ما هي حسابات القبض وكيفية التعامل معها

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

غالبًا ما تكون المنظمات أو رواد الأعمال الأفراد الذين لديهم نظام دفع غير نقدي في حيرة من أمرهم: "ما هو: المستحقات تزداد كل شهر ، وتنمو مثل كرة الثلج؟" سيقول شخص ما أن هذا أمر جيد - المنتجات (الخدمات) مطلوبة ، ومع الحساب يمكنك الانتظار بعض الوقت. لكن لا تملق نفسك - فهذه الزيادة في الأساس هي إشارة إلى أن الشركة ستتكبد خسائر في المستقبل القريب. هل فكرت يومًا أن بعض المدينين الدائمين يستخدمونك كبنك؟ تلك الأموال التي لم يتم دفعها لك في الوقت المحدد هي أموال مجانية لعملائك. إنهم يرسلونها لاحتياجات أخرى ، كما يقولون ، يمكنك الانتظار مع المدفوعات (لا أحد يطلبها). وماذا تفعل مؤسسات الائتمان في هذه الحالة؟ بطبيعة الحال ، تغريم التأخر في السداد أو الفائدة المستحقة. لذا حان الوقت لفهم ماذاالمستحقات وكيفية تقليلها بالرقابة الصارمة!

نصائح للمساعدة في تقليل الحسابات المستحقة القبض

من حيث المبدأ ، يتم تقسيم "المستحق" بالكامل إلى الأنواع التالية: عادي (الفترة بين الشحن (تقديم الخدمات) وفترة التسوية بموجب العقد) ؛ متأخر (لم يتم استلام المبلغ في التاريخ المحدد في العقد) ويائس (عندما لا توجد طريقة لإعادة الأموال). ولكي لا تكون في الحالتين الثانية والثالثة ، يجب عليك الالتزام بالنصائح التالية. العمل المستمر مع المستحقات له عدة مراحل.

1. تتبع المدينين أسبوعيًا باستخدام البرنامج. لحسن الحظ ، تم الآن تطوير برامج الكمبيوتر التي تنشئ التقارير في غضون ثوانٍ. هذا يسمح لك بمراقبة الوضع المالي بشكل منهجي.
2. كلما أسرعت في الفاتورة ، كلما أسرع وصول الأموال. بالإضافة إلى ذلك ، من المستحسن أن يتم تذكير العميل بشروط الدفع. على سبيل المثال ، أرفق خطابًا محترمًا حول هذا بالفاتورة ، أو يمكنك إضافة هذه المعلومات في ورقة الفاتورة أدناه ، مع إبرازها بالخط العريض. فكرة الدفع في الوقت المحدد يجب أن تكون راسخة في ذاكرة المدين.



3. يعد نظام الخصم للدفع المبكر طريقة رائعة لتشجيع العملاء على الدفع في أسرع وقت ممكن. هذا يعني أنه يمكنك الحصول على خصم ، على سبيل المثال ، بنسبة 2 ٪ ، إذا تم السداد في غضون 10 أيام ، بينما يحدد العقد فترة 30 يومًا من تاريخ الإصدارالحساب (وانظر النصيحة رقم 2 أدناه).
4. العمل المستمر مع المدينين يزيد بشكل كبير من فرص الحصول على المال. يجب أن تكون الرسائل مصحوبة بمكالمات هاتفية. بالطبع ، لا ينبغي اعتبار التذكيرات على أنها مضايقات في المقام الأول. يجب أن تكون الرسائل دائمًا مهذبة ولكن حازمة ، اسأل المشترين متى يمكنهم الدفع.
5. طريقة أخرى فعالة هي النص على عقوبة مثل العقوبات والغرامات والفائدة. على سبيل المثال ، انظر فقط إلى فواتير الخدمات العامة أو الهاتف المحمول لفهم ماهية المستحقات في قطاع الإسكان والمرافق والاتصالات ، وكذلك لمعرفة شروط الاستحقاق والتحصيل المحددة هناك. هذه الشركات فعالة للغاية في تحصيل غير المدفوعات.
6. أرسل الدين إلى وكالة تحصيل إذا لم يسدد المدين لك ، على الرغم من كل الجهود. إنه ليس مثاليًا ، لكن شركات التحصيل تعرف ماهية المستحقات ، وكيفية التعامل معها ، وهي عنيدة جدًا في "التخلص من" النقد.

لماذا نحتاج إلى تدقيق الديون؟

مع الإدارة الصحيحة ، تعمل المراقبة المستمرة للديون بشكل فعال. يميل معظم العملاء إلى الدفع في الوقت المحدد. بالإضافة إلى ذلك ، من المستحسن التحقق من حالة الحسابات عن طريق إجراء تدقيق للذمم المدينة والدائنة. بناءً على نتائجها ، يتم تحديد نقاط القوة والضعف في أنشطة الشركة ، واقتراح التدابير المناسبة لتحسين وضعها المالي. خطوات التدقيق الرئيسية هي كما يلي:

1. دراسة الوثائق التأسيسية والسياسات المحاسبية للمنظمة.
2. تحليل الوثائق الأولية ، وربط الوثائق المالية بشروط العقود والأسعار السارية في ذلك الوقت.
3. تقييم مستندات التسوية ومقارنتها بنماذج التقارير.
4. تحديد مصداقية البيانات في الميزانية العمومية وتطبيقاتها.
5. تطوير التوصيات

من حيث المبدأ ، يتطلب مجال العمل مع المستحقات والدائنين فقط نظامًا جيدًا للتنظيم والرقابة. ضع القواعد الخاصة بك ، ثم اتبعها.