخرج من بطاقة طبية وتاريخ طبي وشيكات لدفع ثمن الخدمات أو شراء الأدوية من منظمة طبية. إذا كانت إعادة التأهيل في مصحة مطلوبة ، فيجب على الطبيب المعالج إصدار إحالة مناسبة لها توقيعه وختم المنظمة.
• موت قريب. في كثير من الأحيان موظفين مختلفينتقدم الشركات طلبًا للحصول على مساعدة مالية فيما يتعلق بوفاة أحد أفراد الأسرة. يتم تقديم المساعدة في حالة وفاة أحد الأقارب المقربين بالفعل ، بما في ذلك الوالدين أو الأطفال ، وكذلك الأخوات والإخوة. عند إعداد طلب ، من المهم الإشارة إلى درجة العلاقة القائمة. مرفق بالطلب نسخة من شهادة الوفاة.
• طفل سعيد. إذا ظهر طفل في الأسرة ، فإن هذا يؤدي دائمًا إلى نفقات كبيرة غير متوقعة. لذلك ، في مكان العمل ، يمكن للأب الحصول على دعم مادي في شكل مبلغ كبير من الأموال. للقيام بذلك ، يضعون بيانًا مناسبًا ينص على أنه كان لديه طفل. شهادة ميلاد الطفل مرفقة بهذه الوثيقة.

يمكن الاطلاع أدناه على نموذج طلب للحصول على مساعدة مالية للعلاج.

هل يمكنني طلب أجر الإجازة؟

الذهاب في إجازة هو سبب وجيه كافي لطلب مكان العمل للحصول على مبلغ معين من الأموال. يمكن استخدامه للسفر أو لأغراض أخرى. للقيام بذلك ، يتم وضع طلب مختص للحصول على مساعدة مالية لقضاء الإجازة.

في بعض مؤسسات الدولة ، مباشرة في الوثائق القانونية ، يشار إلى أنه من الممكن تحويل دفعة معينة للموظفين قبل الذهاب في إجازة قياسية سنوية. في هذه الحالة ، لن يتمكن صاحب العمل من رفض تحويل الأموال. من المستحسن أن تدرس مقدمًا نموذج طلب للحصول على مساعدة مالية لقضاء الإجازة ،لإنشاء هذا المستند بشكل صحيح.

الفروق الدقيقة في الحصول على المساعدة للعلاج

في كثير من الأحيان ، يكون لدى موظفي الشركات المختلفة سؤال حول كيفية كتابة طلب للحصول على مساعدة مالية لدفع تكاليف العلاج. للقيام بذلك ، من المهم الإشارة مباشرة في هذا المستند إلى سبب استلام الدفعة النقدية.

تخصيص مثل هذه الأموال بموجب اتفاقية جماعية أو قانون محلي آخر ، لذلك يجوز للشركات التجارية بموجب القانون رفض تلقي أي موظف لهذه المساعدة. يمكنهم دفع 4000 روبل لتجنب دفع الضرائب ، حيث يتم تقديم هذه الدفعة كهدية.

يجب أن تأتي المبادرة حصريًا من الموظف مباشرة ، لذلك يتم تقديم المساعدة على أساس تصريحي.

كيف تتم معالجة مدفوعات صاحب العمل؟

رئيس الشركة ، بعد تلقي طلب من الموظف ، يقرر مدى استصواب تقديم الدعم له. إذا كانت موجبة ، فسيتم وضعها بشكل صحيح ، والتي يتم إصدار أمر بشأنها. يتم إدخال المعلومات التالية فيه:

• اسم المنظمة ؛
• معلومات عن رئيس الشركة
• سبب النشر متمثلًا في تقديم مساعدة مالية لعامل معين ؛
• يشير إلى مبلغ العائد ؛
• تم تقديم أسباب تحويل الأموال ، والتي من أجلها تحتاج إلى التركيز على نص طلب تم استلامه مسبقًا ؛
• تاريخ إصدار الأمر ؛
• توقيع رئيس وخاتم المنظمة

يتم نقل هذا المستند إلى قسم المحاسبة ، وبعد ذلك يتم التحويلالأموال للموظف.

فرض الضرائب على المدفوعات

بناء على الفن. 217 من قانون الضرائب ، المدفوعات المحولة للموظفين في شكل مساعدة لا تخضع للضريبة إذا كان مبلغها لا يتجاوز 4 آلاف روبل. إذا تم إصدار مبلغ كبير ، فسيتم تمثيله بجزء من الراتب ، يتم من خلاله فرض ضريبة الدخل الشخصي بمبلغ 13٪.

إذا كان الدفع مخصصًا لموظف لديه طفل ، فلن يتم فرض ضرائب على المبلغ إذا لم يتجاوز 50 ألف روبل.

لا تحدد تشريعات الاتحاد الروسي شكلاً معينًا لطلب المساعدة المالية ، لذلك يمكن لموظفي المنظمات المختلفة كتابة النص بأي شكل. في كثير من الأحيان ، يقدم متخصصو الموارد البشرية عينات من هذه المستندات. إذا كانت المنظمة مملوكة للدولة ، فلا يحق لصاحب العمل رفض تعيين هذا الدعم إذا كان للموظف سبب وجيه. غالبًا ما يتم كتابة هذه المعلومات في الوثائق القانونية.

عند إجراء مثل هذا الدفع ، يمكنك الإشارة في المستندات الرسمية إلى أنه يعمل بمثابة تشجيع أو تعويض. إذا تم إصدار مبلغ صغير ، لا يتجاوز 4 آلاف روبل ، فغالبًا ما لا يتم إضفاء الطابع الرسمي على مثل هذا الدفع.

قواعد منح المساعدة

يجب على الموظف الذي يرغب في الحصول على دفعة من صاحب العمل استخدام نموذج طلب المساعدة المالية من أجل تحويل المبلغ المطلوب من الأموال إليه. عند تعيين دفعة ، تؤخذ القواعد التالية في الاعتبار:

• يتم تحويل المعونة فقط في وقت واحد ، لذلك لا يمكن تقسيم المبلغ إلى أجزاء ودفعه عدة مرات في الشهر ؛
• يُسمح بتسليم الطلب من قبل الممثل المفوض للموظف إذا كان يعالج في مؤسسة طبية ، ولكن يجب أن يكون لدى هذا الشخص توكيل رسمي مصدق من كاتب العدل ؛
• لا يجب احتساب المبلغ مع الأخذ بعين الاعتبار المنصب الذي يشغله المواطن في فريق الشركة ؛
• حتى لو كان هناك عدة حالات تغيب على مدى عدة سنوات من العمل ، فلا يمكن أن يكون هذا أساسًا لرفض الدعم.

تحويل هذه المدفوعات ليس من مسؤولية رئيس الشركة ، لذلك يحق له رفض دفع أي مبلغ للموظف. إذا نفدت الأموال في الصندوق الاحتياطي للمنظمة ، يمكن لصاحب العمل استخدام الأرباح غير المستخدمة.

هل يمكنني طلب المساعدة من صاحب العمل دون سبب وجيه؟

يمكن تقديم طلب لتقديم المساعدة المادية للموظفين حتى للأشخاص الذين لم يشهدوا أي أحداث معينة في الحياة ، لكنهم فقراء ، وبالتالي فهم في وضع مالي مستقر. للقيام بذلك ، من المهم أن يكون لديك دليل على أن شخصًا واحدًا في الأسرة لديه مبلغ من المال أقل من مستوى الكفاف.

في ظل هذه الظروف ، لا يمكنك التقديم في مكان العمل فحسب ، بل يمكنك التقدم بطلب إلى السلطات المحلية لتلقي الدعم من الدولة.لهذا ، يتم توجيه الاستئناف إلى سلطات الضمان الاجتماعي.

لمن يتم تقديم المساعدة أيضًا؟

يمكن للطلاب الذين يدرسون بدوام كامل ويتلقون منحة دراسية الاعتماد على المساعدة المادية. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديهم دليل على وضعهم المالي المؤسف.

حتى الموظفين السابقين في المؤسسة الذين تقاعدوا أو تم تسريحهم يمكنهم تلقي الدعم. في الوقت نفسه ، لا يمكن للمؤسسات المملوكة للدولة رفض تحويل الأموال إذا تم توفير الحاجة للدفع من خلال محتوى الوثائق التأسيسية. عند تقديم مثل هذا الطلب ، من المهم الإشارة إلى تفاصيل الحساب المصرفي الذي سيتم تحويل الأموال إليه من قبل الشركة.

الخلاصة

تقدم جميع المؤسسات الحكومية والعديد من الشركات الخاصة الدعم المادي لموظفيها في المواقف الصعبة. للقيام بذلك ، يجب على الموظف رسم تطبيق بشكل صحيح باستخدام العينات الحالية.

يتم تحديد مبلغ الدفع من قبل المدير المباشر للشركة. يجوز للشركة التي لا تحتوي لوائحها المحلية على معلومات حول المساعدة الإلزامية أن ترفض تحويل هذه المدفوعات إلى موظف.