التخطيط متوسط المدى: الخصائص ، النقاط الرئيسية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

تعتبر مهمة التخطيط واحدة من أكثر المهام حدة. يمكن تقسيم هذه العملية إلى المكونات التالية: التخطيط الاستراتيجي ، التخطيط متوسط المدى وقصير المدى (التشغيلي). النوع الأول يتعامل مع تعريف الأهداف والغايات واسعة النطاق التي تواجهها المؤسسة. في هذه المرحلة أيضًا ، يتم تحديد طرق تحقيق هذه الأهداف وحل المشكلات. لكن على المدى المتوسط يهدف إلى التخطيط لإجراءات معينة لتنفيذ الإستراتيجية.

ما هي المهام التي يتم حلها أثناء التخطيط

بادئ ذي بدء ، يتم إنشاء خطة إنتاج ومالية. هذا هو أساس عملية التخطيط الاستراتيجي. في هذه المرحلة ، يتم تحديد إمكانية تنفيذ مؤشرات الإنتاج المخطط لها على أساس الجدوى المالية. بعبارة أخرى ، للبدءيجب أن تتطابق الخطط مع الموارد المتاحة. من الضروري أيضًا إجراء تقييم عقلاني لجميع الاحتمالات ، وبفضل ذلك سيكون من الممكن تعديل المؤشرات المخططة إذا تغير الوضع في السوق ، على سبيل المثال. يجب أن تكون نتيجة كل العمل المنجز خطة لمدة عام أو عام ونصف ، والتي يتم قبولها للتنفيذ وتحدد حجم الإنتاج والمبيعات وشروط الدفع وما إلى ذلك. بدون مثل هذا العمل الوسيط ، من المستحيل تحقيق الهدف النهائي ، لذلك يعتبر هذا النوع من التخطيط جزءًا لا يتجزأ من العمليات المستمرة.

ميزة التخطيط على المدى المتوسط

مع هذا التخطيط واتخاذ القرارات الرئيسية ، هناك حاجة ملحة لتقييم تأثير الخطة التي يتم وضعها على كفاءة المؤسسة. للقيام بذلك ، سيتعين عليك دراسة نظام العمل بأكمله بدقة ، من المشترين والإنتاج إلى الموارد المالية. نتيجة تحليل البدائل تحديد طرق تحسين كفاءة المشروع

تنفيذ الخطة

المهام التي يتم حلها في سياق التخطيط متوسط المدى تتطلب دائمًا نهجًا متكاملًا. وتجدر الإشارة إلى أن المؤسسة أو المنظمة تعتبر وحدة اقتصادية ، ومع ذلك ، فإن النهج المتكامل في أي حال لا يتضمن تحليل العلاقات الداخلية فحسب ، بل أيضًا البيئة المحيطة بموضوع الدراسة. فقط بعد وصف النموذج المالي يمكن للمرء أن يبدأ في تخطيط الأنشطة المالية والاقتصادية للهيكل. لهذا عليك أن تعتنيعند إعداد بيان الدخل وبيان التدفقات النقدية والميزانية العمومية والنماذج الإضافية المحتملة. نتيجة لذلك ، حصلنا على نموذج المؤسسة كأداة للتخطيط المالي على المدى المتوسط.

كيفية إنشاء نموذج مؤسسة

هناك في الواقع الكثير من الطرق. الخيارات الأكثر استخدامًا هي:

• الطريقة الأولى هي نموذج مبسط ، وتتمثل مهمتها في التحليل الظرفية للخطة المالية. تتمثل أهم مزايا هذه الطريقة في السهولة النسبية للتنفيذ وإمكانية رؤية النظام وشفافيته. ببساطة ، يمكنك تتبع جميع العلاقات الداخلية والخارجية على الفور. العيب الرئيسي هو الخطأ المحتمل في الحساب. من المهم أيضًا الإجراء المطول إلى حد ما لجمع البيانات الأولية وإعدادها. لكن على الرغم من كل أوجه القصور ، فإن هذه الطريقة غالبًا ما يستخدمها المدراء لمجرد أنها الأسرع.
• الطريقة الثانية هي نموذج معقد. في هذه الحالة ، يمكننا التحدث عن نظام يعتمد على تقديم البيانات الأولية عبر الإنترنت. يصبح من الواضح تمامًا أن النهج المتكامل يعتمد على خوارزميات محددة لتحويل المعلومات الأولية. من الواضح أن مثل هذا النموذج يفوز على خلفية نهج مبسط. أولاً ، يمكننا ملاحظة الإعداد السريع للبيانات الأولية ، والمراقبة التلقائية لتنفيذ الخطة المحددة ، وتقليل الأخطاء في الحسابات. لكن النظام لم يكن خالي من العيوب. بادئ ذي بدء ، هذه تكاليف كبيرة في تحليل الموقف.يتم التعبير عنها في حقيقة أن نماذج التخطيط المالي متوسط الأجل ، والتي تستند إلى الاندماج في نظام المعلومات ، إلى حد ما لديها درجة معينة من الحرية ، ولكن هذه الحرية محدودة. على سبيل المثال ، المحاسبة عن المدفوعات المؤجلة وفشل الإنتاج وما شابه ، أي أن جميع هذه الحالات مسجلة مسبقًا. ولكن ماذا تفعل بالأفكار الجديدة التي ، أثناء تنفيذها ، تغير الهيكل التنظيمي والعمليات التجارية التي تم تكوينها بالفعل؟ لا يوجد سوى مخرج واحد. هذا هو إعادة عرض النموذج. وهنا ستحتاج ما يكفي من الموارد والوقت

النتيجة هي كالتالي: النموذج الشامل هو خيار مثالي لإنشاء خطة إنتاجية ومالية ، وهي الأساس لأنشطة المؤسسة ، وكذلك مراقبة تنفيذ هذه الخطة. لكن لتحليل الموقف ، من الأفضل استخدام أساليب مبسطة.

تخطيط منتصف المدة. يبرز

بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن هذا النوع من التخطيط يعتمد على استراتيجية طويلة الأجل. الهدف الرئيسي هو تحقيق التوازن العام الأكثر كفاءة بين الحمل والطلب. في حين أن جوهر التخطيط قصير المدى هو تحديد الأهداف والغايات التي يجب إكمالها في المستقبل القريب.

حيث يبدأ التخطيط

بادئ ذي بدء ، يجب الانتباه إلى البحث عن جميع أنواع الأساليب للاستخدام الكفء للطاقة الإنتاجية. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون فترة استخدام الموارد أعلى منستة أشهر. ويجب ألا ننسى مراعاة التقلبات المحتملة في الطلب في سوق متغيرة. تم تعيين هذه الوظيفة لمديري العمليات. عادة ما يكون هؤلاء هم رؤساء الخدمات المركزية للمنظمة ، التي يتمثل نشاطها في حل المشكلات التكتيكية. يهدف التخطيط إلى تحديد ترتيب تحقيق الأهداف الاستراتيجية. نحن نتحدث عن مراحل محددة في تنفيذ عملية التخطيط الاستراتيجي متوسط المدى. هذا يأخذ في الاعتبار آفاق تطور ظروف السوق ، والديناميات المتوقعة لطلب المستهلكين. تلعب الإمكانات الحالية في مجال الموارد أيضًا دورًا مهمًا. داخل المؤسسة ، يتم التعبير عن التخطيط المتوسط الأجل في شكل برامج.

مشاكل وطرق التخطيط

بادئ ذي بدء ، هذا هو تحديد المتطلبات الأساسية لتنفيذ البرامج التي تهدف إلى المرحلة التالية - التخطيط طويل الأجل. من أجل وضع الخطة موضع التنفيذ ، يجب مراعاة العديد من جوانب التخطيط: المالية والاقتصادية والتقنية والتكنولوجية. تأخذ طريقة التخطيط متوسط المدى في الاعتبار قدرات جميع الإدارات بناءً على تقييمها الخاص. هذا هو السبب في أنه يمكن اعتباره موثوقًا للغاية. العيب الوحيد هو تكرار نفس المعلومات ، وكذلك تكرارها على مستويات مختلفة: إقليمي ، منتج ، وظيفي.

ما هي النتيجة؟

الأداة الرئيسية للتخطيط متوسط المدى هي خطة العمل. الهدف النهائي لهذا البرنامج هو زيادة رأس المال وزيادة القدرة التنافسية. خطة العمل شيءمتوسط بين التخطيط الاستراتيجي ، المصمم على المدى الطويل ، وخطة التسويق ، والتي عادة ما يتم توقيعها لمدة عام ، والتخطيط الحالي. متوسط مدة خطة العمل القياسية هو 5 سنوات. تعتمد الأهداف النهائية للاستراتيجية على تنفيذها