مبادئ التخطيط الأساسية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

الوتيرة المحمومة للحياة لا تترك وقتًا لهواياتك المفضلة ، والأسرة ، والترفيه. على هذه الخلفية ، تظهر مشاكل يمكن أن تؤدي إلى انهيار كامل للحياة. إذا كنت ترغب في إدارة وقتك ، فهذه المقالة حول مبادئ التخطيط هي لك فقط. سننظر في أنواع التخطيط في مختلف مجالات الحياة ، من تنظيم مكان العمل إلى الشؤون المالية.

مبادئ التخطيط الأساسية

بغض النظر عن مدى ابتكار فكرة أن الانشغال لا يعني أن تكون منتجًا ، فإن الكثير منا على الأقل مرة واحدة في حياتنا يتصرف وكأننا لم نسمع هذه العبارة مطلقًا. يمكن للمرء أن يلقي باللوم على الموقف الحديث للتقدم ، في عمليات الشركة ، على رئيسك أو زملائك ، إن لم يكن بسبب القيود التي تكمن في رأس الشخص.

للخروج من الحلقة المفرغة ، تحتاج إلى إعادة تقييم حياتك ، وموازنة الإيجابيات والسلبيات ، ثم البدء في مسار جديد. مبادئ التخطيط التي ستتم مناقشتها لاحقًا ستساعد في ذلك

خمسة أسباب تجعلك مخططًا يوميًا عادتك الجديدة

1. التخطيط يبني الانضباط الذاتي
2. يومياتيسمح لك بتحقيق اهدافك
3. الاحتفاظ بمجلة يبني الثقة بالنفس.
4. اليوميات تجعل الإجراءات أكثر فعالية ، أيامًا أكثر إشراقًا ، تملأ الحياة بالنتائج.
5. يمكن أن تتغير إدخالات دفتر اليومية من العادة إلى العمل الإبداعي.

يلعب التصور والصور وحتى التصميم دورًا كبيرًا. بالمناسبة ، فإن دافعك طوال مدة الاحتفاظ بمذكرات يعتمد على هذا. مبادئ وأساليب التخطيط أسهل لمتابعة مع مثل هذه اليوميات.

أفضل قواعد إدارة الوقت

1. يجب قضاء أول 15 دقيقة من كل يوم في إعداد قائمة مهام. يبدو الأمر مبتذلاً ، لكنك ستبدأ حقًا في ملاحظة كيف يتغير عالمك كله. هذه بداية كل شيء. يجدر ترتيب نقاط الخطة حسب الأهمية والتعقيد
2. يجب أداؤها باتباع التسلسل الهرمي. أولا - زيادة التعقيد ، ثم - الثانوية.
3. عندما تكمل كل مهمة في قائمتك ، انغمس فيها تمامًا ولا تشتت انتباهك بأي شيء. عند الجلوس أمام الكمبيوتر ، أولاً وقبل كل شيء ، أغلق جميع علامات التبويب والتطبيقات التي لا تحتاج إليها ، وقم بإزالة الهاتف من مجال رؤيتك. حتى حقيقة أن الهاتف في الأفق تجعلك تتحول إليه دون وعي للتحقق من البريد أو المكالمات الواردة.
4. عندما تجلس في مهمة ما ، حدد مقدار الوقت الذي تحتاجه لإكمالها.
5. ضع ساعتك في الأفق. عندما ننشغل كثيرًا بالعمل ، نفقد الوقت.
6. قبل كل مكالمة أو اجتماع ، اكتب اثنين أو ثلاثةيقدم الغرض من هذا الحدث. سيساعد هذا في توجيه المحادثة في الاتجاه الصحيح وتحقيق النتيجة المرجوة بشكل أسرع.
7. التخلي عن عادة الرد على الرسائل عند استلامها أثناء إكمال المهمة.

لا تدع يومك يتحكم في التقويم

مبدأ جدولة العمل يعني التحكم الكامل في وقتك. اترك ملاحظات على هاتفك أو تقويم الكمبيوتر عندما تحتاج إلى التعامل مع المواعيد النهائية. من المهم جدا تحديد المواعيد مع نفسك

لا تمسك بكل شيء

باستخدام مبادئ تخطيط النشاط ، يجب عليك أولاً إكمال المهمة الحالية. إذا كلفك رئيسك أو رئيسك في العمل بمهمة جديدة غير عاجلة ، فضعها جانبًا. أكمل ما بدأته أولاً. سيوفر هذا الكثير من الوقت.

تعلم أن تقول لا

باتباع مبادئ التخطيط الاستراتيجي ، قم فقط بالمهام التي تقربك من هدفك. تعلم أن تختار من بين عدد كبير من الاحتمالات العديد من الأشياء التي ستفعلها. تنمو الفرص بما يتناسب مع تنظيم التخطيط: تفتح مبادئ إدارة الوقت ملايين المسارات الجديدة. لديك نفس القدر من الوقت ، ولكن هناك المزيد والمزيد من الأشياء للقيام بها.

احسب تكلفة ساعة عملك

مبدأ آخر للتخطيط هو حساب تكلفة ساعة من عملك بشكل صحيح. للحصول على النتيجة الصحيحة ، تحتاج إلى إجراء الحسابات التالية: قسمة الأجور علىعدد أيام العمل ، ثم قسّم هذا الرقم على عدد ساعات العمل في اليوم. هذا من أهم مبادئ التخطيط المالي.

وداعا للإلهام

هناك الكثير من الأشخاص الذين لا يستطيعون العمل لأنهم لا يملكون الروح المعنوية للقيام بذلك. عندما تتبع مبادئ التخطيط ، عليك أن تقول وداعًا للإلهام وأن تبدأ فقط في القيام بالعمل المطلوب. بعد عدة محاولات (ربما غير ناجحة) ، سيأتي الإلهام والرغبة في العمل في نفس الوقت. المهم أن تبدأ رغم التسويف والكسل

اجعل المهام العادية عادة

مبدأ التخطيط الاستراتيجي هو تحويل المهام التي تقوم بها كل يوم إلى عادة جيدة. ما يسمى بالروتين ، والذي لا ينبغي اعتباره وظيفة كاملة ، ولكنه في الحقيقة هو كذلك. سيساعدك هذا على الشعور بتحسن تجاه مهامك وإكمالها بشكل أسرع وأكثر إنتاجية.

تقنية الطماطم

الجودة التي يجب أن يتمتع بها كل رجل أعمال أو رجل أعمال هي الانضباط. تقع على عاتق كل صاحب عمل مسؤولية وظيفية رئيسية ، وهي الحلم ، وتوليد رؤية مشرقة للمستقبل وصورة للمكان الذي ستذهب إليه الشركة ، وخلق أفكار لمنتجات جيدة تلبي الاحتياجات في السوق الحالية على أفضل وجه وتضيف قيمة إلى حول العالم.

ومع ذلك ، لا يكفي ابتكار فكرة مثيرة للاهتمام. من المهم معرفة هذه الفكرةينفذ. يعتمد نجاح عملك بشكل مباشر على قدرتك على تحويل أحلامك إلى أفعال. لذلك ، من المهم للغاية زيادة الانضباط في نفسك. الحرية ليست عندما تفعل ما تريد ، ولكن عندما تكون منضبطًا بما يكفي لتنفيذ خطتك. لذلك ، تحتاج إلى "ضخ عضلات" الانضباط باستمرار ، لأن هذا يشبه نمو العضلات في صالة الألعاب الرياضية. هناك أداة واحدة ستساعدك في ذلك. تسمى تقنية بومودورو

ما هي هذه التقنية؟ الحقيقة هي أن الكثير من الناس ، أثناء قيامهم بعملهم اليومي ، يعانون من عدم التركيز. كل يوم قد يكون لديك ما يكفي من الأهداف المهمة وذات الأولوية ، لكنك تبدأ في الانغماس في دوران الأشياء الصغيرة ، وينتشر انتباهك. نتيجة لذلك ، يمر اليوم ، تنظر إلى الوراء وتسأل نفسك عما تم القيام به اليوم ، لكن لا يمكنك العثور على الإجابة. كل ما في الأمر أنك "نقرت" طوال اليوم على بعض الأشياء اليومية ، دون أن يكون لديك الوقت لحل المهام المهمة. تساعد تقنية بومودورو في حل هذه المشكلة

لقد أثبت علماء النفس أنه لكي يعمل الشخص بشكل منتج قدر الإمكان ، فإنه يحتاج إلى القيام بأعمال في فترات زمنية غريبة تبلغ 25 دقيقة. هذه هي الفترة المثلى التي يمكن خلالها للشخص الحفاظ على التركيز. عادة ، بعد خمسة وعشرين دقيقة ، يبدأ الدماغ بالتعب من العمل المركز ، لذلك يحتاج إلى وقفة طفيفة. تعتمد تقنية بومودورو بأكملها على حقيقة أنك حددت لنفسك مهمة واحدة تريدهانفّذ ، ويستغرق وقتًا خمسًا وعشرين دقيقة.

في نفس الوقت ، تقوم بإيقاف تشغيل جميع وسائل الاتصال: سكايب ، البريد ، الهاتف ، إلخ. يتم ذلك حتى لا يصرف انتباهك بأي شكل من الأشكال. بعد ذلك ، تستخدم جهاز توقيت. يمكنك استخدام أي جهاز توقيت مناسب (ولدت تقنية "Tomato" على أساس استخدام مؤقت المطبخ على شكل طماطم ، والتي يمكنك من خلالها الكشف عن خمس وعشرين دقيقة كحد أقصى) ، ابدأها على اليمين زمن. يبدأ المؤقت في الظهور ، فأنت منخرط في مهمتك ، مع التركيز عليها فقط. لا يمكنك أن تشتت انتباهك بأي شيء ، وإلا ستحتاج إلى إعادة ضبط المؤقت وبدء العد التنازلي مرة أخرى. إذا كان هناك شيء يشتت انتباهك ، فقم بتدوينه بسرعة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في مذكرات اليوميات حتى تتمكن من العودة إليه خلال فترة الراحة.

لذا فأنت تعلم كل من حولك ألا ينزعجوا إذا كان المؤقت على مكتبك يعمل. هذا يعني أنك تفعل شيئًا مهمًا للغاية. عند مرور خمس وعشرين دقيقة ورنين المؤقت ، تضع المهمة جانبًا وتتوقف مؤقتًا لمدة خمس دقائق ، سواء أكملت المهمة أم لا. بعد خمس دقائق ، تقوم بتعيين مؤقت جديد وتبدأ مهمة جديدة أو تكمل مهمة غير مكتملة.

بعد أربع حبات طماطم ، استراحة لمدة نصف ساعة. ثم مرة أخرى "الطماطم" مع راحة لمدة خمس دقائق. من المهم تغيير نوع النشاط خلال هذه الدقائق الخمس: على سبيل المثال ، الإحماء أو شرب القهوة أو القيام بتمارين للعيون. من المهم أيضًا تغيير النشاط العقلي. سيبقيك هذا أيضًا في موضع تركيزك. إذا صنعت ثمانية "بوماتو" في يوم واحد ، فأنت شديدشخص منتج اذا كانت اثنا عشر افضل نتيجة يمكن تحقيقها

تساعد هذه التقنية حقًا في حل المشكلات وتحسين الأداء. كلمة نصيحة: حتى لا تزعجك مكالمات ، خصص بعض الوقت لنفسك قبل القيام بـ "pomodoros" وحل جميع المهام العاجلة حتى لا تشتت انتباهك طوال اليوم. كل المكالمات والاجتماعات وكل ما هو ضروري - قرر في بداية اليوم. إذا كنت تفعل ما لا يقل عن 6 "بوماتو" يوميًا ، صدقني ، سيرتفع الأداء العام بشكل ملحوظ ، وسترى ثمار جهودك.

بعض النصائح للتخطيط الناجح

• استيقظ في نفس الوقت. التخطيط للنوم مهم أيضًا لإدارة الوقت.
• تحتاج إلى النوم ليلا. الوقت المثالي للنوم هو من الساعة 22:00 حتى 06:00. الجسم لديه الوقت للراحة واكتساب القوة. إذا ذهبت إلى الفراش في الصباح ، فإن الساعة البيولوجية تضل طريقها. هذا هو السبب في أنه من الصعب "التأرجح". يذهب البعض إلى المطبخ ليصنعوا لأنفسهم فنجان قهوة ، لكن هذا لا يحل مشكلة إرهاق الجسم.
• خصص وقتًا للتأمل. افعل ذلك لمدة 20-30 دقيقة في الصباح أو في المساء. يزيد التركيز ويقوي الجهاز العصبي ويحسن الصحة العامة
• خذ دش متباين في الصباح. حتى لا تشعر بالغليان ، يكفي 10 دقائق من هذا الإجراء

باتباع جميع النصائح ، يمكنك معرفة كيفية تخطيط وإدارة وقتك. الشيء الرئيسي هو أن تبدأ