الهيكل التنظيمي الصحيح هو فرصة فريدة للنجاح

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

عندما تكون الشركة صغيرة ، فإن أي قضايا تتعلق بالتبعية وفصل السلطات يتم حلها بسهولة. ولكن بمجرد أن تكبر قليلاً ، تبدأ حتمًا في مواجهة صعوبات العصر "الانتقالي": بعض الناس لديهم الكثير من الصلاحيات ، بينما لا يستطيع الآخرون تحمل عبء الواجبات الموكلة إليهم ، والبعض الآخر يتهربون من العمل ببساطة ، إلخ. أعتقد أن هذا الوضع مألوف للكثيرين. من أجل البقاء سريعًا في هذه الفترة ، يحتاج المدير إلى التفكير مليًا في الهيكل التنظيمي النهائي للشركة. دعونا نلقي نظرة سريعة على مزايا وعيوب الأنواع الرئيسية.

الهيكل التنظيمي الخطي الوظيفي

الأنظمة التي تستخدم هذا النوع من تنظيم التفاعل مبنية على مبادئ التسلسل الهرمي الصارم. لقد أثبت هذا المخطط وجوده في المؤسسات الصغيرة ويقوم على السلطة والكفاءة المهنية العالية.المدير ، الذي ، كقاعدة عامة ، هو أيضًا مالك هذه الشركة. جوهر هذا الهيكل هو أن الموظفين يقدمون تقاريرهم إلى رؤسائهم المباشرين ، بينما يمكن للقطاعات الفردية أداء وظائف خاصة (OTC ، المحاسبة ، الأمن).

مزايا مثل هذا التنظيم للعمالة هي أن كل شيء يتم إعداده للحصول على نتيجة العمل ، وهناك تحكم جيد وانضباط ، والمنتجات المنتجة بنفس الجودة باستمرار. تتمثل العيوب الرئيسية في هذا الهيكل التنظيمي في الضياع الكبير للوقت لاتخاذ قرارات مهمة ، وتشويه المعلومات وفقدانها عند نقلها من خلال التسلسل الهرمي ، فضلاً عن الافتقار إلى المرونة. نظرًا لأن ظروف السوق تتغير بسرعة كبيرة هذه الأيام ، فإن هذا الهيكل عفا عليه الزمن ومناسب فقط للشركات الصغيرة أو الاحتكاريين مثل غازبروم.

الهيكل التنظيمي الأقسام

هذا شكل من أشكال تنظيم العمل الذي يتضمن عمل وحدات مستقلة نسبيًا. تدار هذه الأقسام من المقر. يمكن أن يعتمد مبدأ إنشاء الأقسام على الموقع الجغرافي للأصول الثابتة ، ونطاق المنتجات ، والتوجه نحو العملاء من الشركات والجماهير ، وما إلى ذلك. أصبح هذا النوع من بناء الأعمال واسع الانتشار في بلدنا. مزاياها الرئيسية هي الجودة الممتازة لخدمة العملاء والمرونة. لكن العيوب تشمل تعقيد السيطرة على الفروع (الأقسام) وارتفاع تكاليف الإدارة بسبب ظهور العديد من المديرين.

الهيكل التنظيمي للمشروع

هذا هو النوع الأصغر والأكثر تقدمًا من تنظيم التفاعل بين الموظفين. ظهرت الشركات التي تم تنفيذ هذا الهيكل فيها في النصف الثاني من القرن العشرين. في ذلك الوقت ، أجبر عدم استقرار السوق العديد من المالكين على توسيع نطاق منتجاتهم حتى يتمكنوا من الاستفادة من الطلب المتغير والوضع الحالي في الوقت المناسب. يتضمن هذا الهيكل تنظيم وحدة لكل عميل رئيسي جديد. مثل هذا القسم لديه مدير المشروع الخاص به وجميع الروابط الضرورية على مستويات مختلفة من التبعية. علاوة على ذلك ، يمكن للموظفين أنفسهم المشاركة في عدة مشاريع في وقت واحد. تكمن ميزة مثل هذه المنظمة في المرونة القصوى ، والعيوب الرئيسية هي التكاليف العالية للمحافظة على المديرين.

مصفوفة الهيكل التنظيمي

هذا نوع من تكافل الإدارة الوظيفية الخطية مع إدارة المشروع. على الرغم من حقيقة أن هذا المصطلح أصبح الآن شائعًا للغاية ، إلا أنه ليس من السهل تنفيذ نهج المصفوفة في الممارسة العملية. ومع ذلك ، قررت شركة جنرال إلكتريك ، التي كانت تعمل على تحسين نظام إدارتها لمدة 12 عامًا تقريبًا ، أن هذا هو أفضل هيكل تنظيمي لها. قصة نجاح هذه الشركة والعديد من الشركات الأخرى التي تستخدم نهج المصفوفة تطارد العديد من المديرين التنفيذيين ، وهذا هو سبب رواجها الآن.

جوهر هذا الهيكل هو أن الإدارة تحدث عموديًا ووكذلك أفقيًا. أي هنا ، بدلاً من مركز واحد ، هناك العديد من المراكز المتساوية ، التي يلعب دورها عادةً مديرو المشاريع. على سبيل المثال ، يمثل جميع المسوقين العاملين في كل قطاع جزءًا من قسم التسويق. نهج المصفوفة جيد لأنه يزيل أوجه القصور في البنية الخطية - تشويه (فقدان) المعلومات ونقص المرونة. ومع ذلك ، هناك خطر كبير لحدوث تضارب في المصالح عند تنفيذه. عند انتهاك مبدأ وحدة القيادة ، يصعب أحيانًا تحديد مهمة من يجب القيام به أولاً وماذا يفعل إذا تعارضت عدة مهام مع بعضها البعض.

الخلاصة

كما ترى ، كل نوع من أنواع الإدارة جيد بطريقته الخاصة. لا يوجد خيار عالمي مثالي ، وعند اختيار الهيكل التنظيمي ، يجب أن يسترشد المرء بتلك العوامل التي تؤثر بشكل مباشر على أنشطة كل مؤسسة معينة.