محاسبة استلام البضائع

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يتم استلام البضائع في مستودع مؤسسة تجارة التجزئة من المصنعين وتجار الجملة. يتم إصدار الأوراق المصاحبة للمنتجات. في المقالة ، سننظر في ميزات استلام وحساب استلام البضائع.

معلومات عامة

الفواتير هي المستندات الرئيسية لاستلام البضائع. كقاعدة عامة ، يتم تسليم المنتجات إلى مؤسسة البيع بالتجزئة عن طريق البر. في هذه الحالة ، يتم إصدار حركة البضائع عن طريق TTP (سند الشحن).

أقسام TTP

تتكون بوليصة الشحن من أجزاء النقل والسلع. يقوم المورد بإدخال المعلومات في الأخير. يجب أن يحتوي قسم المنتج على معلومات حول:

• للمورد والدافع (الأسماء ، تفاصيل البنك) ؛
• المنتج والتعبئة (فارغ): الاسم ، الوصف المختصر ، رقم المقالة ، الوزن الإجمالي ، عدد القطع ، نوع العبوة ، الكمية ، السعر ؛
• ضريبة القيمة المضافة (10٪ أو 18٪).

يتم توقيع القسم من قبل الأشخاص الذين فوضوا التسليم ، وصدروا وقبلوا المنتجات.

جزء النقل

يتضمن هذا القسم معلومات حول:

• تاريخ التسليم ؛
• رقم المركبة ووثيقة الشحن ؛
• اسم وعنوان المستلم والمرسل والعميل (الدافع) ؛
• نقطة التحميل / التفريغ (يتم إدخال هذه المعلومات إذا لزم الأمر) ؛
• البضائع (عدد القطع ، الاسم المختصر ، الوزن ، نوع الحاوية)

الاستلام في المستودع

نسخة واحدة من TTP عند استلام البضائع من قبل صاحب المتجر (مدير التاجر) من الموظف المسؤول ماديًا للمورد. بعد ذلك يتم تحويل نسخة من الفاتورة الواردة والأوراق المصاحبة الصادرة عن مندوب المورد لقسم المحاسبة.

إذا تم ، عند استلام البضاعة ، الكشف عن تناقض بين المعلومات الواردة في المستندات والكمية الفعلية للمنتجات ، يتم وضع إجراء. تم التوقيع عليه من قبل الطرفين.

عند القبول ، يلتزم صاحب المتجر بفحص جودة المنتجات.

ملامح الأوراق المصاحبة

بالنسبة للمواد الخام الغذائية ، والمنتجات الغذائية بالتجزئة ، يجب إصدار وثيقة تؤكد سلامتها وجودتها. يجب أن يحتوي على إشارة إلى رقم التصريح (شهادة صحية) وتاريخ صدوره. تم إعداد هذه الوثيقة من قبل الهيئات المخولة لهيئة الرقابة الصحية والوبائية الحكومية.

في أوراق المنتجات المستوردة ، يجب أن يكون هناك علامة على اجتياز الفحص الصحي بالطريقة المنصوص عليها في التشريعات التنظيمية.

غير مسموح ببيع المواد الغذائية الخام والمنتجات الغذائية بدون المستندات أعلاه.

تحقق

عند استلام البضاعة ، ومراقبة جودتها ، وامتثال التوافر الفعلي لمعلومات الوثائق المصاحبة ، وكذلكيتم وضع العلامات الموضحة على الحاوية بواسطة موظف مسؤول ماليًا. يمكن إجراء الفحص ليس فقط من قبل صاحب المتجر مباشرة ، ولكن أيضًا بواسطة مدير المستودع أو حتى رئيس المؤسسة.

يجب مراعاة ما يلي عند تناول المنتجات الغذائية:

• يجب قبول اللحوم بعلامة تجارية بيطرية ووثيقة تؤكد فحص الرقابة البيطرية.
• يجب التخلص من الدواجن. تم توفير استثناء للعبة
• قبول البيض بدون شهادة بيطرية لكل دفعة ، بقشرة تالفة ولا يسمح بالتلوث عليها.
• يجب أن تصل منتجات الألبان في عبوات نظيفة وعبوات سليمة.
• يتم إرسال الأسماك (المدخنة والمبردة) والمنتجات ونصف المصنعة منها على الفور للبيع. غير مسموح بتخزين هذه المنتجات في المستودعات
• المشروبات منتهية الصلاحية منخفضة الكحول وغير الكحولية ، والمنتجات المعبأة بدون ملصقات ، والفلين / الأغطية التالفة ، والرواسب والعيوب الأخرى غير مسموح بها.
• منتجات المخبوزات ، يجب تسليم الخبز إلى المستودع مع مراقبة الجودة ؛ يجب أن يتوافق وزن كل نوع من المنتجات مع الشروط والمعايير الفنية.

الكتابة بالأحرف الكبيرة

يتم أخذ وصول البضائع الجديد في الاعتبار في يوم الشحن إلى المستودع وفقًا للكمية الفعلية. إذا لم يكن من الممكن الامتثال لهذه القاعدة (عند فحص الجودة والتكلفة والكمية والاتصال بخبير ، وما إلى ذلك) ، في قسم النص من التقرير بعد استلام الإيصال ، يقوم الشخص المسؤول ماليًا بعمل سجل فيه يشير إلى المورد ، التكلفة الإجمالية للمنتجات (فيأسعار التجزئة) ، أسباب استحالة الترحيل بالطريقة المقررة.

مورد فردي

غالبًا ما يشتري تجار التجزئة المنتجات من السكان من أجل توسيع نطاقهم. هذه المنتجات منخفضة التكلفة وعالية الجودة.

الشراء يتم على أساس العقد. تنظم العلاقات بين أطراف الصفقة قواعد الفصل. 30 حارس مرمى (مثل 1).

ميزة شراء السلع هي أن أحد المشاركين مواطن لا يتمتع بوضع رائد أعمال فردي ، والآخر كيان قانوني. وفقا للقواعد ، يجب أن يكون الاتفاق بينهما خطيا. هذا النموذج من العقد ضروري أيضًا للمؤسسة لتوثيق تكاليفها.

قانون المشتريات

عند استلام البضائع ، يمكن إصدار نموذج OP-5. تمت الموافقة على هذه الوثيقة بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 132 في 25 ديسمبر. 1998 ويقصد به شركات تقديم الطعام. ومع ذلك ، وفقًا لعدد من الخبراء ، من الممكن تمامًا استخدامه عند شراء الكيانات القانونية للمنتجات من السكان. بالإضافة إلى ذلك ، قد تقوم المنظمة ، وفقًا لتقديرها ، بتطوير مستند آخر من شأنه إعداد إيصال جديد للبضائع. في هذه الحالة يجب مراعاة أحكام القانون الاتحادي رقم 129

الوثيقة ، مثل TTP ، مؤلفة من نسختين. الأول ينتقل إلى فرد والآخر يرسل إلى قسم المحاسبة

لحظة مهمة

في شكل OP-5 ، يجب أن تكون بيانات جواز السفر للمواطن-المورد موجودة. ستحتاج الشركة لاحقًا إلى هذه المعلومات لتقديم تقارير عنهاالمبالغ المدفوعة للأفراد.

العمال المسؤولون ماليًا

في المؤسسات التجارية ، كقاعدة عامة ، يتم تعيين موظف خاص للقيام بعمليات شراء المنتجات من السكان. يصبح مسؤولاً مالياً بأمر من رئيس المنظمة ويبرم اتفاقية مناسبة مع صاحب العمل. هذا المطلب موجود في البند 7.2 من المبادئ التوجيهية للمحاسبة وتسجيل تخزين واستلام وتحرير البضائع في المنظمات التجارية.

يتلقى الموظف المسؤول مبلغًا معينًا من المال بموجب التقرير. يقوم بشكل مستقل بإجراء تسويات مع الموردين الأفراد.

عند الانتهاء من الشراء ، يقوم الموظف المسؤول بتزويد قسم المحاسبة بتقرير عن النفقات الفعلية. مرفقة بقانون شراء ونسخة من الفاتورة التي تؤكد نقل المنتجات إلى المستودع

يتم إصدار المبلغ المقدم التالي فقط بعد أن يقوم الموظف بحساب كامل لإنفاق الأموال التي تم إصدارها مسبقًا.

بناءً على المستندات التي قدمها الموظف المسؤول إلى قسم المحاسبة ، ينعكس استلام البضائع في المحاسبة. يتم احتساب المنتجات بالتكلفة الفعلية. هذه القاعدة منصوص عليها في الفقرة 5 من PBU 5 / 01.

ضريبة القيمة المضافة

كما هو محدد في قانون الضرائب ، فإن الأفراد ليسوا دافعي ضريبة القيمة المضافة. وفقًا لذلك ، لا تحتوي المنتجات المشتراة من الموردين المواطنين على ضريبة "المدخلات". وهذا بدوره يحدد بعض ميزات بيع مثل هذه البضائع.

قاعدة ضريبية لإعادة بيع المنتجات ،المشتراة من الأفراد ، وتحسب من الفرق بين تكلفة البيع والشراء وفقا للفقرة 4 من الفقرة 154 من المادة NK

استلام البضائع والخدمات في "1C"

يتم تنفيذ انعكاس عمليات قبول المنتج من خلال مستند خاص. ويسمى "استلام البضائع والخدمات".

وفي الوقت نفسه ، فإن الغرض من هذا المستند واسع جدًا. بمساعدتها ، يتم قبول أي سلع ومواد (المخزون ، وكذلك الخدمات) رسميًا.

تجدر الإشارة إلى أن ملء مستند "استلام البضائع والخدمات" به بعض الفروق الدقيقة. تحتاج إلى معرفتهم من أجل تجنب الأخطاء أثناء التسجيل.

إدخال المستند

تسجيل استلام البضائع في "1C: 8.2" يجب أن يبدأ باختيار قسم "المشتريات والمبيعات". في لوحة التنقل ، انقر على رابط "استلام البضائع والخدمات". بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة بالوثائق التي تم إدخالها مسبقًا في قاعدة البيانات.

أنشئ مستندًا جديدًا بالضغط على الزر "إضافة".

بعض الحقول في النموذج المفتوح مسطر باللون الأحمر. يجب إدخال المعلومات فيها دون أن تفشل.

فيما يلي قائمة التفاصيل:

• "نوع العملية". تحدد هذه السمة نوع استلام البضائع. في "1C: 8.3" ، كما في الإصدار السابق ، يكون الحقل افتراضيًا "شراء ، عمولة". يمكن ترك المعلومات دون تغيير.
• "منظمة". يجب أن تكون المعلومات حول الشركة موجودة دون فشل. إذا تم توفير المعلومات من قبلافتراضيًا ، عند إنشاء مستند جديد ، سيتم استبداله تلقائيًا في الحقل. إذا كان التطبيق يأخذ في الاعتبار البيانات الخاصة بالعديد من المؤسسات ، ولم ينعكس استلام البضائع في "1C" في الشركة الرئيسية ، فيجب إدخال المعلومات يدويًا.
• "المستودع". هذا الحقل اختياري ، إذا كانت المعلمات لا تشير إلى أن المحاسبة يتم تنفيذها بواسطة المستودعات. سيعتمد الجزء الفرعي الثالث (الحساب 41) على تصميم هذا الحقل في الترحيلات على حساب محاسبة المنتج.
• "الطرف المقابل". البائع مدرج هنا. يمكن تحديده من الدليل. يمكن أيضًا إدخال العقد والطرف المقابل مقدمًا.

عند إدخال معلومات حول العقد مباشرة من الدليل ، غالبًا ما تحدث أخطاء عند ملء سمة "نوع العقد". بعد ذلك ، لن يكون النظام قادرًا على تحديد المعلومات. إذا أدخلت بيانات من مستند الإيصال ، فستظهر القيمة المطلوبة في البرنامج تلقائيًا. يجب أن يشير نموذج العقد إلى "مع المورد".

دفعة مقدمة

يمكن تحديد هذه الخاصية من القائمة:

• "تلقائيًا" ؛
• "لا تقرأ" ؛
• "بالوثيقة".

الافتراضي هو الخيار الأول.

للإزاحة التلقائية ، تحتاج إلى إعداد محاسبة الإيصالات. لهذا ، يتم استخدام سجل "حسابات المستوطنات". الإعداد الافتراضي هو 60.02. سيتم إدراج هذا الحساب تلقائيًا في التعليمات التي يتم من خلالها إجراء الدفعة المقدمة.المورد. بالإضافة إلى ذلك ، ج. سينعكس 60.02 في علامة التبويب "حسابات التسوية" في مستند الاستلام.

سيقوم البرنامج بتحليل وجود دفعة مقدمة ، وإذا تم العثور على رصيد الحساب ، فسيقوم بإنشاء ترحيل للإزاحة.

جدول "المنتجات"

يتم استخدامه لعكس قائمة المنتجات المشتراة. يتم الإدخال باستخدام زري "إضافة" و "تحديد". يعرض الأخير معلومات من الكتاب المرجعي "التسمية". يبسط إلى حد كبير عملية ملء الجدول.

في نموذج التحديد ، يمكنك البحث وطلب التكلفة والكمية.

بعد اختيار المراكز اضغط على زر "تحويل الى وثيقة" وسيتم نقلهم الى الجدول تلقائيا.

محاسبة ضريبة القيمة المضافة

يتم تعبئة معدل الضريبة تلقائيًا من الكتاب المرجعي "التسمية". المؤشر في عمود "السعر" لا يشمل ضريبة القيمة المضافة

في القسم الجدولي من المستند ، توجد تفاصيل إلزامية "حساب ضريبة القيمة المضافة" و "حساب الحساب" ببساطة. يمكن إدخالها يدويًا. لملئها تلقائيًا ، تحتاج إلى إعداد سجل البيانات "حسابات محاسبة المنتج".

إدارة الأسعار

سيعيد رابط "السعر بدون ضريبة القيمة المضافة" التوجيه إلى علامة التبويب "السعر والعملة". من هنا ، يتم التحكم في ترتيب ملء مؤشرات الأسعار في المستند ، والعملة ، وكذلك ترتيب انعكاس الضريبة.

إذا كان نوع السعر محددًا في عقد الطرف المقابل ، يتم تحديده في المستندتلقائيا.

إذا تم تعيين "السعر يشمل ضريبة القيمة المضافة" ، يمكنك إدخال التكلفة بما في ذلك الضريبة في العمود.

يمكنك تغيير العملة إذا كان العقد مع الطرف المقابل ينص على التسوية فيها. في هذه الحالة ، يمكنك ضبط السعر وإعادة حساب السعر.

إذا تم تعيين خانة الاختيار على "تضمين ضريبة القيمة المضافة في السعر" ، فلا يمكنك تخصيص ضريبة "الإدخال" عن طريق الترحيل إلى DB inc. 19 ، ونسبه إلى تكلفة الإنتاج. إذا لم يكن موجودًا ، فسيكون هناك إدخال في الترحيلات لـ db sch. 19.03.

فاتورة المورد: التسجيل

في أسفل نموذج المستند توجد حقول لإدخال تاريخ ورقم المستند الوارد. بالقرب من زر "تسجيل". مطلوب تسجيل الفاتورة لمحاسبة ضريبة القيمة المضافة.

يؤدي النقر فوق الزر أعلاه إلى إدخال مستند يسمى "الفاتورة المستلمة" بالمعلومات المطلوبة المأخوذة من الإيصال. إذا تم إدخاله مسبقًا بالفعل ، فسيظهر ارتباط في نموذج المستند (في الجزء السفلي منه). يمكن استخدامه لفتح وثيقة.

إشارة مرجعية إضافية

يتم استخدامه لتخزين الرقم والتاريخ الوارد. هنا تحتاج إلى تحديد تفاصيل الفاتورة من المورد. لا يلزم استبدال رقم وتاريخ المستند المحرر ببيانات الفاتورة.

إذا كان المرسل أو المستلم يختلف عن المورد والمؤسسة المستقبلة للمنتجات ، في علامة التبويب "إضافية" في التفاصيل ذات الصلة ، حدد الأشخاص المناسبين.

المحاسبة الاصطناعية وتحليلات

عادة ما تحتفظ المؤسسات التجارية بسجلات في كل من الأوراق المالية والمستندات المحاسبية. يمكن للمحاسبين فقط استخدام الطريقة التركيبية. في المستودع ، بدوره ، يتم الحفاظ على المحاسبة التحليلية.

تم آخر مرة بواسطة:

• كيانات قانونية وأقسام منفصلة ؛
• موظفون مسؤولون ماليًا ؛
• نطاق المنتج.

يمكن أيضًا إجراء التحليلات في سياق مناسب للمؤسسة.

يتم الاحتفاظ بالمحاسبة الخاصة بالمنتجات وفقًا للوثائق الأولية فقط من حيث القيمة أو من حيث القيمة والمصطلحات المادية. يعتبر الخيار الثاني هو الأنسب

في بداية النشاط ، يجب على المؤسسة تحديد طريقة تخزين المنتجات: متنوع أو دفعة. ستعتمد طريقة المحاسبة أيضًا على هذا

طريقة التقسيم مناسبة للمنظمات التي تنفذ:

• أدوية ؛
• طعام ؛
• مستحضرات التجميل وغيرها من المنتجات ذات العمر الافتراضي القصير نسبيًا.

تتضمن الطريقة المتنوعة الاحتفاظ ببطاقات المحاسبة أو دفتر السلع. كل عنصر فردي ومتنوع له صفحته أو بطاقته الخاصة.

في المحاسبة ، لا يجوز تكرار المعلومات من سجلات محاسبة المستودعات. باستخدام طريقة الرصيد (المحاسبة التشغيلية) ، يجب على المتخصص المسؤول عن ترحيل المنتجات التحقق بشكل دوري من صحة سجلات المخزون. يجب تصحيح الأخطاء فور اكتشافها.

في اليوم الأول من كل شهر حسب سجلات الجرديتم تشكيل الميزانية العمومية. يشير إلى توازن المنتجات حسب السعر والكمية والأسماء والدرجات.