المورد الجيد هو مفتاح نجاح أي مؤسسة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يعرف أي زعيم أن المورد الجيد أمر نادر الحدوث. لا يمكن لأي شخص التعامل مع هذا النوع من العمل. والبعض يعتقد أن المورد يجب أن يولد أو يكون في القلب.

موظف مفيد

في هيكل أي مؤسسة هناك خدمة خاصة تسمى "قسم التوريد". يعتبرها البعض وحدة عادية ، لكن هذا ليس صحيحًا تمامًا. لفهم جوهر المشكلة ، يجب أن تفهم أولاً من هم الموردين ولماذا يتم تعيينهم؟ يعلم الجميع أنه من أجل إنتاج المنتجات لأي غرض ، يجب توفر ثلاثة مكونات رئيسية:

1) المواد الخام.

2) المعدات والأدوات الأخرى.

3) القوى العاملة.

كل واحد على نفس القدر من الأهمية. لذا فإن المورد هو الشخص الذي يضمن توفر المكون الأول. علاوة على ذلك ، فهو ملزم بعمل هذا بأقصى فائدة للمشروع.

ما هو المقصود في هذه الحالة؟ هذه هي المبادئ التي يجب على هذا الموظف الالتزام بها. في الواقع ، المورد موظف ،التي تزود المؤسسة الأصلية بالمواد الخام والإمدادات:

• في أقرب وقت ممكن (إذا لزم الأمر) ؛
• إبرام العقود بأقل سعر ؛
• في الوقت المحدد ؛
• كما هو مخطط

من هنا يتضح أن المورد هو الذي يمكّن نشاط أي شركة من العمل بشكل منهجي وسلس وبأقل تكلفة. وهذا بالتأكيد سيؤدي إلى زيادة في الأرباح.

ماذا يجب أن يفعل المورد

لا يمكن للمؤسسة أن تعمل بشكل جيد إلا عندما يعرف كل موظف الواجبات الموكلة إليه ويفي بها بضمير حي. إذا كان كل شيء واضحًا مع موظفي الإنتاج الرئيسي ، فيجب تحديد وظائف البقية بوضوح. لذا ، فإن مسؤوليات المورد تشمل:

1) وضع خطط لشراء مواد معينة.

2) إبرام الاتفاقات ذات الصلة نيابة عن أو نيابة عن الرئيس.

3) ضمان تسليم البضائع في الوقت المناسب إلى أراضي المؤسسة.

4) مراقبة نزاهة البضائع المسلمة

5) ضمان توافر الوثائق اللازمة لتأكيد جودة المواد الخام (شهادة ، جواز سفر أو وثيقة أخرى).

يتم تنفيذ جميع الأعمال على مراحل:

1. أولاً ، يجب على المورد وضع خطة عمل بناءً على الاحتياجات التنظيمية للمؤسسة. علاوة على ذلك ، يجب حساب كل نوع معين من المواد بشكل منفصل. في نفس الوقت ، تحتاج إلى تحديد الجودة المطلوبة.
2. ثم تأتي لحظة البحث عن شريك. هذا هو المكان الذي تأتي فيه رحلات العمل.مكالمات هاتفية. من بين عدد كبير من الموردين ، يجب عليك اختيار الشخص الذي تفضل شروطه
3. بعد ذلك يذهب الموظف إلى الشريك لإبرام اتفاقية
4. المرحلة النهائية هي استلام البضاعة و تجميعها و تسليمها لمكان التفريغ. في موازاة ذلك ، يتعامل المورد مع جميع المستندات الداعمة.

إذا تم حساب وإكمال كل مرحلة من المراحل المدرجة بشكل صحيح ، فستكون لدى هذه الشركة كل ما تحتاجه للعمل. لذا ، فإن موظفها في المكان المناسب حقًا.

ما الذي يجوز للمحامي القيام به؟

لأداء المهمة المسندة بشكل جيد ، يحتاج أي موظف إلى المزيد من المعلومات الضرورية ، بالإضافة إلى كل المساعدة والدعم الممكنين من الإدارة. هذا هو السبب في أن "وظيفة" المورد لا تحتوي فقط على واجبات ، ولكن أيضًا حقوقه ، والتي يجب أن تكون كافية لتنظيم العمل العادي. من بينها ، أهمها:

1) القدرة على طلب المعلومات التي يحتاجها من موظفي الخدمات ذات الصلة. على سبيل المثال ، يجب أن يكون المورد على دراية بخطط المشروع ، والتي يتم تجميعها من قبل الاقتصاديين. يحتاج إلى فهم الوضع المالي الحالي للشركة من أجل التنقل في أسعار الشراء.

يجب أن يعرف من كبير المهندسين مدى توفر النقل المجاني في حالة الاستلام الذاتي

2) لإكمال مهمة محددة ، يحتاج المشتري أحيانًا إلى التعاون والمساعدة المباشرة من الإدارة. على أساسله الحق في طلب التعليمات. على سبيل المثال ، لتسديد دفعة مقدمة ، يجب على المورد إعطاء أمر إلى كبير المحاسبين

3) إذا تم الكشف عن أي عيوب أثناء العمل ، فيمكنه تقديم اقتراحات للتخلص منها المحتمل.

امتلاك مثل هذه الحقوق ، يمكن للمتخصص الجيد دائمًا القيام بعمله بطريقة لا توجد فيها دعاوى ضده سواء من الإدارة أو من عمال الإنتاج الرئيسيين.

نقاط مهمة

يعرف أي موظف شؤون الموظفين أن تعليمات المورد ، بالإضافة إلى الحقوق والالتزامات ، تحتوي على قائمة بأنواع مختلفة من المسؤولية. في مثل هذا العمل ، غالبًا ما تكون هناك لحظات يتعين على الشخص فيها اتخاذ قرار بمفرده ، مع مراعاة مبادئه الأخلاقية فقط.

على سبيل المثال ، يعرض المورد التخلي عن البضاعة بسعر مبالغ فيه ، وكتعويض يدفع للمورد مبلغًا معينًا نقدًا. في هذه الحالة ، ستؤدي الإجابة الإيجابية إلى تجاوز مالي للمؤسسة ، وبالنسبة للموظف ستكون هناك زيادة قوية غير مخطط لها في الراتب. السؤال الوحيد هو ما إذا كان الموظف سيذهب من أجلها. إذا كان الأمر كذلك ، فسوف ينتهك واجباته ، والتي تعكس بوضوح اتجاه النشاط. ينص قسم "المسؤولية" على أنه سيتعين على المورد الرد على جميع الانتهاكات التي يرتكبها القانون. هذا هو المكان الذي تتجلى فيه الحشمة ، ومن هنا التطابق مع الموقع الذي يشغله. من الجيد أن لا يمسه هذا الجزء الأخير من التعليمات طوال وقت العمل.