مديرو الخط هم مديرو الخط والوظيفيون

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

لكل منظمة هيكلها التنظيمي الخاص ، وهو إطار يتم من خلاله حل المشكلات المتعلقة بتوزيع المهام واستخدام موارد الشركة وتنسيق عمل الإدارات القائمة.

العوامل المؤثرة في الهيكل التنظيمي

• حجم المنظمة. المؤسسات الكبيرة لديها هيكل تقارير أكثر تعقيدًا من المؤسسات الصغيرة ، حيث يكفي مدير واحد لإدارته.
• عمر المنظمة. كل عام يصبح هيكل المشروع أكثر تعقيدًا.
• الإستراتيجية والأهداف. الأهداف والغايات التي تم تحديدها للقائد والمرؤوسين لها تأثير كبير.
• طاقم العمل. يعتمد الهيكل التنظيمي على الصفات القيادية وأنشطة كل موظف.
• اتجاه الشركة. تحتاج المؤسسة التي تقدم خدمة واحدة (على سبيل المثال ، مصفف الشعر) إلى مدير واحد لتنظيم العمل العادي ، لكن المصنع الكبير الذي ينتج عدة أنواع من المنتجات يحتاج إلى هيكل تنظيمي أكثر تعقيدًا.
• الثقافة والبيئة. الثقافة والعقلية الوطنية
• أسلوب الإدارة.يمكن أن تكون سلطوية أو ديمقراطية.

ملخص الهياكل التنظيمية

• خطي - هناك تأثير مباشر للقائد على المرؤوسين. وهو مكلف بجميع وظائف إدارة أنشطة الشركة. القائد في الهياكل الخطية مسؤول بشكل مستقل عن جميع الأسئلة المتعلقة بالعمل المنتج لروابط النظام.
• وظيفي - يتميز بإخضاع المديرين الوظيفيين للمدير الخطي ، الذي يعهد إليه بالإدارة العامة للمنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، فهو مسؤول عن جميع القرارات المتخذة. هناك تخصص للمديرين الوظيفيين اعتمادًا على الوظائف الإدارية التي يؤدونها.
• وظيفية خطية (طاقم خطي). يتميز هذا الهيكل بحقيقة أن المنظمة لديها مديرين خطيين ووظيفيين. أول عمل على مبدأ وحدة القيادة. الثاني يدير عمل الأقسام. يتم تنفيذ المهام الرئيسية من قبل رؤساء الوحدات الوظيفية التنفيذية ، الذين يقدمون تقاريرهم إلى المدير التنفيذي الرئيسي.
• Matrix - يمكن لمدير المشروع إدارة مرؤوسي أي قسم. بعد اكتمال العمل في المشروع ، يعود المؤدون إلى وحداتهم.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على من هم المديرين التنفيذيين والوظائف والمهام الموكلة إليهم. سنناقش أيضًا ما هي مزايا وعيوب تشغيل مثل هذا الهيكل التنظيمي.

خطيالمديرين التنفيذيين: الكيان

المديرون المباشرون هم رؤساء المنظمات أو الأقسام التي تشارك في الأنشطة الرئيسية للمؤسسة. هم مسؤولون عن تحقيق الأهداف التي تواجهها الشركة

مديرو الخط هم الوجوه المهيمنة للمؤسسات. يتم توفير المعلومات اللازمة لهم من خلال التقارير المباشرة. وبناءً عليه يتخذون القرارات ويصدرون الأوامر المناسبة

في الهيكل التنظيمي الخطي الوظيفي ، يلعب المدير المباشر دورًا مختلفًا قليلاً. صلاحياتها مقصورة على قضايا صنع القرار. أي أن المديرين التنفيذيين هم رؤساء يعملون على مبادئ وحدة القيادة ، لكنهم يؤدون مهام المديرين للوظائف الفردية. نتيجة لذلك ، تم تحسين جودة القرارات المتخذة بشكل ملحوظ ، لأن الرئيس لا يحتاج إلى متابعة رؤساء الأقسام.

وظائف المدير المباشر

• تحديد الأهداف والغايات الرئيسية للمنظمة ومراقبة تنفيذها
• إنشاء فريق فعال: تقييم إنتاجية الموظفين ، والمشاركة في اختيار موظفين جدد ، وإجراء مقابلات ، واتخاذ قرارات بشأن الفصل ، ووضع جدول عمل.
• التحكم في انضباط الموظف
• تطوير الموظفين وتنظيم التدريب والمكافأة والعقاب
• تحفيز الموظفين وتقييم أداء كل شخص
• تشكيل وصيانة الشركاتالثقافة وحل النزاعات

مهام المديرين المباشرين

• ساعد الشركة في تحقيق أهدافها
• ابحث عن مشروع موظفين مؤهلين مهتمين بالعمل من أجل النتيجة
• الاستخدام الفعال لمعرفة وخبرة الموظفين
• تحسين نظام التحفيز
• تحسين نظام تدريب الموظفين ، التطوير المهني في الوقت المناسب.
• خلق مناخ ملائم في المنظمة
• جدولة الترقيات والمكافآت الأخرى.
• تفعيل النشاط الابداعي للعمال
• تحسين طرق تقييم أداء الموظفين
• خلق ظروف عمل لائقة للموظفين

معايير أداء المدير المباشر

لا يمكن لكل رئيس أن يصبح قائداً جديراً. العمل الفعال في تنظيم أنشطة الشركة هو عمل يومي. المديرين التنفيذيين هم أشخاص لديهم كفاءات معينة. يمكن تقييم فعاليتها باستخدام المعلمات التالية:

• نتيجة النشاط الاساسي للمنظمة
• وجود الدافع المناسب من السلطات. يجب على المدير أن يدعم بانتظام ويطور رغبته في العمل أكثر.
• تطوير الكفاءة للعمل مع الموظفين. يجب على القائد أن يسعى جاهداً لفهم كل التفاصيل الدقيقة لإدارة الموظفينمنظمته أو الوحدة الموكلة إليه
• القدرة على تكوين التزام بين المرؤوسين بهدف رئيسي مشترك

الكفاءات الأساسية للقائد لضمان الأداء الفعال للمؤسسة

• خبرة مهنية كبيرة (مهارات وقدرات في حل المشكلات المهنية المختلفة).
• القيادة (تساعد على تكوين فريق جدير وتلهمه لتحقيق هدفه).
• التواصل الفعال والتفاعل مع الموظفين (يعرف كيف يجادل في وجهة نظره ويعبر عن أفكاره بشكل صحيح).
• تخطيط وتنسيق العمل (التخطيط ضروري لتحقيق نتيجة جيدة).

فوائد الهيكل التنظيمي الخطي

• وحدة التبعية (جميع الموظفين يقدمون تقاريرهم إلى رئيس واحد) ؛
• المسؤولية الكاملة لكل موظف حسب مكان عمله
• بساطة النظام حيث يتم توزيع الصلاحيات والمسؤوليات بشكل واضح
• يتم اتخاذ القرارات بسرعة.
• خلق الانضباط اللازم في الفريق

عيوب الهيكل التنظيمي الخطي

• لا يمكن أن يكون المدير المباشر مختصًا في جميع المجالات.
• جمود النظام وصعوبة تكييفه مع الظروف المتغيرة.
• يركز على كمية صغيرة من المعلومات التي تمر بين مستويات التسلسل الهرمي.
• تقييد في المبادرةالموظفين من المستوى الأدنى.
• مع زيادة الإنتاج ، يصبح تقسيم العمل أمرًا صعبًا.

إذن ، المديرون المباشرون هم الرابط الرئيسي في الهيكل التنظيمي للمؤسسة ، والمكلف بمهمة تحقيق الهدف الرئيسي للمنظمة والمسؤولون عن تحقيق المهام المحددة. من ناحية ، يبسط مثل هذا النظام إدارة المؤسسة بشكل كبير ، ومن ناحية أخرى ، فإنه يبطئ من تطورها ويمنعها من التكيف بسرعة مع الظروف البيئية المتغيرة.