أولويات الإدارة: المفهوم والأنواع والهيكل والمهام

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

الإدارة دائمًا مهمة مسؤولة ، ومن أجل التعامل معها بنجاح ، من الضروري تحديد المهام الرئيسية وتنظيم تنفيذها.

أولويات الحكومة

الهيئات الحكومية ملزمة بضمان ظروف التطور المستمر للدولة في اتجاه إيجابي. واحدة من هذه الشروط هي التركيبة السكانية المتزايدة. وللحفاظ عليها ، ستكون الأولوية الأولى هي رفع معدل المواليد وخفض معدل الوفيات (وستكون نسبتهم بمثابة مؤشر ، على التوالي). والثاني هو تلبية الاحتياجات المرتبطة بمتوسط العمر المتوقع (المؤشر هو متوسط العمر المتوقع للسكان). ثالثًا ، راحة الحياة. رابعا ، إدارة مختصة للعمليات المتعلقة بالهجرة. خامسا سلامة الحياة

لا تنس أن الجهاز الإداري يعمل كمنظم للعلاقات بين المجموعات البشرية المختلفة جدًا (بين المجتمعات الدينية والجنسيات ، إلخ). في هذه الحالة ، ستكون أولوية التحكم هي عمومية الإجراءالقوانين ، مع مراعاة السمات التقليدية ، مع إمكانية وجود بعض الافتراضات. وكذلك حق كل فرد في اختيار دينه حفاظا على تقاليد ولغة مجموعته العرقية

نظام الأولويات في الإدارة الحكومية يعني أيضًا ضمان الحماية الاجتماعية لمجموعات معينة من السكان ، ويتم تنفيذه من خلال توفير المساعدة المادية وغير المادية ، وتهيئة الظروف لحرية التنقل والحياة للأشخاص ذوي القدرة المحدودة على الحركة

الاقتصاد النامي باطراد هو المحرك الرئيسي للعمليات المتعلقة بتحسين جودة ومستوى المعيشة. أخيرًا ، يتم أيضًا تضمين وحدة الأراضي ، وتقرير المصير في مجال إقامة الدولة ، والديمقراطية ، والحفاظ على مناصب عالية من حيث المؤشرات على المسرح العالمي ، في مجال المهام المراد حلها.

أولويات التصميم

على عكس المهام الحكومية ، تقل أهمية المشاريع.

في الواقع ، يتم تحديد إدارة الأولويات في المشروع على أساس المؤشرات: الفوائد ، والمخاطر ، والمكان في الاستراتيجية المقصودة. بمعنى آخر ، يجب أن يحقق المشروع ربحًا ، وأن يبرر المخاطر المرتبطة بتنفيذه وألا يقع خارج الاستراتيجية والمفهوم العامين. يولي المديرون المختصون اهتمامًا خاصًا لفناني الأداء والمشاركين في المشروع: اختيارهم ، والصفات الشخصية ، والمعتقدات ، ومستوى المعيشة.

الأولويات في الحياة اليومية

بالنسبة للشخص العادي ، يعد تطوير نفسه أحد الأهداف الرئيسيةنشاط حيوي. تحديد أولويات الهدف سيساعد بشكل كبير في هذا. في هذه الحالة ، يتم إعطاء الأولوية للتوجيهات التي تؤثر على الحالة الداخلية ، والحصول على المطلوب. وفقط بعد ذلك - تحمل التوجه الخارجي. من المنطقي تخصيص المزيد من الوقت والجهد للاتجاه الذي يدفعنا نحو التنمية.

إدارة الوقت

الآن أنظمة الأولويات في الإدارة ، المرتبطة بالوقت ، تكتسب شعبية ، لأنها أغلى مورد في القرن العشرين. لهذا ، يتم استخدام العديد من الاختراقات الزمنية المتقدمة. على سبيل المثال ، قاعدة 80/20 (20٪ من الجهد يعطي 80٪ من النتيجة) ، طريقة بومودورو (فترات زمنية متناوبة خاصة للراحة والعمل - تطبيقات مختلفة للهواتف الذكية والساعات الذكية تعمل على الامتثال لها) ، عادي حفظ اليوميات ، إلخ.

الأولويات في الهيكلة

في حل المشكلات ، يمكن أن تكون مصفوفات أيزنهاور بمثابة حصن ومساعدة - تنظيم منظم للهدف والمهام التي ستحتاج إلى حل في الطريق إلى ذلك. يتم توقيع كل إجراء ونتيجة هنا. بمعنى آخر ، هذا تخطيط كفء وتنفيذ تدريجي مع ضبط النفس.

الأنسب للوح الحائط والملصقات لتجميعها. كل ملصق هو مهمة. عند إكمالها ، ستحتاج إلى إزالتها. سيستغرق التخطيط الكثير من الوقت والكثير من الجهد. لذلك من الأفضل أن تقرر على الفور ما إذا كانت هذه الطريقة مناسبة لشخص ما ، وما إذا كانت ستكون قادرة على تحديد المواعيد النهائية بدقة متناسبة لإكمال المهام والامتثال للأهداف التي حددها الشخص نفسه.التوقيت

أكثر سهولة هو إعطاء الأولوية لإدارة الحياة في وقت قصير. مثل هذه الأهداف المقصودة أسهل في التغلب عليها. عن طريق القياس مع فطيرة كبيرة - من الأسهل أكلها على شكل قطع ، بدلاً من محاولة التعامل معها دفعة واحدة.

الأولويات العالمية

على مدى فترة طويلة من تاريخ البشرية ، تمكن الخبراء من تحديد 6 طرق عالمية لإدارة الشخص بشكل خاص والشعوب بشكل عام. تصاعديا - حساب حيازة الأسلحة. منذ زمن بعيد ، كان بمثابة أداة للسيطرة على البعض على الآخرين. ومع ذلك ، فقد تغير هذا على مدى القرن العشرين - يمتلك الشخص الآن سلاحًا ، مع قوته القادرة على تدمير طرفي الصراع.

والثاني مبني على الأولى - الحروب الساخنة أفسحت المجال للحروب الباردة. لم يعد هذا سلاحًا بمفهومه المعتاد ، ولكن إدمان الكحول وإدمان المخدرات والمنتجات منخفضة الجودة. والنتيجة هي تدهور عام في الصحة والوفيات. الإعلام والثقافة والدعاية بمثابة شركاء

كما أوضحنا سابقًا ، تشمل أولويات الحكومة الرفاه الاقتصادي. في هذا المجال ، يتسبب الاقتراض والإقراض وما إلى ذلك في الإدمان. لبدء "الحياة على الائتمان" ، من الضروري إعداد مؤسسة عالية الجودة ، الأمر الذي يتطلب الكثير من العمل والوقت. لكن النتيجة تستحق العناء - طبقة من المصرفيين ستسيطر على الدولة ، من خلال تحديد أسعار الفائدة وإملاء شروطها.

الدعاية هي الطريقة الأسهل والأكثر موثوقية لتقديم أفكار محددة للجماهير. يساهم تطوير وسائل الإعلام في هذا فقط. تحريف التاريخ يؤدي إلى نسيانهتكرار الاخطاء والمواقف المعاكسة

نتيجة لذلك ، يتم تشكيل أهم طريقة للتأثير على الشخص - تغيير في النظرة إلى العالم. هذا هو الذي يؤثر على اختيار الأولويات من قبل الفرد. يتشكل التغيير في تصور الواقع تدريجيًا ولفترة طويلة من أساليب التأثير السابقة ، لكن هذا التغيير بالضبط هو الذي يتجذر بعمق في وعي الجماهير ، ويقيد بقوة ويغلق دائرة مصالح الشخص. مثال على ذلك هو Caste India ، حيث لا يسمح شخص من الطبقة الدنيا حتى بفكرة أنه يمكنه تغييرها. حتى لو ظهرت مثل هذه الفرصة ، فإن قلة من الملايين سوف يستغلونها - النظرة العالمية للبقية ببساطة لن تسمح لها بالتخيل المسبق.

تأثير تحديد الأولويات على الحياة

يتجلى التأثير الأول لهذا الإجراء في بداية أفكار الشخص حول هذا الأمر. تظهر الأسئلة على الفور في رأسك حول ما عليك القيام به أو عدم القيام به للخروج من موقف الأزمة ، وتحسين رفاهيتك ، وتحقيق هدفك ، وما إلى ذلك. يتيح لك العثور على إجابات لهذه الأسئلة التخلص من العادات غير الضرورية وأفعال غير مجدية في بداية الرحلة

ستكون النتيجة الرئيسية هي تحديد استعداد الفرد لأي عمل ، أو حرفة ، أو نشاط ، سواء كانت رياضة ، أو ريادة أعمال ، أو فنًا ، إلخ. غريبة علينا دون وعي. بعد تحديد أولويات إدارة حياتنا ومشروعنا وتنظيمنا ، سنضع متجه التنمية وطريقة وطريقة التغلب عليها ووسائل وتوقيت التنفيذ.

لاحظ علماء النفس والأطباء النفسيون: الشخص الذي حدد أولوياته وأهدافه بشكل مستقل ، ويدير الحياة ويكون أقل عرضة للعوامل الخارجية التي تميل نحو شيء ما. يحدث هذا أيضًا لأن الشخص ، عند التخطيط ، يرمي الطفيليات المؤقتة غير الضرورية التي تشكل عقبات في الطريق.