كيف يتم دفع الإجازة القانونية؟

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

حق المواطنين في إجازة سنوية مدفوعة الأجر منصوص عليه في قانون العمل. وتحدد نفس الوثيقة إجراءات حساب وتحصيل ودفع الإجازات. اعتمادًا على مجال النشاط ، وفقًا للقانون ، يحق للشخص الحصول على من 28 إلى 55 يومًا من الراحة في السنة. إذا لم يكن لدى الموظف الفرصة أو الرغبة في أخذ إجازة ، فيمكنه الحصول على دفعة نقدية بمقدار متوسط الدخل اليومي.

القواعد العامة

كل عام ، يجب على صاحب العمل منح كل موظف إجازة مدفوعة الأجر لا تقل عن 28 يومًا تقويميًا. في السابق ، كان قسم المحاسبة في المنظمة يشكل جدول إجازة يجب مراعاته من قبل جميع الموظفين. باتفاق الطرفين ، قد يتم توفير هذه المرة في أجزاء.

يجب أن يتم الدفع مقابل الإجازة قبل ثلاثة أيام على الأقل من بدئها. إذا تزامن يوم الدفع مع عطلة نهاية الأسبوع ، فيجب على أمين الصندوق دفع الأموال في اليوم السابق. إذا كان جدول الراحة متقطعًا ، فسيتم إضافة الأموال ودفعها في كل مرة لعدد الأيام المحدد في التطبيق.

لا يحظر القانون حساب ودفع أيام الإجازة قبل الفترة المحددة. لكن لا يوصى بالقيام بذلك ، حيث قد يمرض الموظف أو يعيد تحديد موعد إجازة أو قد تتم فهرسة الأجور. تؤثر كل هذه الأحداث على مقدار المستحقات.

اللوائح

على الرغم من القواعد الواضحة المنصوص عليها في قانون العمل ، فإن عملية استحقاق ودفع وقت الإجازة تسبب صعوبات في الممارسة العملية. أولاً ، في نهاية كل عام ، يقوم قسم المحاسبة بوضع جدول زمني إلزامي لجميع الأشخاص العاملين. إجراء تغييرات عليه في عملية العمل أمر صعب للغاية. ثانيًا ، يمكن للموظفين الجدد الحصول على يوم إجازة "مقدمًا" ، ولكن بعد ستة أشهر على الأقل من بدء العمل. سيتم إضافة المبلغ التالي خلال 11 شهرًا. يمكنك "المشي" ليس مرة واحدة كل الأيام ، ولكن في أجزاء. في حالة تقسيم الأيام ، يجب أن يكون أحد الأجزاء 14 يومًا على الأقل. بالإضافة إلى ذلك ، قد تتضمن الميزانية العمومية بندًا لدفع أجر الإجازة. يعتمد مقدار التجديد الشهري على مقدار المستحقات. يجب أن تؤخذ كل هذه الفروق الدقيقة ، وكذلك إجراءات التعويض عن الإجازات في الشركة ، في الاعتبار عند حساب مقدار الفوائد. إذا تغير الجدول وتم إجراء الحساب على عجل ، يزداد احتمال ارتكاب خطأ. سيطلب من موظفي المحاسبة صحة الحسابات

إجراء "المغادرة" كالتالي:

• يخطر قسم المحاسبة / شؤون الموظفين الموظف كتابيًا بالإجازة في غضون أسبوعين ؛
• موظف يكتب بيان
• صاحب العمل يوقع الوثيقة
• إصدار أمر ؛
• يقيد الموظف على المزايا ويدفعها.

أخطاء محتملة

لسوء الحظ ، يمكن أن يؤدي سلوك الموظفين إلى انتهاك غير مقصود للمواعيد النهائية. على سبيل المثال ، إذا كتب شخص ما بيانًا في اليوم السابق لليوم X. في هذه الحالة ، لا يمكن لقسم المحاسبة إجراء استحقاقات لمدة ثلاثة أيام ، كما هو مطلوب بموجب قانون العمل. لكن يمكن لصاحب العمل عند الموافقة على الطلب تأجيل موعد الإجازة لتجنب انتهاك المواعيد النهائية. لذلك ، يجب تحذير الموظف مسبقًا من بداية "يوم الإجازة".

حساب أجر الإجازة

ليس من المربح لصاحب العمل أن يدفع إجازة للموظف على حساب عمله. وعليه يصرف البدل حسب متوسط الأجر اليومي للعام السابق.

تحتاج أولاً إلى تحديد فترة الفوترة - بداية ونهاية سنة العمل. تتكون من 12 شهرًا. على سبيل المثال ، شخص "يغادر في نزهة على الأقدام" في 8 تموز (يوليو) 2018 ، وتم توظيفه في 21 آذار (مارس) 2017 ، ثم ستكون فترة الفاتورة من 17/03/21 إلى 18/03/20.

يجب إضافة جميع المبالغ المدفوعة لهذه الفترة وقسمتها على عدد أيام العمل. هذه هي الطريقة التي يتم بها حساب متوسط الأرباح اليومية. يجب ضرب القيمة الناتجة في عدد أيام الإجازة. يعتبر الحساب أكثر دقة عند قسمة المبلغ المستحق على 12 شهرًا ، ثم على متوسط 29.3 يومًا شهريًا. يتم تسليم مبلغ الاستحقاق المحسوب للموظف أو تحويله إلى حسابه البنكي

استثناءات للقاعدة

من الصعب جدًا الامتثال لجميع قواعد المحاسبة عن أجر الإجازة. على سبيل المثال ، قد يمرض الموظف أو يظهر علىمكان العمل قبل 1-2 أيام من الراحة. في هذه الحالة يحق له كتابة طلب لتأجيل الإجازة. هذا حقه وليس واجبه. لا يحق للإدارة تغيير جدول عمله دون موافقة الموظف.

العقوبات

إذا لم يتم دفع الأموال في الوقت المحدد ، فيجب أن يتم استحقاقها وتحويلها إلى الموظف في أقرب وقت ممكن. وبخلاف ذلك يعتبر أن صاحب العمل خالف الموعد النهائي لدفع أجر الإجازة. سيتعين عليه دفع الفائدة. يمكن أن يكون سبب التأخير مرض الموظف. لذلك ، من الأفضل تجميع ودفع أجر الإجازة قبل يوم أو يومين. خلاف ذلك ، سيتعين عليك دفع عمولة بمبلغ 1/150 من السعر الأساسي للبنك المركزي الساري في وقت تاريخ الاستحقاق. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم فرض غرامة قدرها 1-50 ألف روبل على الرأس. يمكن للموظف بشكل مستقل الإبلاغ عن انتهاك للمواعيد النهائية من خلال تقديم طلب إلى مفتشية العمل الحكومية أثناء التفتيش.

BU

مبلغ المنفعة المستحقة خاضع لأقساط التأمين. في BU ، يتم إنشاء الترحيلات وفقًا لـ CT للحساب. 96 بالمراسلات مع:

• DT 20 - عند دفع أيام إجازة لموظفي الإنتاج الرئيسي
• DT 26 - عند حساب المزايا لموظفي الإدارة
• DT 44 - للتسويات مع موظفي الخدمة التجارية.

خلال العام ، يتم تحويل مبالغ المستحقات الفعلية من DT 96 إلى CT 70 (69).

مبلغ المنفعة خاضع لضريبة الدخل الشخصي بنسبة 13٪

يتم أخذ كل هذه المستحقات في الاعتبار في تكلفة الأجور في جامعة النيل في الفترة التي تقع فيها. تاريخ استحقاق السداد غير ذي صلة. منذ مصطلحتختلف مستحقات مدفوعات الإجازة في NU و BU ، ثم يتم تشكيل الفروق المؤقتة القابلة للخصم (DVR) وأصول الضرائب المؤجلة المقابلة (ITA). نظرًا لأنه يتم دفع المبالغ إلى BU ، يتم سداد VVR هذه.

تقويم أم أيام عمل؟

كثير من المحاسبين مهتمون بالسؤال ، متى يجب عمل كل هذه الاستحقاقات؟ يتم احتساب الإجازة في أيام التقويم. ربما من الضروري تنفيذ الاستحقاقات في أيام التقويم وليس أيام العمل؟ وفقًا لخطاب دائرة العمل الفيدرالية رقم 8470 لعام 2011 ، تحتاج إلى التركيز على أيام العمل.

ومع ذلك ، في عام 2016 ، تم تعديل قانون العمل لتوضيح فترة دفع وقت الإجازة. الآن ثلاثة أيام تقويمية. الآن لا يحق لصاحب العمل تأخير دفع الاستحقاقات حتى دفع الراتب والسلفة. في الوقت نفسه ، لا يقيد القانون الحد الأعلى - يمكن لصاحب العمل دفع المزايا لعدة أسابيع. سبب إيضاح المواعيد زيادة عدد الإجازات في السنة

تسريح العمال

كما ذكرنا سابقًا ، يتم استحقاق ودفع الإجازة الإضافية وفقًا للجدول الزمني. لا تتأثر هذه الفترة بفصل الموظف بسبب تخفيض عدد الموظفين أو بناءً على طلبه. في مثل هذه الحالات يُدفع البدل قبل 3 أيام من بدء الإجازة ، وجميع المبالغ الأخرى - في آخر يوم عمل.

احتياطي مقابل أجر الإجازة

يمكن أن يتسبب نقص السيولة في تأخير الفوائد. لذلك ، تشكل المنظمات احتياطيًا من الأموال لقضاء الإجازة. فيهلا تؤخذ فقط الفوائد نفسها في الاعتبار. ولكن أيضا المستحقات. ينطبق هذا الالتزام على جميع المؤسسات ، باستثناء تلك التي تعمل بنظام مبسط. يتم إنشاء الاحتياطي في تاريخ التقرير - اليوم الأخير من كل شهر أو ربع سنوي أو 31 ديسمبر. يجب تحديد لحظة تكوين الاحتياطي في السياسة المحاسبية. يتم إجراء الاستقطاعات من احتياطي مدفوعات الإجازة في المحاسبة على الخصم من نفس الحسابات التي يتم أخذ طلب تقديم العروض في الاعتبار: DT20 (25 ، 08 ، 26 ، 44) KT96 - إنشاء احتياطي.

DT96 KT70 - استخدام الاحتياطي لدفع أجر الإجازة. DT96 KT69 - مساهمات في المناسبات الاجتماعية.

إذا لم يكن الاحتياطي كافيًا لدفع المنفعة ، فإن رصيد الحساب 96 يساوي صفرًا ، فيجب أن ينعكس التعويض في مدين الحسابات 20 (25 ، 08 ، 26 ، 44). تقوم كل منظمة بشكل مستقل بتطوير الإجراء الخاص بحساب المبلغ وإصلاحه في السياسة المحاسبية. ضع في اعتبارك الخيارات الأكثر شيوعًا:

1. يتكون الصندوق بناءً على متوسط الدخل اليومي للموظف.
2. توزيع الموظفين في مجموعات. ينعكس رواتب عمال الإنتاج في DT20 ، موظفو الإدارة - DT26 ، المديرون - DT44. يتم تحديد الخصومات في CT96 بناءً على حصة كل مجموعة في الحجم الإجمالي.
3. حساب معدل الاستقطاعات بناء على نتائج العام. هذا هو نصيب الإنفاق على رواتب ومزايا موظفي كل مجموعة في المبلغ الإجمالي لمصاريف العام.

يتم تكوين احتياطي مدفوعات الإجازة في المحاسبة الضريبية وفقًا للخوارزمية التي تنعكس في السياسة المحاسبية للأغراض الضريبية. وهي تحدد الطريقة المقبولة لإنشاء الصندوق ، والحد الأقصى لمقدار الاستقطاعات.بالإضافة إلى ذلك ، يقوم المحاسب بإعداد تقرير يعكس الخوارزمية لحساب المستحقات الشهرية بناءً على المبلغ الإجمالي لمصاريف دفع الرواتب والمزايا. النسبة المئوية للمساهمة في الصندوق هي نسبة المبلغ السنوي لتكاليف المزايا إلى تكاليف العمالة.

الحمل والولادة

يتم احتساب الفوائد في غضون 10 أيام بعد كتابة الطلب. يتم دفع إجازة الأمومة بقيمة 100٪ من طلب تقديم العروض في أقرب وقت ممكن لإصدار طلب تقديم العروض ، ولكن في موعد لا يتجاوز 15 يومًا من تاريخ الاستحقاق.

نظرًا لخصائص مسار الحمل والولادة ، فإن فترة النفاس المدفوعة هي:

• 70 يومًا - مصطلح قياسي ؛
• 86 يومًا - في حالة حدوث مضاعفات أثناء الولادة ؛
• 110 أيام - للحمل المتعدد.

بمعنى آخر - شهرين ستحصل المرأة على علاوة قدرها 100٪ من الراتب

رعاية الطفل

بالنسبة لفترة رعاية الطفل خلال أول 1 ، 5-3 سنوات ، يحق للمرأة الحصول على بدل مناسب. سيكون حجمها للمواطنين العاملين أعلى بكثير من الحد الأدنى للدولة. ليس فقط الأم ، ولكن أيضًا الأب أو الجدة أو الجد أو أفراد الأسرة العاملون الآخرون يمكنهم ترتيب مثل هذه الإجازة. مثل هذا الموظف يحتفظ بوظيفة ، ويتم احتساب أول 1.5 سنة كخبرة تأمين.

استحقاق ودفع إجازة رعاية الطفل حتى بلوغه 1.5 سنة ويتم سدادها بمبلغ 40٪ من الراتب. أما بالنسبة للمرأة التي تبنت طفلاً ، فإن خوارزمية حساب مقدار الاستحقاقات بالنسبة لها تظل كما هي.إذا كان عمر الرضيع عند التبني أقل من ثلاثة أشهر ، تكون فترة النفاس 70 يومًا ، حيث تتلقى الأم 100٪ من راتبها. بعد أن يبلغ الطفل سن 1.5 سنة ، يمكن للمرأة أن تمدد مرسومها ، ولكن لن يتم استحقاق ودفع مخصصات هذه الفترة.

للحصول على المزايا ، عليك التقديم في مكان عملك. يمكنك الاستمرار في العمل على أساس عدم التفرغ. إذا كان الموظف يعمل في عدة مؤسسات ، فيجب تقديم الطلبات إلى قسم المحاسبة في كل منها. يُدفع البدل في مكان عمل واحد فقط ، ولكن على أساس راتب جميع أصحاب العمل. بالإضافة إلى الطلب المكتوب ، سيحتاج صاحب العمل أيضًا إلى تقديم شهادة ميلاد الطفل وشهادة عدم استخدام الإجازة من قبل الوالد الآخر. بناءً على هذه المستندات ، يتم إصدار أمر بدفع الأموال.

فترة الدراسة

يمكن للموظفين الذين يجمعون بين العمل والدراسة أن يأخذوا أيضًا "إجازات". يتم إصدارها عند الطلب وبحضور شهادة من المؤسسة التعليمية. يتم عمل المستحقات في أيام تقويمية ، بناءً على فترة الجلسة. تُدفع الإجازة الدراسية على أساس متوسط الدخل الذي يتم احتسابه وفق القواعد العامة. يجب أن يستلم الموظف المبلغ المستحق في يديه قبل ثلاثة أيام من الإجازات. في حالة انتهاك المواعيد النهائية ، يتم تقديم غرامة تتراوح من 1 إلى 5 آلاف روبل. إذا وقعت إجازات غير العمل أثناء الإجازة ، فيجب أيضًا دفعها.

التعويض مستحق أيضًا للطلابطلاب المراسلة الذين يتلقون تعليمًا بهذا المستوى لأول مرة ويدرسون في مؤسسة معتمدة. تُدفع الإجازة الدراسية عن الفترة التالية:

• 40 د.ك. لاجتياز الدورة لأول دورتين ؛
• 50 د.ك لاجتياز الدورة في الدورات التالية
• 4 أشهر للدفاع عن الأطروحة ؛
• 15 د.ك. لامتحانات القبول / النهائية

إليك كيفية احتساب أجر الإجازة.