ما هو المشروع. التعريف بالمشروع ومميزاته وخصائصه

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

نهج المشروع لتحقيق الأهداف المحددة يجعل من الممكن:

1) اجمع بين الأهداف المهمة للشركة ، والتي من الممكن تحقيقها في المستقبل المنظور.

2) تخصيصات الخطة بشكل أكثر فعالية.

3) تنسيق تصرفات المديرين و المؤدين

ما هو المشروع؟ تعريف المفهوم

تُرجمت كلمة "مشروع" (مشروع) من اللاتينية على أنها "رائع ، يمضي قدمًا ، بارز". وإذا قمت بإعادة إنتاج هذه الكلمة في قاموس أكسفورد ، فستحصل على: "بداية جيدة التخطيط لمشروع ، أو شركة تم إنشاؤها شخصيًا ، أو عمل مشترك ضروري لتحقيق أهداف محددة." إذا اقتربنا من إجابة هذا السؤال بمزيد من التفصيل ، فالمشروع هو:

حملة (أو قائمة إجراءات المتابعة) يتم من خلالها حل بعض المشكلات أو الأفكار الرائعة ؛

مهمة واحدة أو أكثر لمرة واحدة ، والتي بدونها سيكون تنفيذ المشروع صعبًا ،تحديد وتحقيق الأهداف الرئيسية ؛

مهمة مؤقتة يجب إكمالها ضمن إطار زمني محدد باستخدام قدر معين من الموارد ؛

الفعل الذي يكون إتمامه بمثابة الحصول على النتيجة المرجوة ؛

مجموعة من الجهود محدودة بالوقت والموارد أو تنفيذ الأنشطة اللازمة للوصول إلى الهدف (يتم تنفيذ جميع الأعمال من قبل منظمة خاصة تم إنشاؤها لمثل هذه المهام) ؛

قائمة بالأنشطة المدفوعة بالوقت ، والتي سيؤدي تنفيذها إلى تحقيق النتيجة الصحيحة الوحيدة ؛ كقاعدة عامة ، تهدف مثل هذه الأحداث إلى تغييرات نوعية أو تطوير منتج جديد (خدمة) ؛

تعزيز وهيكلة العديد من الأفكار وتحديد أهداف المشاريع التي تشكل جزءًا من المشروع الرئيسي ، والتنفيذ المشترك لخطط العمل المختلفة (الأنشطة) ؛

تصميم عمليات متتالية سيحقق تنفيذها نتائج معينة في المستقبل ؛

وصف تفصيلي للإجراءات المخطط لها في فترة محددة وتحت ظروف محددة ، والغرض منها هو تغيير الوضع في المستقبل ؛

حدث يتطلب خطة مفصلة ويتضمن سلسلة من العمليات التي تهدف إلى تغيير الوضع الحالي بشكل جذري ؛

حلم ، تدفق ، آلية يمكن من خلالها تحقيق المرء في المستقبل ، مع الاستخدام اللاحق للمفاهيم المدرجة هنا لتحقيق الذات ؛

التحقيق في موضوع الاهتمام في الوقت الحاضر للتخطيط للمستقبل

حسب التنوع ، يمكن أن تكون المشاريع شخصية (على سبيل المثال ، تطوير موقع شخصي) أو تطوير ، مما يجبر المجتمع على التغيير (في بعض الأحيان لا يمكن التعرف عليه).

الميزات المميزة

يسمى المشروع ، الذي لا يحتوي تعريفه على نظائر ، الابتكار أو الجدة. وإذا لم تكن هناك حاجة في المستقبل القريب لتكرار تنفيذ أي نقاط من المشروع (أو لن تحتاج إلى حل أبدًا) ، يطلق عليه لمرة واحدة.

إذا كان يجب استلام النتيجة النهائية في تاريخ محدد مسبقًا ، فإن السمة المميزة لهذا المشروع هي الحد الزمني. وعندما تكون مشاركة المتخصصين من مختلف المجالات ضرورية لإحياء المشروع ، يمكن أن يكون تعريف المشروع "مناسبًا" في كلمة واحدة - تعددية التخصصات.

مخاطر

تظهر المخاطر والصعوبات في تطوير وإدارة المشروع بشكل أساسي إذا لم يتم حل هذه المهام مسبقًا. تعتمد خطورة المشروع بشكل مباشر على حجمه ومعدات فناني الأداء (توافر المعدات والمواد والأدوات اللازمة). العديد من المخاطر ، على سبيل المثال ، يتحملها مشروع استثماري ، يكون تحديد مصادره مستحيلاً دون الحصول على المعرفة اللازمة.

تمويل المشاريع الاستثمارية

التمويل الداخلي أو التمويل الذاتي يتم على حساب المؤسسة - مؤسس المشروع ويتكفل بإنفاق الأموال الشخصيةالمساهمين. أيضًا ، لا يتم استبعاد إمكانية استخدام صافي ربح المؤسسة ، وكذلك الخصومات المثبطة ، ويتم استهداف تكوين رأس المال بشكل صارم. هذا النوع من التمويل ممكن فقط إذا كان المشروع صغيرا.

تحديد مشروع ممول من الخارج:

1) يمكن توفير التمويل الخارجي من قبل الدولة والمؤسسات المالية وغير المالية والجمهور والمستثمرين الأجانب والأموال الإضافية تحت تصرف المؤسسين.

2) المساهمة والمساهمات

3) قروض وسندات بنك الاستثمار.

العوامل المحددة

أي مشروع له ثلاثة عوامل محددة:

• تواريخ الاستحقاق. لحساب مدة المشروع بشكل صحيح ، يتم تقسيم المهام الفنية إلى لبنات بناء ، ثم يتم تقييم "رفع" مقدار العمل ومقارنة النتائج مع خبرة المطورين الناجحين.
• الموارد. على سبيل المثال ، الموارد البشرية: إدارة الموظفين ، وتحديد عمل المشروع باستخدام مواهبهم وقدراتهم.
• نتيجة. مكونات هذا البند هي: الملاءة المالية ، التسويق الماهر ، الكفاءة الاقتصادية ، الكفاءة المهنية لمدير المشروع والعاملين.

برامج المشروع

عند التفكير في عمل أي منظمة ، يمكن للمرء دائمًا ملاحظة خيارين رئيسيين لأنشطتها الموجودةمرة واحدة:

ما يسمى بـ "التموج" والمعاملات أو الصفقات المتكررة بشكل دوري ؛

مشاريع

الاختلافات الرئيسية بين هذين النشاطين هي دورية العمليات المتكررة والخضوع لجدول زمني محدد من الإجراءات التي تركز على تحقيق نتيجة فريدة.

على سبيل المثال ، في منشأة لتصنيع السيارات ، تعتبر عمليات المتجر ، ومسك الدفاتر ، ومعالجة البريد من الأنشطة المتكررة. تتميز المعاملات المتكررة بدرجة عالية إلى حد ما من اليقين وتتطلب نهجًا منظمًا ، والغرض منه هو زيادة كفاءة إنتاج المرافق والمعدات الحالية.

تعريف المشروع الموجه لتنفيذ أي تغييرات داخلية أو خارجية هو ، على سبيل المثال ، إنشاء أحدث التعديلات ، أو إعادة ضبط الناقلات أو إدخال أنظمة أوتوماتيكية جديدة. قد تتعلق التغييرات الخارجية بحملات التسويق ، وتوسيع مجال نشاط المنظمة ، وتغيير علاقات السوق. على وجه الخصوص ، يمكن ملاحظة الخيارات التالية:

مشاريع تنسيق التكوين (إعادة تنظيم المؤسسة ، إدخال الابتكارات ، وما إلى ذلك) ؛

مشاريع لتأسيس عمل تجاري (تطوير البحث ، إنتاج أحدث المنتجات ، تشكيل اتجاهات تقدمية ، دخول أسواق لم تكن معروفة من قبل) ؛

مشاريع لتشكيل (صيانة) البنية التحتية (الإصلاحات المجدولة ، واستبدال المعدات ، وما إلى ذلك) ؛

الخطط التجارية المنفذة بموجب العقد (التصنيع وتسليم المنتجات الأصلية أو غير القابلة للتمثيل ، والتطوير ، وتوفير الخدمات الأصلية)

يمكن متابعة هذه القائمة إذا قمنا بتكميلها بأمثلة من مناطق صناعية مختلفة ، والتي لها اختلافات كبيرة في حجم العمل والمواعيد النهائية وعدد الموظفين وأهمية النتائج.

نتيجة المنحى

الهدف من أي مشروع هو الحصول على نتيجة محددة ، أي تحقيق الهدف. الهدف المحدد هو القوة الدافعة وراء المشروع

يتضمن تعريف المشروع أداء مهام مترابطة. تتمتع المشاريع الموجهة نحو الهدف بمعنى داخلي عميق ضروري لتنفيذها. السمة الأساسية لإدارة المشروع هي الدقة في تحديد وصياغة الأهداف ، من أعلى مستوى إلى الصياغة التفصيلية للأهداف الأقل أهمية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن اعتبار المشروع إنجازًا تدريجيًا لمهام بسيطة تمت صياغتها بوضوح شديد ، وتقدمها على أنه إنجاز مهام أكبر. يعتبر المشروع مكتملاً فقط بعد تحقيق الهدف النهائي

ما هي مجموعة المشاريع

Portfolio - مجموعة من المشاريع (البرامج) متحدة بهدف واحد: جعل الإدارة أكثر راحة ونجاحًا. قد لا تكون المشاريع التي تم جمعها في المحفظة مترابطة ، ولا توحدها هدف مشترك وتوجد بشكل مستقل عن بعضها البعض.