طريقة القيمة المكتسبة في إدارة المشاريع

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

في عالم اليوم ، يمكن للجميع أن يجربوا أيديهم في العمل. هناك أكثر من فرص كافية ، وهناك قيود أقل وأقل ، لذلك كل ما تحتاجه هو الرغبة. ومع ذلك ، هذا وحده لن يكون كافيا. يمكن للجميع فتح أعمالهم التجارية الخاصة ، ولكن القليل منهم فقط يمكنهم إبقائها واقفة على قدميها وتطويرها والمضي قدمًا. يتطلب الأمر أكثر من مجرد رغبة ، فهو يتطلب مهارات وفهمًا لكيفية عمل عالم الأعمال. خذ إدارة المشاريع كمثال - لا تستخدم العديد من الشركات الناشئة أي أدوات لإدارة المشاريع التي يعملون عليها هم أو مرؤوسوهم ، مما يؤدي إلى ارتكاب خطأ فادح.

إذا كانت لديك أدوات معينة ، فستتمكن من أداء وظيفتك بكفاءة أكبر. ولست بحاجة إلى أن تكون عبقريًا في الاقتصاد للقيام بذلك - فقط انظر إلى طريقة القيمة المكتسبة. في إدارة المشروع ، يسمح لك بتحقيق أقصى قدر من الكفاءة والدقة ، ولكنه في نفس الوقت أساسي وبأسعار معقولة. ما هي طريقة القيمة المكتسبة؟ هذا هو موضوع هذا المقال.

ما هذا؟

طريقةالقيمة المكتسبة عبارة عن نظام من الممارسات يسمح لك بمراقبة وقياس أداء المشروع مقابل خطة محددة مسبقًا. تستخدم هذه الطريقة العديد من المؤشرات الرقمية التي تمت إضافتها في الصيغ وتتيح لك توضيح حالة المشروع بدقة ووضوح في فترة زمنية معينة ، ومقدار تأخره عن الجدول الزمني أو قبله ، ومقدار تجاوزه الميزانية ، وكذلك النتائج المتوقعة. لحظة اكتمال المشروع في يوم محدد مسبقًا ، والذي يسمى الآن الموعد النهائي.

في العالم الحقيقي ، تحظى طريقة القيمة المكتسبة بشعبية كبيرة حقًا - فهي تُستخدم في كل مكان ، ومن بين هذه الأساليب هي الأكثر استخدامًا في الممارسة. الميزة الكبيرة لهذه الطريقة ليست فقط بساطتها وشفافيتها وإمكانية الوصول إليها ، ولكن أيضًا تنوعها. الحقيقة هي أنه يمكنك استخدامه في أي مجال على الإطلاق ولأي مشروع تشارك فيه أنت أو موظفوك. ومع ذلك ، بغض النظر عن مدى بساطة هذه الطريقة ، فإنها لا تزال بحاجة إلى الدراسة ، وكذلك النظر فيها في الممارسة العملية ، بحيث يمكن تطبيقها بأمان في أي ظروف. ستناقش بقية المقالة كل المقاييس المستخدمة في هذه الطريقة ، وفي النهاية ستقدم مثالًا بسيطًا سيساعدك على رؤية كيفية عمل هذه الطريقة بشكل أوضح.

PV

كما ترى ، تتيح لك طريقة القيمة المكتسبةحساب التأخير من الجدول الزمني أو مقدمته ، وكذلك نفقات الميزانية. وفقًا لذلك ، يجب أن تحتوي الحسابات على البيانات الأولية ، والتي سيتم مناقشتها الآن. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى إلقاء نظرة على مؤشر يسمى PV ، والذي يرمز إلى "الحجم المخطط". لا يوجد شيء معقد هنا - هذا المؤشر هو بالضبط ما يشير إليه اسمه. هذه هي التكلفة المخططة للعمل الذي سيتم تنفيذه في إطار المشروع - بمعنى آخر ، هذه هي ميزانية المشروع. إنها قيمة محددة ولا يتم حسابها بواسطة أي صيغ. ومع ذلك ، من الطبيعي أن يتم استخدام هذا المؤشر بنشاط لحساب المؤشرات الأخرى المستخدمة في إطار هذه الطريقة. تتيح لك طريقة القيمة المكتسبة تقدير الانحرافات عن الميزانية بأكبر قدر ممكن من الدقة. ولكن ما هي هذه القيمة الأكثر اكتسابًا؟

EV

طريقة القيمة المكتسبة في إدارة المشروع جيدة لأنها تسمح لك بتقييم جميع جوانب مشروع معين وخصائص تنفيذه. ويمكن القيام بذلك ، على سبيل المثال ، باستخدام هذا المؤشر ، والذي يكون باسم الطريقة بأكملها. هذه قيمة مكتسبة ولكن ما هي؟ إذا كان الحجم المخطط له بسيطًا وواضحًا ، فعندئذٍ مع القيمة المكتسبة ، لم يعد كل شيء واضحًا. الحقيقة هي أن هذا ليس مؤشرًا دقيقًا ، ولكنه تقدير - فهو يشير إلى التكلفة المخططة فقط لتلك الأعمال التي تم تنفيذها بالفعل اعتبارًا من لحظة محددة من المشروع. تبعا لذلك ، هذا المؤشريتم حسابه عن طريق تقدير مقدار العمل الذي تم إكماله داخل المشروع - ويتم تخصيص مبلغ يتم حسابه بالنسبة إلى الميزانية المخططة في تلك اللحظة بالذات. بالكلمات ، هذا يبدو محيرًا إلى حد ما ، لكن يمكنك معرفة ذلك. إذا كنت لا تزال غير واضح بشأن معنى القيمة المكتسبة ، فعليك انتظار دراسة الحالة باستخدام طريقة القيمة المكتسبة في إدارة المشروع ، والتي سيتم وصفها لاحقًا.

AC

كما فهمت بالفعل ، فإن طريقة القيمة المكتسبة في إدارة المشروع ليست مجرد مجموعة من الأرقام المختلفة ، إنها شبكة من العلاقات التي ستسمح لك بتحليل كيفية تنفيذ المشروع. ولكن لهذا من المهم النظر أيضًا في معلمة رئيسية أخرى - التكلفة الفعلية. كما هو الحال مع الحجم المخطط ، من السهل للغاية فهم التكلفة الفعلية. بالمعنى الدقيق للكلمة ، هذا هو المبلغ الذي تم إنفاقه على تنفيذه في وقت معين قيد النظر أثناء تنفيذ المشروع. عندما يكون لديك جميع المعلمات الرئيسية الثلاثة ، يمكنك أن تأخذ العلاقة فيما بينها ، وهي النقطة الأساسية ، والهدف الرئيسي الذي توجد من أجله طريقة للقيمة المكتسبة في إدارة المشروع. أهداف هذه الطريقة بسيطة - لمقارنة حجم العمل المنجز بالفعل مع المخطط له ، وكذلك لمقارنة نفقات الميزانية الفعلية مع النفقات المخطط لها. ولهذا لديك الآن كل الأدوات اللازمة.

SV

الآن ، حان الوقت للتفكير في الغرض الذي تُستخدم فيه هذه الطريقة بالضبط. تُستخدم طريقة القيمة المكتسبة بشكل أساسي لتحديد تجاوز تكلفة الميزانية فيما يتعلق بحجم العمل المنجز. في واقع الأمر ، يتم استخدام هذه القيمة لهذا ، والتي تعني "الانحراف عن الجدول الزمني". يتم حسابه بكل بساطة - يتم طرح مؤشر PV من مؤشر EV. ماذا يعني ذلك؟ هذا يعني أنك بحاجة إلى طرح القيمة المكتسبة من القيمة المخططة. بهذه الطريقة يمكنك فهم مقدار العمل الذي أنجزه الموظفون مقارنة بالمقدار الذي كان ينبغي عليهم إنجازه في الوقت الحالي. وفقًا لذلك ، تشير القيمة السالبة إلى تأخير من الجدول ، وتشير القيمة الموجبة إلى تقدمه. يتم تطبيق طريقة المشروع المتقن في مرحلة المشروع التي تهتم بها - مما يعني أنه يمكنك استخدامها في اليوم الأول والعاشر والأخير. في كل يوم من أيام المشروع ، ستمنحك هذه الطريقة معلومات مفيدة.

السيرة الذاتية

هذا المؤشر مشابه جدًا للمؤشر السابق - باستثناء أنه يغير الانحراف ليس عن الجدول ، ولكن عن الميزانية. وفقًا لذلك ، من الضروري استخدام معلمات مختلفة قليلاً لحسابها. كما في السابق ، تحتاج إلى الطرح من القيمة المكتسبة (هذا المؤشر ، كما يوحي اسم الطريقة ، هو المفتاح) ، ولكن هذه المرة لا يتم طرح الحجم المخطط ، ولكن التكلفة الفعلية للعمل. تبعا لذلك ، إذاالقيمة المكتسبة أقل من التكلفة الفعلية - تم إنفاق أموال أكثر مما هو مخطط له في لحظة معينة ، إذا كانت أكثر - فالعكس صحيح. هذان المؤشران هما المؤشران الرئيسيان لكل مدير مشروع ، ومن أجل الحصول عليهما يتم استخدام طريقة القيمة المكتسبة. ومع ذلك ، فهذه ليست الإحصائيات الوحيدة التي يمكنك الحصول عليها في النهاية.

CPI

ماذا تحتوي صيغة طريقة القيمة المكتسبة أيضًا؟ لقد تعرفت بالفعل على المفاهيم الأساسية وطرق حسابها - حان الوقت الآن لإلقاء نظرة على اثنين من المؤشرات النسبية. على سبيل المثال ، يعد فهرس إكمال الموعد النهائي معلمة شيقة للغاية تتيح لك أن ترى بصريًا مدى تقدمك في المواعيد النهائية أو خلفها. للحصول على هذا الرقم ، تحتاج إلى قسمة القيمة المكتسبة على القيمة المخططة. يمكن اعتبار النتيجة كرقم كسري - أو تحويلها إلى نسب مئوية لمزيد من الوضوح. يمكن عرض النتيجة على أنها معدل التقدم كنسبة مئوية من السرعة المخطط لها. يمكنك رؤية أمثلة توضيحية لاحقًا ، عند تحليل مشروع معين.

SPI

كما هو الحال مع الزوج السابق ، فإن SPI له تشابه قوي مع CPI. الحقيقة هي أن هذا أيضًا مؤشر نسبي ، لكنه لا يُظهر هذه المرة سرعة المشروع ، ولكن تكلفة الميزانية. إذا أظهرت السيرة الذاتية مقدار الإنفاق المنخفض أو الزائد في الميزانية ، فإن الغرض من هذه المعلمة هو إظهار مقدار الأموال التي يتم إنفاقها على دولار واحد مخطط. قد تكون النتيجة هنادولار واحد (إذا كانت الميزانية محترمة مائة بالمائة) ، وخمسة وسبعون سنتًا وحتى دولارًا ونصف. بشكل عام ، يسمح لك هذا المؤشر بتقييم مقدار الإنفاق المنخفض أو الزائد في الميزانية بشكل عام.

خيارات أخرى

هذا هو كل المقاييس الرئيسية التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار عند استخدام طريقة القيمة المكتسبة في إدارة المشروع. يمكنك البدء في النظر إلى المثال الآن - ولكن من الأفضل التوقف لفترة وإلقاء نظرة على اثنين من المؤشرات الأخرى التي يمكن استخدامها على مستوى أكثر احترافًا إذا كنت ترغب في الحصول على نتائج أكثر تفصيلاً. على سبيل المثال ، يقوم المحترفون أيضًا بإدخال رقم BAC ، والذي يتوافق مع مبلغ الميزانية للمشروع بأكمله - ومن هذا يتم اشتقاق العديد من المعلمات الأخرى. يوجد مؤشر EAC ، والذي يرمز إلى "الدرجة عند الانتهاء". إنه يوضح بالضبط القيمة التي يمكن توقع الحصول عليها نتيجة للمشروع في لحظة معينة. إذا ساعدتك المقاييس السابقة في التنقل في الحالة الدقيقة للمشروع في وقت معين ، فسيساعدك هذا المقياس (والمقاييس اللاحقة) في حساب البيانات المقدرة في وقت اكتمال المشروع.

لذلك ، يتم حساب درجة الإنجاز بقسمة مبلغ الميزانية على مؤشر تكلفة العمل المنجز. بالنسبة لمعامل ETC ، فإنه يوضح التقدير حتى الاكتمال ، أي مقدار ما سيستغرقه إكمال المشروع. يتم حسابها عن طريق طرح من التقدير عند الانتهاء من التكلفة الحقيقية لجميع الأعمال. حسنًا ، معلمة أخرى - VAC. هذا خروج عنالميزانية عند الانتهاء ، أي معلمة تسمح لك بحساب الانحراف المقدر عن الميزانية في وقت اكتمال المشروع. يمكنك الحصول عليه بطرح التقدير عند الانتهاء من مبلغ الميزانية. هذا كل ما تحتاج لمعرفته حول هذه الطريقة - حان الوقت الآن لإلقاء نظرة على مثال محدد.

مثال على التطبيق

بطبيعة الحال ، بالنسبة لأول اتصال بهذه الطريقة ، ليس من المنطقي أن تأخذ أي مشروع حقيقي - من الأفضل أن تأخذ مثالًا مبسطًا يسمح لك بالنظر بصريًا في كل من المعلمات المذكورة أعلاه. لذا ، فإن جوهر المشروع هو كما يلي - من الضروري بناء أربعة جدران في أربعة أيام ، وإنفاق 800 دولار عليها. هذه هي كل المعلومات التي قد تحتاجها في هذه العملية. في هذا المثال ، يتم تطبيق طريقة القيمة المكتسبة في مرحلة قريبة من الاكتمال ، أي في اليوم الثالث من المشروع.

في ثلاثة أيام ، تم بناء جدارين ونصف فقط ، ولكن تم إنفاق 560 دولارًا من الميزانية. يبدو أن هذا أقل مما هو مخطط له - ولكن تم إنجاز القليل من العمل. هل يقوم العمال بعملهم بشكل جيد؟ هذا هو المكان الذي ستساعدك فيه هذه الطريقة. تحتاج أولاً إلى فهم المؤشرات الأساسية الثلاثة - PV و EV و AC. الأول هو 600 دولار ، لأنه تم التخطيط لإنفاق هذا القدر في اليوم الثالث. الثاني - 500 دولار ، لأن هذا هو المبلغ الذي كان ينبغي إنفاقه على بناء جدارين ونصف. حسنًا ، الثالث - 560 دولارًا ، هذا هو المبلغ الذي أنفقه العمال على بناء جدارين ونصف في اليوم الثالث من المشروع. يمكنك أيضًا ملاحظة مؤشر BAC على الفور - هو800 دولار ، الميزانية الكاملة للمشروع. حسنًا ، حان الوقت لحساب الانحرافات - من حيث الوقت والتكلفة. 500 دولار ناقص 560 دولارًا هو 60 دولارًا ، وهو بالضبط مقدار الإنفاق الزائد في الميزانية. 500 دولار ناقص 600 دولار - يتبين مطروحًا منه مائة دولار ، أي أن هناك تراكمًا من الجدول. حان الوقت لجعل المؤشرات أكثر دقة ، أي لحساب CPI و SPI. إذا قسمت 500 دولار على 560 دولارًا ، فستحصل على 0.89 ، وهذا يعني أن دولارًا واحدًا يتم إنفاقه بدلاً من 89 سنتًا - مقابل كل دولار ، هناك زيادة في الإنفاق بمقدار 11 سنتًا. إذا قسمت 500 دولار على 600 دولار ، فستحصل على 0.83 ، مما يعني أن سرعة المشروع تبلغ 83 بالمائة فقط من السرعة المقررة أصلاً.

هذا كل شيء - لقد تلقيت الآن جميع المؤشرات الرئيسية ولديك فكرة عن حالة مشروعك في يوم معين من تنفيذه. يمكنك الآن حساب المعلمات المتبقية - EAC و ETC و VAC. درجة الإكمال 800 مقسومة على 0.89. يتبين أنه بهذه الوتيرة تكون التكلفة التقديرية للمشروع في نهاية العمل 900 دولار بدلاً من 800 دولار. ومقدار الإنجاز 900 ناقص 560 أي 340 دولاراً. هذا هو المبلغ المقدر المطلوب لإكمال المشروع. حسنًا ، سيكون الانحراف عند الإكمال 800 ناقص 900 - ناقص 100 دولار ، أي أن الميزانية ستزيد بمقدار مائة دولار. بطبيعة الحال ، يتم تطبيق طريقة القيمة المكتسبة في مرحلة من مراحل المشروع ، والتي قد تختلف عن المذكورة أعلاه - هذه الطريقة عالمية ويمكن استخدامها في أي مرحلة.