خطة الإنتاج في خطة العمل: الوصف والوظائف والمحتوى

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

وثيقة تعطي المشروع مبررًا مفصلاً ، بالإضافة إلى فرصة لتقييم القرارات المتخذة بشكل شامل والأنشطة المخطط لها على أنها فعالة للغاية وتسمح لك بالإجابة بشكل إيجابي على السؤال حول ما إذا كان المشروع يستحق استثمار الأموال - خطة الإنتاج. يجب أن تعكس خطة العمل تقريبًا جميع الإجراءات التي ستكون مطلوبة عند إعداد الإنتاج.

وظائف

أولاً ، تحتاج إلى إثبات أن الخدمة أو المنتج سيجد بالتأكيد مستهلكًا ، ويحسب قدرة سوق المبيعات ويضع خطة طويلة الأجل لتطويره. ثانيًا ، من الضروري إجراء تقدير دقيق للتكاليف التي ستكون ضرورية في تصنيع وبيع المنتجات أو تقديم الخدمات أو الأعمال في السوق. ثالثًا ، من الضروري تحديد ربحية الإنتاج في المستقبل ، مع إظهار كل فعاليته للمستثمر (المؤسسة) ، للدولة ، الإقليمية والميزانية المحلية. وستساعد خطة الإنتاج رجل الأعمال في ذلك. تحتوي خطة العمل أيضًا على وظائفها الرئيسية.

1. يجب أن تكون أداة يقوم من خلالها صاحب المشروع بتقييم النتائج الفعلية لفترة معينة من النشاط.

2. تُستخدم خطة الإنتاج أيضًا في تطوير مفهوم الأعمال التجارية الواعدة. تحتوي خطة العمل على جميع الأدوات اللازمة لجذب الاستثمار.

3. كما يتم تنفيذ إستراتيجية الشركة بمساعدتها.

المحتويات

في عملية التخطيط أهم مرحلة هي خطة الإنتاج. يجب أن تحتوي خطة العمل على كل ما هو ضروري للتخطيط داخل الشركة ولإثبات دعم المؤسسة من المصادر الخارجية ، أي الأموال المستلمة لمشروع معين - وهي قروض بنكية ، ومخصصات الميزانية ، ومشاركة الشركات الأخرى في رأس المال تنفيذ المشروع

لهذا السبب من الضروري أن تعكس تمامًا جميع جوانب الأنشطة التجارية والإنتاجية والنتائج المالية للمؤسسة. يخضع هيكل هذه الوثيقة للتوحيد وفقًا للمعايير التي توفرها أي خطة إنتاج. يجب أن تحتوي خطة العمل (سيتم تقديم مثال أدناه) على أقسام معينة. من أجل الوضوح ، لنأخذ عينة قياسية.

السيرة الذاتية

القسم الأول نظرة عامة. هذه سيرة ذاتية. إنه الأهم ، لأنه يعكس بإيجاز جوهر هذا المشروع. يعتمد كل النجاح تقريبًا على محتوى القسم الأول ، فيما هي بالضبط خطة الإنتاج في خطة العمل. يمكن الاستشهاد بمثال على رفض التعاون بعد التعرف على السيرة الذاتية لرائد الأعمال بعيدًا عن المثال. يجب أن يثير القسم الأول الاهتمام بالمشروع بين المستثمرين المحتملين.

يجب أن تتضمن السيرة الذاتية العناصر التالية. بادئ ذي بدء - الغرض من هذا المشروع ووصف موجز للشركة. بعد ذلك ، حدد أيضًا بإيجاز النقاط الأكثر جاذبية والجوانب الإيجابية لفكرة العمل المقترحة (هنا تحتاج إلى تحديد الحقائق من جميع الأقسام الأخرى ، ودائمًا ما يتم وضع خطة العمل الخاصة بالمؤسسة التصنيعية على هذا النحو). بعد ذلك ، حدد حجم الموارد الائتمانية والاستثمارات التي تم جذبها مع المؤشرات المالية الرئيسية التي يمكن أن تميز فعالية هذا المشروع. تأكد من الإشارة إلى التوقيت المتوقع لسداد الأموال المقترضة. اذكر تواريخ وأرقام الشهادات وبراءات الاختراع المستلمة. يوصى بإنهاء الملخص بالحقائق التي تؤكد الضمانات الاقتصادية والقانونية وموثوقية المشروع المستقبلي.

وصف المشروع

القسم الثاني مخصص لوصف تفصيلي للمشروع المخطط له. هذا ليس قسم الإنتاج في خطة العمل بعد ، ولكن تم نقل العديد من النقاط من هناك في شكل مضغوط - يبدو أنهم يتوقعون الكشف التدريجي عن جاذبية هذا الكائن.

1. الملف الشخصي: قطاع خدمي ام تجارة او انتاج طبيعة الشركة واهم نشاطها

2. الأعمال ومرحلتهاالتنمية

3. الأهداف الرئيسية لإنشاء مؤسسة ، كل قواعدها التنظيمية والقانونية.

4. عروض تصل بها الشركة لعملائها

5. إذا كانت الشركة موجودة بالفعل ، فأنت بحاجة إلى تقديم جميع المؤشرات الاقتصادية والفنية الرئيسية للسنوات الخمس الماضية.

6. الحدود الجغرافية اليوم للنشاط وفي المستقبل.

7. تغطية تفصيلية لمؤشرات التنافسية: جميع الخدمات ومنتجات الشركات المماثلة لفترات وأسواق محددة.

8. اشرح كيف تختلف هذه الشركة عن غيرها في هذا الملف الشخصي.

وصف النشاط

في القسم الثالث ، تحتوي خطة العمل لأنشطة الإنتاج على وصف مادي مفصل للخدمات أو المنتجات مع إمكانيات استخدامها. من الضروري الإشارة إلى جميع الجوانب الأكثر جاذبية للمنتجات والخدمات التي سيتم تقديمها ، للإشارة إلى درجة حداثة هذه المنتجات.

من المهم جدًا الإشارة إلى درجة استعداد الخدمات أو المنتجات المعروضة لدخول الأسواق (ستكون المعلومات من هؤلاء المستهلكين أو الخبراء الذين تعرفوا على المنتجات ويمكنهم تقديم مراجعة مكتوبة إيجابية عنها مناسب جدا هنا).

استراتيجية التسويق

في القسم الرابع ، يجب أن تحتوي خطة الإنتاج لمشروع العمل على تحليل مفصل للسوق ، ومن الضروري أيضًا تحديد استراتيجية التسويق الخاصة بك. الغرض من هذا التحليل هو توضيح كيف يعتزم العمل المستقبلي التأثير على الموجودكيف سيتفاعل السوق مع الوضع الذي يتطور هناك ، بحيث يتم ضمان بيع السلع أو الخدمات. هذا هو في المقام الأول تعريف القدرة والطلب ، وتحليل المنافسة والعديد من عوامل التأثير الأخرى. نتيجة لأبحاث السوق ، يجب إعطاء توقعات المبيعات. كل ما يتعلق بترويج المبيعات ، والتسعير ، والترويج للمنتج ، أي استراتيجية المبيعات بأكملها ، بما في ذلك الإعلان ، مناسب هنا.

هناك العديد من المكونات لاستراتيجية التسويق. هذا هو نتيجة تجزئة السوق والتقنيات الجديدة ، واستراتيجية التسعير لسلع وخدمات المؤسسة وتوقعات الأسعار ، وتغطية السوق ، وتطوير التشكيلة ، واستراتيجية الموارد ، والاختيار الصحيح لأساليب وطرق توزيع المنتجات ، وتحفيز مبيعاتها ، والإعلان الاستراتيجية وآفاق التنمية لهذا المشروع.

خطة الإنتاج

في مشروع تجاري ، تعتبر خطة الإنتاج الجزء الأكثر أهمية منه. يبدأ تطوير خطة الإنتاج (خطة العمل) بنهج عام لتنظيم الإنتاج: تحتاج إلى الإشارة إلى المواد والمواد الخام اللازمة ، وأين توجد مصادرها وما هي شروط التوريد. التالي: وصف العمليات التكنولوجية للإنتاج بأكمله مع المعدات اللازمة وتعيين قدرتها ، وسرد موارد العمل وجميع المتطلبات في هذا الصدد (الإدارية ، والهندسية ، وموظفي الإنتاج) ، مع الإشارة ليس فقط إلى ظروف العمل ، ولكن أيضًا هيكل وتكوين الإدارات ، بما في ذلك التدريب والتغييرات المتوقعة مع تقدم التطويرشركة

يجب أيضًا وضع خطة لتجديد المنتجات المصنعة ، تصف الأساليب والمبادئ والأنظمة والطرق والتقنيات العلمية ، وتبرير المشاريع الاستثمارية من الجانب الفني والاقتصادي ، ومؤشرات القدرة التنافسية ، وكثافة الموارد والمنتج جودة المنافسين وهذه المؤسسة. يجب أن تكون هناك خطة بحث وتطوير.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتضمن خطة أعمال التصنيع قسمًا عن مبيعات المنتج. تأكد من معالجة الأسئلة التالية:

1. حسابات الطاقة الانتاجية لجميع اقسام هذه المؤسسة

2. خطط التقويم التشغيلي لمبيعات المنتج.

3. تحليل مفصل لاستخدام السعة.

يجب أن يشتمل قسم الإنتاج في خطة العمل على أقسام تتعلق بالمستوى الفني للمؤسسة وتحسينها ، والمستوى التنظيمي في الإنتاج ، وتطوير الفريق من الناحية الاجتماعية ، وقائمة تدابير حماية البيئة هي مطلوب. وأخيراً - المشاريع الاستثمارية لتطوير الإنتاج. هذا مصحوب بجداول عمل مع قائمة بالمراحل الرئيسية لتنفيذ المشروع المقدم ، احتياجات التمويل للتنفيذ (على مراحل) ، انعكاس للإطار الزمني المخطط للعمل في كل مرحلة.

يتم إدخال قسم خاص بدعم الإنتاج في خطة الإنتاج لتخطيط الأعمال ، مع تحليل للكفاءةاستخدام الموارد وحساب الاحتياجات بأنواعها. من حيث الدعم المادي والتقني للمؤسسة ، وإدارة المعلومات والدعم التنظيمي والمنهجي للأنشطة ، يجب أيضًا أن تكون هناك أقسام مناسبة.

التنظيم والإدارة

يتضمن القسم السابع من خطة العمل وصفًا أو قائمة مع وصف موجز لجميع المشاركين الرئيسيين في المشروع المخطط له. هذا هو رجل الأعمال نفسه وشركاؤه والمستثمرون ومجلس الإدارة والموظفون في المناصب الرئيسية. يجب تقديم مخطط لتنظيم الشركة مع جميع الاتصالات الداخلية وتقسيم المسؤولية ، وإجراءات اختيار الموظفين وتدريبهم ، وكذلك المكافأة على عملهم.

يوفر تنفيذ خطة العمل نقاطًا مهمة مثل تطوير وتنسيق واعتماد برامج لتنفيذ الخطط الإستراتيجية المجمعة. يجب تنظيم المحاسبة والرقابة على تنفيذ الخطط ، وكذلك الدافع لتنفيذ الخطة بوضوح في الوقت المحدد ، دون فقدان الجودة المطلوبة ودون زيادة التكاليف. يجب تعديل عملية تنفيذ خطة العمل إذا كانت هناك تغييرات في البيئة الداخلية أو الخارجية للإنتاج الجديد.

تمويل

القسم الثامن من خطة العمل ، المتسق مع المواد التي تم تقديمها في جميع الأجزاء الأخرى منها ، مع التعميمات وتوفير تعبير التكلفة لكل قسم ، هو القسم المالي ، وبالتالي يجب أن يتضمن تنبؤات من حجم المبيعات ، ميزان الإيرادات والمصروفات من الناحية النقدية والماليةميزانية المؤسسة بأكملها والرصيد المتوقع

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يعرض القسم المالي الميزانية التشغيلية للشركة ، والتأمين الخاص بها ، وإدارة المخاطر ، والتنبؤ بالعمليات مع الأوراق المالية ، وبيان المؤشرات الرئيسية للمشروع من حيث فعاليته ، وهذا هو المردود الفترة وصافي القيمة الحالية ، ومعدلات العائد الداخلي ، والربحية.

مخاطر

القسم التاسع مكرس لتقييم المخاطر الأكثر احتمالا لمشروع معين ، وربما توقع أكثر دقة لما قد ينتج عن هذه المخاطر في حالة القوة القاهرة.

هنا ، يجب إعطاء الإجابات لتقليل المخاطر والخسائر المحتملة بسببها. عادةً ما يتم تقسيمها في خطة العمل إلى جزأين: الأول يصف التدابير التنظيمية لمنع أي مخاطر ، والثاني يصف برنامج التأمين الذاتي أو التأمين الخارجي.

الخيار الثاني

هناك أمثلة لخطة عمل تحتوي على قسمين ثامن وعاشر إضافيين أكثر. فيما يتعلق بالخطة المالية ، يمكننا القول إنها ببساطة توسعت إلى حد ما. وهو يعكس التغير في سعر صرف الدولار مقابل الروبل شهريًا وربع سنوي ولكل عام ، وقد تم تقديم قائمة ومعدلات ضرائب ، كما تم تحديد تضخم الروبل. يتم تقديم المعلومات بالتفصيل عن تكوين رأس المال من خلال القروض أو إصدارات الأسهم أو حقوق الملكية ، بالإضافة إلى إجراءات سداد هذه القروض والفوائد عليها.

هناك ثلاث مستندات رئيسية في القسم المالي: بيان الأرباح والخسائر (التشغيلأنشطة المؤسسة لكل فترة) ، وخطة لحركة الأموال وميزانية عمومية عن الحالة المالية للمؤسسة في الوقت الحالي. مرفق: جداول السداد المتوقعة للقروض التي تحمل فوائد ، ومعلومات تشير إلى الافتراضات والتغيرات في رأس المال العامل ودفع الضرائب. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يتم إرفاق حسابات الملاءة والسيولة وكفاءة المشروع المتوقعة.